办公office(word/excel/ppt/数据) 公司相关管人人员 可定制大纲

豆包工作办公自动化

本课面向希望用 AI 助手拉升日常办公效率的职场人士,锁住字节跳动旗下 AI 助手"豆包"在写作、阅读、资料、会议等等高频办公情境中的落地运用。课程遵循"半天速通、即学即用"的规划,从一个真实事务日的视角,带你迅速掌握豆包的核心本领和提示词招数,并将四类最费时的办公动作(写、读、算、汇)逐一改造为 AI 协同流程…

授课时长
1天
授课方式
讲师演示 + 实地实操 + 即时操练 + 一对一答疑;以"一个真实事务日"为主线,每个本领点都配套当堂上机的迷你操练,确保半天内即可上手。【教学环境】装置诉求:参训者自备笔记本电脑(每人一台,建议提前安装豆包桌面端或者确保可访问豆包网页版),电源插板每桌 1 个六孔排插置于桌侧。网络需稳定 WiFi 或者有线网络,可正常访问豆包服务;U盘无需。分组要求:不分组,按照座位自然就座,便于讲师巡回指导。其它实地诉求:投影/大屏用于讲师演示,音响一套,从实践看,建议准备《豆包办公提示词速查卡》纸质版随堂发放。
建议人数
20–40 人
主讲
方超
课程编号
PX-T23576
豆包工作办公自动化
内训报价
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课程背景

本课面向希望用 AI 助手拉升日常办公效率的职场人士,锁住字节跳动旗下 AI 助手"豆包"在写作、阅读、资料、会议等等高频办公情境中的落地运用。课程遵循"半天速通、即学即用"的规划,从一个真实事务日的视角,带你迅速掌握豆包的核心本领和提示词招数,并将四类最费时的办公动作(写、读、算、汇)逐一改造为 AI 协同流程。

课程以实操为主线,边讲边练,执行层面,让你在半天内就能用豆包完成一份呈报、读懂一份文件、看懂一张表,从实践看,并带走一套可直接复用的提示词模板。

课程收益

1.构筑对豆包核心本领(对话、文档解读、写作助手、表格处理、AI搜索,图片生成)的整体认知,明晰它能帮办公提效的情境边界;

2.掌握结构化提示词的基本写法,能用"定位 + 差事 + 上下文 + 格式"让豆包听得懂、答得准。

3.用豆包完成文档起草和改写润色,将周报、邮件、呈报等等高频写作提速 50% 以上;

4.用豆包解读文档和表格,迅速提炼要点、抽取资讯、发现资料洞察;

5.搭建个人提示词库,将当日所学沉淀为可长期复用的办公资产。

【研习对象】

各类企事业单位的职场人士、行政办公人员、基层管人者以及希望用 AI 抓手拉升个人效率的在岗员工;无需技艺来由,能熟练采用电脑和办公软件即可参加。

【研习时长】

0.5 天(3.5 学时)

课程大纲

1.豆包认知和办公情境速览

1.1.何为豆包:核心本领和货品形态

1.1.1.豆包能做什么:对话问答、文档解读,写作助手、表格处理、AI搜索、图片生成六大本领

1.1.2.办公情境地图:写作、阅读、资料、会议、创意五类高频情境对应清单

1.1.3.与其他 AI 抓手的定位差异和选型建议

操练:打开豆包,用一句话描述你本周最费时的一项事务,让它给出 3 个提效思路并截图留存。

1.2.提示词入门:让豆包听得懂,答得准

1.2.1.结构化提示词四要素:定位、差事、上下文、输出格式

1.2.2.三个立竿见影的招数:给示例、限字数、要模板

1.2.3.从模糊指令到精准指令:一次改写对比

操练:将"帮我写个周报"改写成结构化提示词,换个角度看,对比两次输出的质量差异。

2.文档和文案高效处理

2.1.一键起草和改写润色

2.1.1.公文/邮件/呈报/文案的通用 Prompt 轮廓

2.1.2.润色和改写:语气、篇幅、风格一键切换

2.1.3.长文提炼:将万字材料压缩成三段要点

操练:用豆包在 10 分钟内完成一份事务呈报初稿(来由、进展、问题、规划四部分)。

2.2.文档解读和资讯抽取

2.2.1.上传 PDF/Word/Excel,自动提炼核心看法

2.2.2.表格资料问答:用自然语言查数,做汇总

2.2.3.多文档交叉比对:合同/制度要点速查

操练:上传一份制度或者合同文件,让豆包提取要害条款并生成一页速读卡片。

3.表格和资料迅速拆解

3.1.让表格自己"说话"

3.1.1.用自然语言对表格做筛选,统计、透视

3.1.2.异常资料初筛:让豆包标出离群值和可疑项

3.1.3.从资料到图表:呈报用图表的选型建议

操练:给一份销售或者考勤类表格,让豆包输出 3 个要害洞察和一张图表说明。

4.综合实战和效能跃迁

4.1.一日办公流重塑

4.1.1.将"写-读-算-汇"四类动作串成豆包事务流

4.1.2.个人提示词库搭建:将常用话术沉淀为可复用资产

4.1.3.避坑清单:资料安全、涉密边界、结果校对

操练:选一个真实岗位差事,用豆包走完"起草→校对→提炼→呈报"全流程并做 1 分钟展示。

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|方超老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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