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破墙之力—跨部门沟通与协作

为何跨部门协同总是互相推诿、进度一拖再拖?为何各部门都“做对了”,整体结果却是错的?为何协同靠“刷脸”、不靠规则?为何会上承诺、会下无行动?为何“破墙”喊了多年,部门墙依然坚固?…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张良方
课程编号
PX-T23673
破墙之力—跨部门沟通与协作
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课程背景

为何跨部门协同总是互相推诿、进度一拖再拖?为何各部门都“做对了”,整体结果却是错的?为何协同靠“刷脸”、不靠规则?为何会上承诺、会下无行动?为何“破墙”喊了多年,部门墙依然坚固?

《破墙之力——跨部门交流和协同》版权课以“看见墙—推倒墙—拆掉墙—不再有墙”四步闭环为主线,以“从认知到制度、从制度到习惯”层层进阶,融合四个隐性成本、五级阶梯模型,三大障碍诊断、五大破墙要则、四步交流法、三维聆听法、协商五步法、三种协同契约、责任联动模型、协同四力模型、利益引力模型、三行动卡等等抓手办法,借助实例研讨、抓手上手和实地实操,支援管人者系统拆除部门墙、构筑无墙协同制度。

课程收益

• 看见墙:

运用四个隐性成本、五级阶梯和三大障碍诊断,识别部门墙所在,找准拆墙方向;

• 推倒墙:

运用四步交流法、三维聆听法和协商五步法,化解交流僵局、达成跨部门共识;

• 拆掉墙:

运用三种协同契约、责任联动模型和协同四力模型,将协同沉淀为制度制度;

• 不再有墙:

运用三行动卡和个人承诺书,让无墙协同成为队伍习惯。

课程大纲

模块一:看见墙——看清部门墙在哪里

1. 导入活动:交流之路拼图和有墙无墙对比

• 拼图体验三大协同障碍

• 有墙低效协同

• 无墙高效协同

2. 四个隐性成本

• 时间成本·关系成本·机会成本·士气成本

• 隐性成本不在财务报表·影响显性

3. 五级阶梯模型

• 第一级你是敌人→第五级我们是一个大脑

• 墙的厚度逐级递进

• 五级阶梯自测定位

4. 三大障碍诊断

• 标的不一致

• 资讯不对称

• 责任不清晰

• 责任三要素

5. 五大破墙要则

• 共同标的优先于部门利益

• 资讯透明·及时同步

• 责任共担·功劳共享

• 清晰规则代替刷脸

• 理清再决·不模糊借助

6. 分歧分类诊断

• 事实分歧·看法分歧·利益分歧·价值分歧

• 对应打法

实例研讨:

“极速X”新品上市项目启动——技艺部要4周保质量、销售部要8月15日保买方、质量部要3周保合规,墙在哪里?

实地上手:

五级阶梯自测定位和三大障碍诊断

抓手:

《四个隐性成本》《五级阶梯自测定位表》《三大障碍诊断表》《五大破墙要则》

模块二:推倒墙——掌握破墙交流法

1. 导入活动:看见墙不一定能推倒

• 推倒墙需要办法·让交流有章可循

2. 四步交流法

• 定标的→选渠道→建共识→跟结果

3. 三维聆听法

• 部门维度·规则维度·人际维度

• 优先级判断矩阵

• 三维整合判断

4. 协商五步法

• 厘清诉求→区分利益→创造选项→协商交换→锁定约定

• 利益交换矩阵

• 让步打法四象限

5. 高效跨部门会议

• 会前三问

• 会中三控

• 会后三有

实例研讨:

“极速X”三方协商会,怎样用协商五步法破局?

实地上手:

三方协商会还原

抓手:

《四步交流法》《三维聆听记录卡》《利益交换矩阵》《协商五步法》

模块三:拆掉墙——构筑无墙协同制度

1. 导入活动:推倒墙靠交流,拆掉墙靠制度

• 制度让协同不倚重个人关系

2. 三种协同契约

• 流程契约

• 交流契约

• 责任契约

3. 责任联动模型:D/P/C/R四联定位

• D驱动者·P执行者·C顾问·R接收者

4. 协同四力模型

• 推力→拉力→引力→合力

• 无权指挥怎样促成

5. 利益引力模型

• 显性层→隐性层→博弈层

• 三层穿透对方利益·找到交换空间

实例研讨:

“极速X”项目责任矩阵,怎样用D/P/C/R四联定位锁定唯一驱动者,杜绝“都有责任”?

实地上手:

D/P/C/R责任矩阵规划和协同四力促成打法上手

抓手:

《三种协同契约》《D/P/C/R责任分配矩阵》《协同四力模型》《利益引力模型》

模块四:不再有墙——让协同成为习惯

1. 导入活动:墙拆了还会再长出来

• 不持续维护·墙还会再长

2. 三行动卡

• 终结卡

• 启动卡

• 交换卡

• 采用要则

3. 个人承诺书和30天回顾

• 承诺三要素

• 30天回顾(第7天·第15天·第30天)

4. 综合大上手:“极速X”新品上市项目

• 第一阶段·看见墙

• 第二阶段·推倒墙

• 第三阶段·拆掉墙

• 第四阶段·不再有墙

实例研讨:

“极速X”新品上市项目全程回顾——四个阶段从墙到无墙,队伍收获了什么?

实地上手:

综合大上手四阶段实战(看见墙→推倒墙→拆掉墙→不再有墙)

抓手:

《三行动卡》《个人承诺书和30天回顾表》《综合大上手四阶段规划》

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张良方老师

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公司中高层管人者、基础管人者、队伍负责人、项目管人者以及需要跨部门协同的主力员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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