课程背景
在事务中我们经常会开展资料的收集和整理,但往往资料源的获取是多种途径的,格式也是不统一的,这样就给资料最终的汇总提出了很大的挑战。当下很多人还在采用传统的EXCEL如VLOOKUP开展这些资料的汇总和代入,不过这样做依然经常要开展资料源的复制和导入,格外是当有多个不同的资料来源时,就会显得十分繁琐。
本次课程,我们将带您研习一个EXCEL十分强大的资料整理抓手 – POWER QUERY,并结合一个实战实例来带领大家彻底摆脱资料源不可控和整理麻烦的烦恼。大幅拉升您的事务效率和资料源的准确可靠性。
课程收益
• 掌握采用POWER QUERY 开展资料整理的基本本领
• 会采用POWER QUERY开展简单的资料拆解
• 掌握POWER QUERY 采用的情境,正确地选项资料源的抓手。
【课程特色】
干货,实战,系统掌握,受众面广,拉升公司整体资料质量。
课程大纲
POWER QUERY简介
优势 – 为何要采用POWER QUERY
怎样下载和安装
实例演示
资料源导入
1. 从文本和CSV导入
2. 从事务簿导入
3. 从网站导入
4. 导入表
5. 导入连接
6. 实例演示 – 供应商联系记录表
资料源整理
1. 列操作
迅速制作标题列
选项和筛选列
移动列
添加自定义列
添加条件列
透视列和逆透视列的用途
创建索引列
创建重复列
行操作
1) 删除和保留行
2) 转置行
3) 反转行
4) 分组依据
5) 转换
资料类型(日期、数值、文本、时间等等类型的转换)
替换值 – 对不规范资料的修复
格式将控 - (大小写、修整、清除、添加前后缀等等)
列的拆分和合并
数值提取 – 从不规范的资料中提取有用的资料
资料的合并和追加
1. 表连接 – 替代VLOOKUP
1) 连接原理 – 左外部,右外部、完全连接、内部连接在不同情境下的运用
2) 两表连接
3) 多表连接
表追加
1) 两表追加
2) 多表追加
资料的聚合
1. 资料分组
1) 基本分组
2) 高级分组
采用资料分组达成资料透视表 - 实战销售资料统计表
POWER QUERY的操作规范
1. 运用情境的选项 – 何时适合采用POWER QUERY
2. 开展连接和合并应当格外注意的操作 – 多个资料源的混合操作,怎样精进
3. POWER QUERY在刷新资料时应注意的各种问题 – 和公式怎样配合采用
4. 错误的处理 – 不规范的资料、有错误值的资料等等
5. 资料源变更时的处理
实战实例
1. 实战顾客反馈收集评分 – 借助POWER QUERY在不采用公式的情况下,怎样达成对客人反馈问卷的统计调查和拆解
2. 供应商的项目管控 – 怎样借助POWER QUERY将多个供应商的项目管控资料开展高效的整合
3. 在POWER QUERY中创建动态可交互式的查询
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘磐超老师
适合谁听
各办公室文员、有采用Excel诉求的各级中层经理、业务主力等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
