课程背景
Excel/WPS作为一款强大的资料拆解抓手,很多有用的功能在事务情境中并没有被完全发挥出来。而恰恰对这些有用的抓手不知道怎样采用,从而造成在某一个问题上耗费大量的时间为精力。
本次课程,在实际应用里,我们就将带您一起探索和挖掘这些隐秘的功能,实操中,打开EXCEL的视野,大幅拉升您的事务效率。
课程收益
• 彻底掌握Excel的快捷键,熟练运用并且不忘。
• EXCEL高级条件格式的运用
• 彻底掌握神级函数VLOOKUP,从实践看,以及相关配套高级函数的运用。
• 利用方案管控器以及规划求解制作预算表。
• 高级排序、高级筛选、以及和EXCEL VBA的配合
【课程特色】
干货,换个角度看,实战,系统掌握,受众面广,拉升公司整体资料质量。
课程大纲
认识Excel
菜单栏的组成
抓手栏的妙用
怎样规范采用单元格
保存的妙用
压缩文件
发布到PDF,网站
迅速找到文件
配置项
1) 自定义菜单方便日常的操作
2) 怎样防止别人偷看你的文件
3) 怎样迅速找回丢失的文件
4) 让单元格会说话
5) 采用记录单
6) 配置加载项
视图
1) 借助视图锁定来巧妙并安全地隐藏
2) 妙用窗口达成长表格的高效操作
3) 缩放的妙用
4) 采用导航
5) 网络线和表格线的来配合美化布局
快捷键
1. 鼠标类快捷键
1) 单手操作也能迅速布局
2) 采用迅速拆解
键盘类快捷键
1) 哪些最有用,哪些不能用,落地时,哪些应该记,哪些不用记,怎样记
2) 妙用名称框
3) 智能填充
4) 隔行代入的妙用
5) 迅速统计
高级查找 – 怎样在复杂的报表中查找有用的资料
格式
1. 格式和样式
1) 概念引见
2) 借助页面布局迅速调整格式
3) 玩转数字格式
4) 在基本格式中采用趋势条
5) 在基本格式中采用条件判断
条件格式
1) 条件格式的生效范围和次序
2) 进度条,具体来看,排名、趋势线的基本用法
3) 怎样自定义条件,并产生特定的格式
在条件格式中采用公式
1) 自动设置删除线
2) 灵活设置行列色
3) 迅速比较两列资料
公式基础
1. 公式书写规范和招数
在公式中采用名称
常用基本公式
1) 文本处理 (MID/RIGHT/SUBSITUTE)
2) 日期 (DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)
3) 推演 (AND/OR/NOT)
4) 查找和引用 (VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)
5) 条件判断(IF/IFS/IFERROR/ISERROR)
6) 统计(SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
彻底掌握神级公式VLOOKUP
1) VLOOKUP返回连续列
2) VLOOKUP返回不连续列
3) VLOOKUP在表中的运用
4) 表和事务区的区别 – 为何要采用表
5) 怎样不用知道列号,也能轻松返回查找值
EXCEL抓手运用
1. 怎样采用方案管控器来开展简单的预测拆解
2. 采用规划求解开展趋势预测
3. 排序在整理不规范报表时的妙用
4. 自定义序列排序
5. 采用自定义筛选和VBA相配合达成灵活的筛选资料
6. 合并单元格怎样开展筛选
EXCEL 插件的采用
1. 人事组织架构图
1. 动态日历图
2. 在EXCEL制作自己的二维码
3. 用插件来灵活合并单元格
EXCEL中的错误将控
1. 怎样在单元格有效地将控用户的输入操作
1. 采用资料有效性并配合公式来灵活将控用户录入的规范性
2. 公式审核和事务簿的查验
3. 怎样正确的隐藏 – 在保证安全的前提下,开展资料的隐藏
1) 事务表的隐藏
2) 单元格的隐藏 – 哪些能够隐藏,往细里说,哪些隐藏后会带来不必要的麻烦
3) 图表在隐藏中的妙用
1. 处理错误值
1) IFERROR
2) ISERROR
3) IFNA
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘磐超老师
适合谁听
各办公室文员、有采用Excel诉求的各级中层经理、业务主力等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
