课程背景
在市场竞争加剧、公司管控精细化推进的大来由下,各业界公司对项目推进、方案落地、资源协调等等事务的效率要求日益拉升。公司内部管人人员、项目负责人以及商务对接人员和公司领导、买方的商务呈报交流,直接影响项目审批、资源获取和携手深化。
实际呈报中,相关人员常面临核心资讯传递不精准、资源争取效率低、价值提炼不足、情境适配性差等等问题。而结构化思路是商务呈报的底层核心本领,其源自麦肯锡经典的《金字塔原理》,是重点突出、推演清晰、主次分明的思索和表述架构,已被全球跨国公司广泛验证有效。
本课打破传统“重理念、轻落地”的局限,锁住“结构化思路+商务呈报情境”深度融合,结合各业界通用商务特性,从思路构筑到实操抓手,从情境话术到台风呈现,全方位支援参训者掌握“思索清晰、表述准确”的呈报本领,精准匹配各类商务交流诉求,促成事务标的和携手达成。
课程收益
1. 掌握结构化思路核心要则,构筑商务呈报的底层推演轮廓;
2. 运用MECE分类等等抓手,迅速梳理呈报内容,达成重点突出、推演严谨;
3. 精通不同呈报情境的结构化模型,拉升呈报专精性和有效性;
4. 学会站在呈报对象视角规划内容,打消疑虑、强化信任和携手信心;
5. 结合高情商交流招数和呈报台风练出,拉升表述打动人,构筑良好携手关系;
【课程特色】
1.
通用适配:
深度贴合各业界商务呈报情境
2.
实战导向:
提供可直接落地的结构化抓手、呈报模型,学完即能用;
3.
交流性强:
融合记忆游戏、情境上手、小组PK等等形式,搭配顾问式培训和教练式带练,拉升参与感;
4.
架构完整:
从思路构筑→基本功修炼→招数拉升→情境运用→实战展示,形成完整研习闭环。
1.
【课程时间】
2天,6小时/天
课程大纲
第2天
(讲师可根据实地情况开展适当调整)
一、构筑商务呈报的结构化思路架构
•
结论先行
•
上下对应
•
分类清楚
•
推演排序
•
游戏交流:
资讯记忆挑战,感受结构化梳理对呈报效率的拉升
二、规避呈报“结构混乱”的四大要害动作
1.
1、明晰结论:
确保资讯100%传递到位
• 开篇亮明核心看法,一次锁住一个呈报标的
• 分点阐述支撑要点,运行层面,结尾重申结论强化记忆
1.
2、夯实证据:
让呈报看法经得起推敲
• 结论统领依据,依据支撑结论
• 证据类型:资料、实例、业界政策、买方/领导反馈
1.
3、科学归类:
用MECE要则梳理呈报内容
• 防止遗漏:通用项目呈报核心维度全覆盖
• 杜绝重复:各模块内容边界清晰
1.
4、合理排序:
拉升呈报说服力
• 时间顺序
• 结构顺序
• 意义顺序
三、30秒抓住核心:结构化呈报的高效表述招数
1.
导入实例:
通用商务电梯呈报实战
2.
1、用5W1H追究法明晰呈报方向
• What-项目核心
• Why-核心价值
• Who-责任主体
• When-时间节点
• Where-运用情境
• How-施行路径
1.
2、基于标的定主题:让呈报有的放矢
• 标的确定
• 序言规划
• 标题精进
1.
3、搭建呈报轮廓:两种核心方式
• 自上而下:疑问回答式
• 自下而上:收束概括式
1.
4、横向推演选项:演绎法vs归纳法
• 演绎法
• 归纳法
1.
2.
1、察言观色:
读懂呈报对象(领导/买方)的核心关切
• 换位思索
• 微神情和肢体语言解读
• 语言和姿态配合
•
游戏交流:
两人对练,借助微神情判断对方对项目方案的接受度
1.
2、听出诉求:
捕捉呈报对象的显性和隐性诉求
1) 聆听本领测试
2) 聆听五层次进阶
3) 三大聆听招数
• 听明晰表述的诉求
• 听未说出口的顾虑
• 听反向表述的异议
•
课堂上手:
还原呈报对象反馈项目疑问,操练精准捕捉核心诉求
1.
3、提问锁住
• 开放型
• 封闭型
• 带出型
• 区分问题表象和本质
•
课堂操练:
规划精准提问话术
1.
4、共情带出:
化解呈报对象疑虑,强化共鸣
• 共情的核心
• 情绪管控
• 共情带出操练
1.
