课程背景
Word、Excel、PPT 是日常办公的核心抓手,实际采用中常遇排版混乱、资料处理低效、演示成效不佳等等问题。本课整合三大软件的核心招数,围绕高频采用情境展开,借助实操训练支援参训者迅速拉升办公效率,达成事半功倍的办公成效。
课程收益
1. 掌握 Word、Excel、PPT 核心快捷键和高效操作招数;
1. 熟练运用文字处理、资料统计拆解、演示文稿制作的要害办法;
1. 破解办公中常见的排版、资料安全、图文规划等等难题;
1. 达成文档编辑、资料拆解、PPT 制作效率翻倍;
1. 拉升办公文档的专精性和美观度。
【课程特色】
采用 “一讲 + 一练 + 一回顾” 的模式,注重参训者实际操作,实地点评指导,包教包会,兼顾基础巩固和本领拉升。
课程大纲
1.
快捷键的采用
1. 1.1 编辑类快捷键(复制、粘贴、撤销等等)1.2 格式类快捷键(字体、段落设置等等)1.3 表格和图形操作快捷键
1.
目录生成和管控
2.1 自动生成目录的前提设置2.2 目录样式自定义调整2.3 目录批量更新办法
1.
页眉和页脚设置
3.1 普通页眉页脚添加和编辑3.2 奇偶页不同页眉页脚设置3.3 页码插入和格式调整
1.
文字高效处理
4.1 文字迅速对齐(左对齐、居中、分散对齐)4.2 选项相似文本(同格式、同内容文本)4.3 批量空两格和对齐姓名4.4 删除空格和空行
1.
表格操作招数
5.1 表格拆分和脱落复原5.2 跨页显示表头设置5.3 单 / 双斜线表头制作
1.
隐私保护和内容提取
6.1 数字打码办法6.2 水印迅速去除6.3 纸质文档文字提取6.4 文档修改痕迹追踪
1.
批量制作和格式精进
7.1 邮件合并功能运用7.2 批量制作工牌和桌签7.3 批量图片排版7.4 标题序号制作和折叠
1.
特殊格式和功能运用
8.1 文档横竖排混合设置8.2 方框内打钩操作8.3 证件底色更换8.4 迅速生成分割线和封面下划线8.5 西文连续显示设置8.6 Word 转 PPT 操作
1.
基础操作精进
1.1 迅速访问抓手栏自定义添加1.2 事务簿和事务表基础设置(默认字体、事务表数量)1.3 事务表迅速定位和多表对比查看
1.
单元格编辑招数
2.1 文字换行和对齐设置2.2 超链接编辑和自动创建取消2.3 批注显示、隐藏和照片替换
1.
资料格式和提取
3.1 银行卡分段显示3.2 门牌号自动提取3.3 分数录入和无用 0 隐藏3.4 利用分隔符拆分资料
1.
批量操作和定位
4.1 迅速定位功能运用(空单元格、特定格式单元格)4.2 取消合并单元格和资料完善4.3 工资条批量制作4.4 指定行数资料复制
1.
事务表安全和隐私
5.1 事务表保护(防止误删、部分区域编辑限制)5.2 文件和公式加密设置5.3 加密密码找回办法5.4 最近打开事务簿记录隐藏
1.
排序和筛选
1.1 基础筛选和复合筛选设置1.2 自定义序列排序1.3 多个表格同时取消筛选1.4 排序后迅速恢复原样1.5 高亮显示特定行资料
1.
资料透视表深度运用
2.1 资料透视表创建和字段设置2.2 动态更新和切片器运用2.3 资料分段统计办法
1.
分类汇总和资料合并
3.1 单级 / 多级分类汇总操作3.2 按照区域分类汇总设置3.3 多个事务表资料合并计算3.4 时间提取招数
1.
资料验证和条件格式
4.1 下拉菜单创建(规范资料录入)4.2 单元格提示资讯设置4.3 条件格式运用(动态底色、资料预警)4.4 条件格式规则删除和底色保留
1.
自定义格式和自动化
5.1 百分数、日期自定义显示5.2 数字缩放和特殊序号插入5.3 库存预警设置5.4 根据时间自定义入库单号
1.
打印设置精进
6.1 打印区域指定和页面设置6.2 每页打印公司 logo 设置6.3 首页不显示页码设置6.4 只打印文字不打印图片6.5 忽略单元格填充色打印
1.
构思和结构规划
1.1 PPT 采用情境和对象拆解1.2 结构化表述四大要则1.3 演示结构搭建(四种常见结构,金字塔结构)1.4 论证办法(归纳和演绎、为何 - 为何 - 怎么做)
1.
配色方案规划
2.1 色彩基础(色相、饱和度,亮度)2.2 高 / 低识别度配色方案对比2.3 省事配色方案运用2.4 RGB 模式设置和色彩填充2.5 整体风格和母版配色统一
1.
母版和版式规划
3.1 母版来由色和标题栏色设置3.2 版式自定义规划和保存3.3 过渡页和封底风格规划3.4 页码规划(水滴、箭头框等等特殊样式)
1.
图文排版招数
4.1 排版要则(对齐、聚拢、对比)4.2 文字排版(字多 / 字少内容处理,文字图表化)4.3 线条、图形和色块运用4.4 图文搭配和对齐招数
1.
图片处理和精进
5.1 图片裁剪(来由去除、比例调整)5.2 图片重新着色和边框添加5.3 透明度、阴影、映像成效设置5.4 图片立体成效(三维旋转、凸起)制作
1.
图形和图表制作
6.1 SMART 图形转换和运用6.2 比例图示(扇形,圆环)制作6.3 关系图表(并列、递进、时间线)规划6.4 图形组合、拆分和填充招数
1.
高效操作抓手
7.1 核心快捷键(Ctrl,Shift 组合键)7.2 格式刷和取色器运用7.3 文字不变形快捷抓手采用
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|方超老师
适合谁听
有一定办公软件基础、需要拉升 Word、Excel、PPT 综合运用本领的员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
