软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 基层管人者储备干部 可定制大纲

问题解决—问题分析与解决工作坊

时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,从实践看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
按课题匹配
课程编号
PX-T23511
问题解决—问题分析与解决工作坊
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课程背景

时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,从实践看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉。

对公司来说要想有效降低问题破解的成本,就需要员工能够采用通用的思路语言,并运用共同的思路语言迅速有效地说明问题、碰头问题、破解难题,拟定系统的行动规划并持续改进。课程借助多种抓手、实际实例以及实战画布,支援参训者迅速有效地掌握管控拆解、思索和科学决策的实务招数,拉升问题破解本领;锁住运用和实战,以严密的推演为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的抓手为保障,以输出结果为导向。

课程收益

• 掌握一套问题拆解破解的思路推演和流程办法,确保组织问题破解语言的一致性;

• 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并拟定有效的解题打法。

【课程特色】

• 交流性和参与性强。参训者选定实际问题,借助多个画布层层推进,深度参与实际问题地破解,在轻松的氛围中开展问题拆解破解的研习;

• 实例教学。在实战操练中轻松掌握问题拆解以及破解的招数和办法,实地教会参训者怎样开展问题的解构、方案的迅速拟定;

• 实用性强。锁住事务中的运用情境,研习之后立马就能采用、成效立竿见影。

【核心模型画布抓手】

课程大纲

课程导入

• 问题和破解难题的办法无穷无尽,但破解难题的进程并非每次不同

【实例:从系统性思路看问题拆解和破解】

一、基于标的,发现问题

1. 问题的本质

• 不是所有人都能说清问题,具体来看,不是所有的问题都是问题

• 公式:问题=标的-现况

【画布实战操练:画布1——问题破解全景画布之“明晰问题”】

1. 问题的三个类型以及化解办法

• 类型1:恢复原状型问题

• 类型2:预防潜在型问题

• 类型3:追求理想型问题

1. 怎样清洗陈述问题

• 注意事项:务必区分事实和推论

【实战操练:请清晰陈述问题】

1. 清晰界定问题的办法

• 办法1:牛眼法

【实例分享:牛眼法追问,锁住真正的问题】

• 办法2:6W3H

【画布实战操练:画布2——采用“6W3H”画布开展问题界定】

二、拆解焦点,查找原因

1. 化繁为简,标的分解锁住重点

• 以MECE概念开展分解

• 对象分解

• 流程分解

• 矩阵分解

• 借经典轮廓支援分解

• 制造问题拆解

• 质量问题拆解

• 组织拆解抓手

• 方略拆解抓手

• 个人拉升抓手

• 激励拆解抓手

【运用抓手:示例1——5W1E拆解】

【运用抓手:示例2——鱼骨图拆解】

【运用抓手:示例3——五星模型】

• 运用二八法则找要害

• 找要害驱动因素

• 先摘好摘的果实

• 一次只做一件事

1. 层层递进,从实践看,5WHY探索深层原因

• 5WHY拆解:将问题想像成一座冰山

• 5Why漏斗拆解图示

• 找到要害、淘汰非要害

• 5WHY系统破解难题

• 为何会发生(失效链/技艺层面)

• 为何会流出(检验/试验/抽检)

• 为何架构允许(进程/流程/职责/资源)

• 用5WHY对选定问题开展拆解、找出更根本原因

【画布实战操练:画布1——问题破解全景画布之“分解问题”】

三、集思广益,革新方案

1. 确定目的

• 标的设定的4321要则

• 4个标尺:数量类/质量类/成本类/时间类

• 3个化:量化/细化/流程化

• 2个思索

• 1个要则:SMART要则

【画布实战操练:画布1——问题破解全景画布之“设定标的”】

1. 找出备选方案

• 和田十二法——迅速激发产出

• 队伍共创——借助群众的力量,共创破解难题

• 队伍共创的规则说明

• 队伍共创提示卡

【画布实战操练:画布3——采用“队伍共创”画布共创破解难题】

1. 决策确定方案

• 决策评核(1):多维度评核

• 列出所有选项项

• 决定相对意义

• 为影响因素打分

• 决策评核(2):决策矩阵开展方案评核

【实战操练:选定决策办法,确定问题破解的最终施行方案】

四、抓住要害,拟定规划

1. 拟定规划

• Step1:列出事务要项,按照时间排列

• Step2:确定采用的准则或者要害步骤

• Step3:确定必要差事、职责及时限

【画布实战操练:画布4——规划拆解表画布之“行动规划”】

1. 执行中的阻力拆解,拆解潜在问题

• 员工抗拒的原因

• 管人人员抗拒的原因

【实例分享:某公司英才问题解题打法的阻力拆解以及影响打法】

【画布实战操练:画布4——规划拆解表画布之“潜在问题”以及“预防性措施”】

1. 构筑认同

• 解题打法施行中的反应曲线

【管控抓手:对于组织内改进方案的反应曲线】

1. 施行评核

• 对于改进的反馈以及PDCA

【管控抓手:Gaps拆解办法】

五、问题解题打法分享以及课程收束

1. 各组问题解题打法以及规划分享

2. 课程答疑以及收束

适合谁听

基层管人者、储备干部、工程师、管培生等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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