课程背景
本课面向希望用 AI 助手拉升日常办公效率的职场人士,锁住字节跳动旗下 AI 助手"豆包"在写作、阅读、资料、会议等等高频办公情境中的落地运用。课程遵循"半天速通、即学即用"的规划,从一个真实事务日的视角,带你迅速掌握豆包的核心本领和提示词招数,并将四类最费时的办公动作(写、读、算、汇)逐一改造为 AI 协同流程。
课程以实操为主线,边讲边练,执行层面,让你在半天内就能用豆包完成一份呈报、读懂一份文件、看懂一张表,从实践看,并带走一套可直接复用的提示词模板。
课程收益
1.构筑对豆包核心本领(对话、文档解读、写作助手、表格处理、AI搜索,图片生成)的整体认知,明晰它能帮办公提效的情境边界;
2.掌握结构化提示词的基本写法,能用"定位 + 差事 + 上下文 + 格式"让豆包听得懂、答得准。
3.用豆包完成文档起草和改写润色,将周报、邮件、呈报等等高频写作提速 50% 以上;
4.用豆包解读文档和表格,迅速提炼要点、抽取资讯、发现资料洞察;
5.搭建个人提示词库,将当日所学沉淀为可长期复用的办公资产。
【研习对象】
各类企事业单位的职场人士、行政办公人员、基层管人者以及希望用 AI 抓手拉升个人效率的在岗员工;无需技艺来由,能熟练采用电脑和办公软件即可参加。
【研习时长】
0.5 天(3.5 学时)
课程大纲
1.豆包认知和办公情境速览
1.1.何为豆包:核心本领和货品形态
1.1.1.豆包能做什么:对话问答、文档解读,写作助手、表格处理、AI搜索、图片生成六大本领
1.1.2.办公情境地图:写作、阅读、资料、会议、创意五类高频情境对应清单
1.1.3.与其他 AI 抓手的定位差异和选型建议
操练:打开豆包,用一句话描述你本周最费时的一项事务,让它给出 3 个提效思路并截图留存。
1.2.提示词入门:让豆包听得懂,答得准
1.2.1.结构化提示词四要素:定位、差事、上下文、输出格式
1.2.2.三个立竿见影的招数:给示例、限字数、要模板
1.2.3.从模糊指令到精准指令:一次改写对比
操练:将"帮我写个周报"改写成结构化提示词,换个角度看,对比两次输出的质量差异。
2.文档和文案高效处理
2.1.一键起草和改写润色
2.1.1.公文/邮件/呈报/文案的通用 Prompt 轮廓
2.1.2.润色和改写:语气、篇幅、风格一键切换
2.1.3.长文提炼:将万字材料压缩成三段要点
操练:用豆包在 10 分钟内完成一份事务呈报初稿(来由、进展、问题、规划四部分)。
2.2.文档解读和资讯抽取
2.2.1.上传 PDF/Word/Excel,自动提炼核心看法
2.2.2.表格资料问答:用自然语言查数,做汇总
2.2.3.多文档交叉比对:合同/制度要点速查
操练:上传一份制度或者合同文件,让豆包提取要害条款并生成一页速读卡片。
3.表格和资料迅速拆解
3.1.让表格自己"说话"
3.1.1.用自然语言对表格做筛选,统计、透视
3.1.2.异常资料初筛:让豆包标出离群值和可疑项
3.1.3.从资料到图表:呈报用图表的选型建议
操练:给一份销售或者考勤类表格,让豆包输出 3 个要害洞察和一张图表说明。
4.综合实战和效能跃迁
4.1.一日办公流重塑
4.1.1.将"写-读-算-汇"四类动作串成豆包事务流
4.1.2.个人提示词库搭建:将常用话术沉淀为可复用资产
4.1.3.避坑清单:资料安全、涉密边界、结果校对
操练:选一个真实岗位差事,用豆包走完"起草→校对→提炼→呈报"全流程并做 1 分钟展示。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|方超老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
