课程背景
在商务呈报、资料拆解和可视化的事务情境中,高效的图表制作和幻灯片美化本领是职场核心竞争力之一。Think-cell作为专精的商务图表插件,能大幅拉升PPT图表制作效率、精进图表视觉呈现成效,完美适配Excel和PowerPoint的办公协同诉求。本课锁住Think-cell实战运用,借助理论解说+实操上手的方式,支援职场人士迅速掌握插件核心功能、各类专精图表制作招数以及高效办公协同办法,破解传统图表制作耗时、样式不规范、资料联动繁琐等等问题,达成商务可视化呈报效率的跨越式拉升,让资料表述更专精、更直观。
课程收益
1. 领会Think-cell插件的核心优势以及和Excel、PowerPoint的协同推演。
2. 掌握Think-cell的基础操作和自定义设置,炼就个性化高效操作环境。
3. 学会运用Think-cell制作各类专精商务图表,破解传统图表制作的痛点问题。
4. 掌握图表和资料的联动招数,达成资料更新和图表同步的自动化。
5. 拉升PPT可视化排版本领,让商务呈报幻灯片的图表呈现更专精、美观。
6. 结合实际事务情境完成实战项目,将招数落地运用,达成办公效率显著拉升。
课程大纲
1.
导入
1.1. Think-cell的演进和业界运用现况
1.2. Think-cell对比传统图表制作的核心优势
1.3. Think-cell的适用情境和职场价值
2.
Think-cell基础操作
2.1. 插件的安装和激活
2.2. PowerPoint/Excel中Think-cell的面板调出和布局
2.3. 自定义快捷键和常用设置(图表样式、默认模板等等)
2.4. Think-cell的基本操作推演(拖拽、编辑、格式刷运用)
2.5. Think-cell采用常见问题和破解办法
操练:完成Think-cell基础设置,具体来看,调出专属操作面板
3.
Think-cell迅速制表核心招数
3.1. 一键插入基础图表(柱状图,折线图、饼图)
3.2. 图表和Excel资料的联动和实时更新
3.3. 多系列资料的迅速添加和分类设置
3.4. 图表坐标轴、图例、资料标签的精细化编辑
3.5. 图表颜色,字体、样式的统一规范设置
操练:将Excel中的销售资料一键生成基础柱状图并完成格式精进
4.
专精商务图表制作实战
4.1. 组合图表(柱线结合,双坐标轴图表)制作
4.2. 瀑布图(损益表、成本拆解)制作和资料调整
4.3. 甘特图(项目进度规划)制作和时间轴设置
4.4. 漏斗图(转化拆解)、雷达图(本领评核)制作招数
4.5. 帕累托图(二八拆解)的迅速生成和资料解读
4.6. 矩阵图、树状图的制作和情境运用
操练:根据公司经营资料制作瀑布图+帕累托图组合拆解图表
5.
高级图表和图形制作
5.1. 趋势图的动态拆解和拐点标注
5.2. 资料对比图表的差异化规划(同比/环比/占比)
5.3. Think-cell智能形状的绘制和运用(箭头、标注、流程框)
5.4. 图表和形状的组合排版招数
5.5. 动态图表的简易制作(资料切换、隐藏/显示系列)
操练:制作带趋势标注的动态销售对比趋势图
6.
Think-cell和PPT协同美化
6.1. 图表在PPT中的排版布局要则(对齐、间距、配色)
6.2. 多图表的统一格式设置和样式刷批量运用
6.3. 图表和PPT文字、图片的融合排版
6.4. 跨幻灯片图表的样式统一和资料联动
6.5. PPT中图表的迅速复制和格式保留
操练:将制作好的多类图表整合到PPT中,执行层面,完成整页可视化排版
7.
Think-cell高效资料处理
7.1. Excel资料迅速导入和清洗招数
7.2. 图表资料的批量编辑和替换
7.3. 资料排序、筛选在Think-cell图表中的同步运用
7.4. 跨Excel表格的资料联动和图表更新
7.5. 图表资料的导出和备份
操练:达成跨两个Excel表格的资料联动,制作动态拆解图表
8.
情境化实战运用
8.1. 财务呈报情境:利润拆解、成本拆解图表制作
8.2. 销售呈报情境:区域销售、买方转化图表制作
8.3. 项目管控情境:项目进度甘特图、资源分配图表制作
8.4. 市场拆解情境:业界趋势、竞品对比图表制作
操练:结合自身事务岗位,制作1份完整的岗位专属资料可视化PPT页面
9.
Think-cell高效办公招数
9.1. 常用图表模板的保存和复用
9.2. 队伍统一图表样式模板的制作和分享
9.3. Think-cell与其他办公插件的协同采用
9.4. 大批量图表的迅速制作和格式统一
9.5. 图表的迅速导出(图片、PDF、Excel)
操练:制作1个队伍专属的Think-cell图表模板并保存复用
10.
问题排查和效率拉升
10.1. Think-cell插件卡顿、闪退问题破解
10.2. 资料联动失败、图表显示异常的排查办法
10.3. 拉升Think-cell操作速度的快捷键大全
10.4. 高阶操作招数(宏命令结合、批量修改图表)
操练:排查并破解还原的Think-cell采用常见故障
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|方超老师
适合谁听
1. 公司市场、销售、财务、拆解等等需要高频制作资料图表的岗位人员、2. 行政、管控。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