说话的推演决定呈报成效,高情商表述能让结构化的内容更易被接受。本部分锁住商务呈报中的交流情境,将情商招数和结构化思路结合,拉升呈报说服力。
一、呈报中的情商语:化解异议,强化认同
2.
1、呈报对象提出违规/不合理诉求时
• 防止表述:“不行、不能够、不知道”
• 结构化话术(4步):领会诉求→说明要则→提供替代方案→锁定结果
1.
2、呈报对象诉求超出事务范围时
• 防止表述:“不归我管、不是我负责”
• 结构化话术(2种):承接诉求→明晰责任边界→协助对接资源
1.
3、需要呈报对象配合推进项目时
• 防止表述:“必须,一定要”
• 结构化话术(3步):说明配合意义→简化配合流程→强调共同收益
二、呈报中的赞美语:拉近距离,拉升好感
• 赞美的核心:突出呈报对象价值
• 初见呈报对象时的迅速赞美招数:锁住对方业界成就、管控理念
• 赞美金字塔模型:从具体行为到核心优势
• 六大经典赞美话术
•
课堂操练:
针对呈报对象规划赞美话术,讲师点评精进
本部分针对商务呈报核心情境,提供“结构化思路+通用情境”的专属模型,配套参考话术,分组上手后讲师精准点评。
一、阶段性事务呈报(AGC模型)
1. 1、核心推演:结论先行+价值支撑(契合结构化思路要则)
2. 2、模型运用:
• A论点
• G论据
• C结论
1.
3、视频研习+分组上手:
运用AGC开展上手
2. 4、讲师点评:锁住结构化推演和情境适配性
二、结晶类呈报(三说模型)
3. 1、核心推演:归纳法呈现,要点突出
4. 2、模型运用:
• 说成绩:用资料对比展示结晶
• 说要素:用实例/故事强化可信度
• 说支持:按照类别梳理所需资源
1.
3、分组上手:
运用三说模型,讲师点评精进
三、问题型呈报(2W1H模型)
2. 2、核心推演:上下对应,解题打法导向
3. 2、模型运用:
• WHAT(问题):明晰描述项目中存在的问题
• WHY(原因):按照MECE要则分类拆解
• HOW(方案):提出具体可落地的解题打法
1.
3、实战上手:
运用2W1H模型,讲师点评精进
四、建议型呈报(POP模型)
2. 1、核心推演:结论先行+选项对比
3. 2、模型运用:
• P(开场):亮明核心建议
• O(选项):对比不同方案
• P(建议):明晰最优方案以及依据
1.
3、分组上手:
运用POP模型,讲师点评精进
五、说服型呈报(六招术)
2. 1、核心推演:强化结构化内容的说服力
3. 2、招术运用
• 对比法
• 排比法
• 比喻法
• 情景法
• 利益法
• 资料法
1.
3、视频研习+实战上手:
运用六招术,讲师点评精进
六、疑义处理(三大流程)
2. 1、核心推演:结构化回应,带出共识
3. 2、流程运用:
• 领会认同
• 合领会释
• 带出一致
1.
实战上手:
针对常见疑义规划回应话术,讲师点评精进
七、销售型呈报(四金句)
1. 1、核心推演:结构化传递方案价值
2. 2、金句运用:
• 看法
• 原因
• 举例
• 共识
1.
3、视频研习+分组上手
一、呈报基础礼仪
• 登场和退场:传递专精样貌的要害动作
• 话筒采用招数:确保声音清晰传递
• 商务呈报着装规范:贴合情境,彰显专精度
二、语音表述:让结构化内容更具打动人
• 气:气息将控,保证呈报流畅度
• 量:根据呈报情境调整音量
• 色:用腔体变化突出重点内容
• 清:专精术语发音准确、表述清晰
• 速:推演断点处减速,具体来看,重点内容强调
• 调:结合情绪传递价值
三、肢体表述:强化呈报说服力
• 身:站姿稳定,传递笃定
• 脸:神情亲和,贴合呈报内容
• 眼:目光接触,覆盖所有呈报对象
• 手:动作配合内容
• 步:移动自然,锁住重点模块
• 装:着装适配商务呈报情境
1. 差事布置:小组结合本业界或者通用商务实际项目,运用所学结构化思路和呈报模型,规划完整商务呈报方案
2. 评分规则解说:锁住结构化推演、情境适配性、表述成效、台风呈现
3. 小组PK:选派代表开展呈报展示
4. 讲师点评:针对性指出优势和改进方向,巩固研习结晶
1. 收束核心要点
2. 表彰出色:对出色个人、队伍开展表彰。
3. 结业大合影
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|曹爱子老师
适合谁听
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交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
