软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司相关管人人员 可定制大纲

客服体系赋能—尊礼仪、重沟通、提意识、梳情绪、智化解

在当今货品同质化日益严重的市场环境中…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|嘉山1老师
课程编号
PX-T23992
客服体系赋能—尊礼仪、重沟通、提意识、梳情绪、智化解
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课程背景

在当今货品同质化日益严重的市场环境中,

买方体验已成为公司核心的竞争壁垒。

买方服务部门作为公司和买方接触最频繁、最直接的窗口,其价值远不止于被动地破解难题。一个卓越的客服队伍,是拉升买方满意度和忠诚度、维护品牌声誉、甚至驱动货品精进和销售转化的要害枢纽。

可是,现实中许多公司的客服队伍仍面临诸多挑战:

•

服务表现参差不齐:

缺乏统一、专精的服务准则,导致买方体验不一致。

•

交流效率低下:

客服人员表述不清、聆听不足,无法有效领会并响应买方诉求。

•

被动服务心态:

将客服事务视为“接电话、挨批评”的岗位,落地时,缺乏主动服务和创造价值的意识。

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情绪耗竭和职业倦怠:

长期面对买方负面情绪,缺乏有效的自我调节办法,影响个人身心健康和队伍稳定。

•

疑难问题处理乏力:

面对买方的异议和投诉,往往束手无策或者处理不当,导致矛盾升级,为公司带来声誉和经济的双重损失。

课程收益

•

掌握

专精、统一的电话服务礼仪规范,练出专精、可信的“公司声音名片”。

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运用

高效的交流表述和聆听招数,精准把握买方诉求,达成顺畅、愉悦的交流。

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构筑

“以买方为中心”的主动服务意识,从“要我服务”转变为“我要服务”,具体来看,发掘服务中的价值创造点。

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运用

科学的情绪管控和压力疏导抓手,有效开展自我调节,保持积极、稳定的服务状态。

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熟练运用

买方异议和投诉处理的准则流程和招数,化危机为转机,拉升买方满意度和忠诚度。

【授课时长】

1天,

6小时/天;准则人数:35人

【授课对象】

1、公司一线客服代表

2、买方服务队伍新入职员工

3、 需要拉升服务交流本领的售后、技艺支持人员

4、 其他和买方有直接接触的一线员工

【教学特色】

1.

架构化建构: 课程内容遵循“由外而内,由表以及里”的推演,从外在礼仪到内在意识,从基础交流到复杂问题处理,形成完整的本领闭环。

2.

实战导向: 理论解说和实战上手紧密结合,大量采用公司真实服务实例开展情景还原、定位担当和小组碰头,确保参训者“听得懂、学得会,用得上”。

3.

心理赋能: 独 家融入情绪管控和心理调适模块,关注客服人员的心理健康,在实际应用里,提供切实可行的“心理盔甲”,降低职业倦怠。

4.

抓手化落地: 每个模块都提供可直接套用的抓手、模型和话术模板(如:聆听3F模型、情绪ABC理论、投诉处理LESTER模型等等),助力学识高效转化。

课程大纲

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破冰活动:分享“我经历过的最好/最差的一次服务”

• 课程标的和核心价值宣导:重新定义客服事务的价值

模块一:专精样貌,声入人心——电话服务礼仪

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1.1 电话服务的“第一印象”管控

o 三秒钟定基调:开场白的力量

o “声音微笑”的操练和运用

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1.2 专精电话礼仪“黄金法则”

o 电话服务前的准备

o 接听和挂断电话的规范流程

o 保持通话,转接、等候的礼仪要点

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1.3 资讯记录的准确和高效

o 5W2H资讯记录法,确保资讯无遗漏

o 要害资讯复述和确认招数

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【实战上手】

模块二:高效交流,精准共鸣——交流表述在服务情境中的运用

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2.1

服务情境下问题分类

o 聆听的三个层次:听事实、听情感、听意图

o 抓手:3F聆听模型(Fact, Feeling, Focus)

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2.2 精准提问:带出对话,挖掘真实诉求

o 开放式提问和封闭式提问的情境化运用

o 推演性追问招数,迅速定位问题核心

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2.3 同理心和共情力

o 怎样表述领会和尊重(共情话术库)

o 防止采用专精术语,用买方的语言交流

•

2.4 宝典秘籍:破解四类交流情境的办法

o 金字塔原理在电话交流中的简化运用

•

【小组碰头】

:拆解一段问题交流录音,找出交流断点并提出改进方案

。

模块三:价值驱动,运行层面,主动担当——服务意识的唤醒和升华

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3.1 服务的含义

o 客服人员是公司的“品牌大使”和“买方顾问”

o

实例分享:卓越服务怎样带来买方忠诚和口碑传播

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3.2 服务的价值

o “多做一步”:预见诉求,超出期望

o 承担责任:首问负责制和内部协同

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3.3 做好服务的七个步骤

o 怎样在服务中传递品牌温度,巩固买方关系

模块四:内在稳定,外在从容——客服人员的情绪管控和压力疏导

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4.1 识别情绪触发点

o 剖析服务事务中常见的情绪挑战(抱怨、指责、辱骂等等)

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4.2 掌握调节情绪的办法

o

抓手:情绪ABC理论的运用——改变看法,改变情绪

o 瞬间冷静招数:深呼吸法、心理隔离法

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4.3 掌握缓解压力的办法

o 构筑事务中的“心理支持系统”

o 练就成长型思路:将挑战视为成长的机会

•

【情景上手】

:面对买方的激烈指责,开展情绪自我调节的实地还原。

模块五:化危为机,赢得忠诚——买方问题和异议处理实战

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5.1 正确看待买方异议

o 异议是礼物:买方给了你第二次服务的机会

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5.2 买方投诉处理“六步法”模型

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5.3 特殊疑难买方化解打法

o 怎样化解喋喋不休、固执己见、情绪极度激动的买方

o 设定交流边界,学会礼貌并且坚定地说“不”

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【定位担当】

:分组开展高难度投诉实例处理实战,运用LESTER模型,导师和参训者共同点评。

课程收束和行动规划

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学识回顾:

用“思路导图”形式串联全天课程核心要点。

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个人行动承诺:

每位参训者分享“3个立即要开始的行动改变”。

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答疑和交流:

解答参训者疑问,构筑课后研习交流渠道。

•

课程结束仪式。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|嘉山老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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