课程背景
在当今货品同质化日益严重的市场环境中,
买方体验已成为公司核心的竞争壁垒。
买方服务部门作为公司和买方接触最频繁、最直接的窗口,其价值远不止于被动地破解难题。一个卓越的客服队伍,是拉升买方满意度和忠诚度、维护品牌声誉、甚至驱动货品精进和销售转化的要害枢纽。
可是,现实中许多公司的客服队伍仍面临诸多挑战:
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服务表现参差不齐:
缺乏统一、专精的服务准则,导致买方体验不一致。
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交流效率低下:
客服人员表述不清、聆听不足,无法有效领会并响应买方诉求。
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被动服务心态:
将客服事务视为“接电话、挨批评”的岗位,落地时,缺乏主动服务和创造价值的意识。
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情绪耗竭和职业倦怠:
长期面对买方负面情绪,缺乏有效的自我调节办法,影响个人身心健康和队伍稳定。
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疑难问题处理乏力:
面对买方的异议和投诉,往往束手无策或者处理不当,导致矛盾升级,为公司带来声誉和经济的双重损失。
课程收益
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掌握
专精、统一的电话服务礼仪规范,练出专精、可信的“公司声音名片”。
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运用
高效的交流表述和聆听招数,精准把握买方诉求,达成顺畅、愉悦的交流。
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构筑
“以买方为中心”的主动服务意识,从“要我服务”转变为“我要服务”,具体来看,发掘服务中的价值创造点。
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运用
科学的情绪管控和压力疏导抓手,有效开展自我调节,保持积极、稳定的服务状态。
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熟练运用
买方异议和投诉处理的准则流程和招数,化危机为转机,拉升买方满意度和忠诚度。
【授课时长】
1天,
6小时/天;准则人数:35人
【授课对象】
1、公司一线客服代表
2、买方服务队伍新入职员工
3、 需要拉升服务交流本领的售后、技艺支持人员
4、 其他和买方有直接接触的一线员工
【教学特色】
1.
架构化建构: 课程内容遵循“由外而内,由表以及里”的推演,从外在礼仪到内在意识,从基础交流到复杂问题处理,形成完整的本领闭环。
2.
实战导向: 理论解说和实战上手紧密结合,大量采用公司真实服务实例开展情景还原、定位担当和小组碰头,确保参训者“听得懂、学得会,用得上”。
3.
心理赋能: 独 家融入情绪管控和心理调适模块,关注客服人员的心理健康,在实际应用里,提供切实可行的“心理盔甲”,降低职业倦怠。
4.
抓手化落地: 每个模块都提供可直接套用的抓手、模型和话术模板(如:聆听3F模型、情绪ABC理论、投诉处理LESTER模型等等),助力学识高效转化。
课程大纲
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破冰活动:分享“我经历过的最好/最差的一次服务”
• 课程标的和核心价值宣导:重新定义客服事务的价值
模块一:专精样貌,声入人心——电话服务礼仪
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1.1 电话服务的“第一印象”管控
o 三秒钟定基调:开场白的力量
o “声音微笑”的操练和运用
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1.2 专精电话礼仪“黄金法则”
o 电话服务前的准备
o 接听和挂断电话的规范流程
o 保持通话,转接、等候的礼仪要点
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1.3 资讯记录的准确和高效
o 5W2H资讯记录法,确保资讯无遗漏
o 要害资讯复述和确认招数
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【实战上手】
模块二:高效交流,精准共鸣——交流表述在服务情境中的运用
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2.1
服务情境下问题分类
o 聆听的三个层次:听事实、听情感、听意图
o 抓手:3F聆听模型(Fact, Feeling, Focus)
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2.2 精准提问:带出对话,挖掘真实诉求
o 开放式提问和封闭式提问的情境化运用
o 推演性追问招数,迅速定位问题核心
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2.3 同理心和共情力
o 怎样表述领会和尊重(共情话术库)
o 防止采用专精术语,用买方的语言交流
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2.4 宝典秘籍:破解四类交流情境的办法
o 金字塔原理在电话交流中的简化运用
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【小组碰头】
:拆解一段问题交流录音,找出交流断点并提出改进方案
。
模块三:价值驱动,运行层面,主动担当——服务意识的唤醒和升华
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3.1 服务的含义
o 客服人员是公司的“品牌大使”和“买方顾问”
o
实例分享:卓越服务怎样带来买方忠诚和口碑传播
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3.2 服务的价值
o “多做一步”:预见诉求,超出期望
o 承担责任:首问负责制和内部协同
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3.3 做好服务的七个步骤
o 怎样在服务中传递品牌温度,巩固买方关系
模块四:内在稳定,外在从容——客服人员的情绪管控和压力疏导
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4.1 识别情绪触发点
o 剖析服务事务中常见的情绪挑战(抱怨、指责、辱骂等等)
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4.2 掌握调节情绪的办法
o
抓手:情绪ABC理论的运用——改变看法,改变情绪
o 瞬间冷静招数:深呼吸法、心理隔离法
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4.3 掌握缓解压力的办法
o 构筑事务中的“心理支持系统”
o 练就成长型思路:将挑战视为成长的机会
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【情景上手】
:面对买方的激烈指责,开展情绪自我调节的实地还原。
模块五:化危为机,赢得忠诚——买方问题和异议处理实战
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5.1 正确看待买方异议
o 异议是礼物:买方给了你第二次服务的机会
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5.2 买方投诉处理“六步法”模型
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5.3 特殊疑难买方化解打法
o 怎样化解喋喋不休、固执己见、情绪极度激动的买方
o 设定交流边界,学会礼貌并且坚定地说“不”
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【定位担当】
:分组开展高难度投诉实例处理实战,运用LESTER模型,导师和参训者共同点评。
课程收束和行动规划
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学识回顾:
用“思路导图”形式串联全天课程核心要点。
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个人行动承诺:
每位参训者分享“3个立即要开始的行动改变”。
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答疑和交流:
解答参训者疑问,构筑课后研习交流渠道。
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课程结束仪式。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|嘉山老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
