课程背景
团干部和青年代表在带领队伍、组织活动、联系青年进程中,常常面临以下挑战:
• 队伍内部交流不畅,成员参与度不高,事务推进乏力
• 活动形式单一、革新不足,难以勾住和凝聚青年
• 策划方案写得漂亮,往细里说,落地执行却变形走样
• 缺乏组织策划的系统办法,忙而无序、累而无果
• 没有行政权力,主要依靠群众事务本领和影响力促成事务
这些问题的背后,是
缺乏一套适用于队伍管控和青年事务的交流、革新和策划执行抓手
。本课锁住三大必修主题——
队伍交流和群众事务
、
革新思路和活动策划
、
组织策划和高效执行
,借助实例研讨、抓手上手、实战还原,支援参训者
将交流做到位、将活动做出新意、将执行落到实处
,真正带出一支有凝聚力、有战斗力、有创造力的队伍。
课程收益
•
拉升队伍交流和群众事务本领
掌握和队伍成员、上级、横向部门以及青年群众的交流打法,运用冲突管控、反馈招数、聆听办法,夯实群众事务基本功
•
拓展革新思路和创意策划本领
研习革新抓手(如SCAMPER、规划思路),规划有勾住力、有参与感的队伍活动和青年项目
•
强化组织策划和高效执行本领
掌握标的拆解、差事委派、进程查验、复盘迭代的全流程办法,确保活动“策划得好、执行得顺”
•
增强队伍凝聚力和成员归属感
运用低成本高感知的行动清单,拉升队伍成员积极性和留存率
课程大纲
一、为何你的队伍“有人却无力”?——队伍交流的真相
1.
队伍交流的三个层次
¢ 表面层:通知、开会、发资讯
¢ 行为层:成员怎么做决定、怎么携手、怎么面对问题
¢ 底层信念:队伍真正在意什么、抗拒什么
实例:
一位团支书怎样借助一次“深度座谈”扭转了队伍士气
碰头:
你队伍当下交流中最需要改进的一个行为为何?
二、群众事务本领:没有权力,怎样赢得信任和支持?
1.
群众事务的四大核心本领
¢ 聆听和共情
¢ 诉求识别和反馈
¢ 非职权影响力
¢ 冲突转化本领
抓手:
诉求画像卡、影响力风格自测
1.
高难度对话的处理
¢ 怎样面对“泼冷水”“不配合”“爱抱怨”的成员
¢ TKI冲突处理模型在队伍管控中的运用
定位担当:
队伍成员对一项要害活动方案公开反对,团干部或者青年代表怎样一对一交流?
三、队伍交流:从“单向传达”到“双向奔赴”
1.
向上交流:争取资源、呈报结晶
¢ 呈报的“三三法”
¢ 请示时提供“选项题”而非“问答题”
1.
向下交流:让成员听得进、愿意做
¢ 建设性反馈四步法(BIA+BID)
¢ 教练式提问:激发成员主动思索
1.
横向交流:跨部门、跨支部协同
¢ 利益地图法:找到对方的“在意点”
¢ 小请求→大请求:承诺一致性招数
抓手:
向上交流准备表、队伍对话话术卡
四、队伍凝聚力建设:不靠刷存在感,靠建归属感
1.
队伍归属感的三大驱动力
¢ 意义感
¢ 成长感
¢ 价值感
1.
低成本高感知行动清单
¢ 每日:一句具体表扬
¢ 每周:15分钟聆听时间
¢ 每月:一次“小放权”(让成员负责一个完整环节)
小组上手:
每组规划3条适合本队伍的“零成本凝聚力行动”
五、革新思路:怎样让队伍活动不再“年年一个样”?
1.
队伍事务中的革新障碍
¢ 惯性思路、资源限制、怕出错、成员疲劳
1.
革新抓手箱(适合团干部和青年代表采用)
¢ SCAMPER法(替代、合并、适应,修改、用作他用、消除、反转)
¢ 规划思路五步法
¢ “假如……”提问法:激发队伍共创
实例:
一个基层团委怎样用“反转”思路将“传统讲座”变成“青年思辨会”
小组上手:
针对一个常规活动(如主题团日),实地用SCAMPER法改出新方案
六、组织策划本领:从“想到”到“做到”
1.
活动策划的“标的-体验-资源”三角模型
¢ 先定标的:你想让参与者
带走什么
?
¢ 再规划体验:哪个环节让人“眼前一亮”?
¢ 最后配资源:人,财、物、传播
1.
策划书的核心五要素
¢ 来由和痛点
¢ 标的和产出
¢ 流程和亮点
¢ 分工和节点
¢ 隐患和预案
抓手:
活动策划画布(一页纸)
七,高效执行:从“方案很美”到“落地很稳”
1.
事务委派五步法(让执行者一次做对)
¢ 定标的(为何做、做成什么样)
¢ 给资源(权限、资讯、支持)
¢ 设节点(不是监工,是查验点)
¢ 问领会(“你复述一遍我的要求”)
¢ 留后路(“遇到什么情况能够找我?”)
1.
执行中的进程管控
¢ 看板法
¢ 5分钟站会:三问
实例:
一次志愿服务活动中,团干部怎样借助“设节点”防止最后一刻手忙脚乱
八、复盘和迭代:让每一次活动都比上一次更好
1.
复盘四步法(KISS模型)
¢ Keep(保持)
¢ Improve(改进)
¢ Start(开始做)
¢ Stop(停止做)
1.
从“活动思路”到“项目思路”
¢ 构筑活动档案库
¢ 练就执行后备链
小组上手:
每组拿一个自己办过的失败活动,实地复盘并输出迭代版方案
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张良方老师
适合谁听
各级团干部以及青年代表。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
