课程背景
EXCEL/WPS是微软推出的一款强大的资料拆解抓手,格外是借助EXCEL内置的POWER QUERY抓手,它能让用户更好地借助软件服务、运用和连接器的集合,轻松连接到资料源,直观地去创建各种见解和拆解报表。
本次课程,我们就将带您一起借助制作一款销售报表的迅速仪表看板,来掌握资料拆解的理念、资料可视化的步骤,以及EXCEL/WPS强大的资料整合、资料拆解本领,相信你一定会大有收获!
课程收益
• 掌握资料拆解的基本原理和步骤
• 会采用EXCEL开展资料整理
• 掌握建模办法
• 掌握几个要害的DAX函数
• 掌握怎样创建度量值
• 掌握可化化报表的创建进程
• 掌握基本图表的运用
• 掌握EXCEL SERVICE,换个角度看,可视化报表的发布
【课程特色】
干货,实操中,实战,系统掌握,受众面广,拉升公司整体资料质量。
课程大纲
资料拆解思路
资料拆解概述 – 学识/智慧、资讯、资料
资料拆解参与的定位以及分工
业务资料拆解
描述性拆解
资料透视
可视化图表
资料拆解要破解的问题
1) 弄懂情况
发现规律
预测未来
商业智能拆解轮廓引见
1) 主要指标架构 – 汇总类、对比类、财务指标、电商指标、互联网营运指标、快消业界指标
主要拆解模型 – RFM模型,4P理论、可视化拆解办法,5W1H拆解法,销售漏斗模型、树状指标架构
资料拆解的流程
业务领会 – 5W1H思路模型
资料收集
资料处理 – 资料的清洗和整理
资料拆解 – 描述性和预测体质
资料展现 – 可视化展现
结晶报告 – 拆解报告, EXCEL拆解报表
EXCEL开展资料整理
1. 资料源的导入
1) 从文本和CSV导入
2) 从事务簿导入
3) 从网站导入
4) 导入表
5) 导入连接
6) 实例演示 – 供应商联系记录表
资料源整理
1) 列操作
a) 迅速制作标题列
选项和筛选列
移动列
添加自定义列
添加条件列
透视列和逆透视列的用途
创建索引列
创建重复列
行操作
a) 删除和保留行
b) 转置行
c) 反转行
d) 分组依据
e) 转换
◦ 资料类型(日期、数值、文本、时间等等类型的转换)
◦ 替换值 – 对不规范资料的修复
◦ 格式将控 - (大小写、修整、清除、添加前后缀等等)
◦ 列的拆分和合并
◦
数值提取 – 从不规范的资料中提取有用的资料
资料的合并和追加
a) 表连接 – 替代VLOOKUP
◦ 连接原理 – 左外部,右外部、完全连接、内部连接在不同情境下的运用
◦ 两表连接
◦ 多表连接
表追加
◦ 两表追加
◦ 多表追加
POWER PIVOT 资料建模
1. 管控关系
2. 常用DAX函数
3. 创建度量值和计算列
4. 创建资料透视表
EXCEL /WPS函数基础
1. 函数书写规范
1. 函数的引用方式
2. 函数的嵌套
3. 常见EXCEL函数的解说
1) 统计公式
推演函数
资讯函数
数学函数
文本函数
转换函数
日期和时间函数
关系函数
错误将控函数
常用图表
1. 基本操作
1) 图表元素
绘图区格式
资料源的选项
手工插入第一张图表
图表的调整
1) 资料标签
网格线
图例的调整
坐标轴的调整
图表的改进
1) 颜色填充
1) 线型调整
2) 采用迅速图表
图表基本操作中的招数
1) 手工追加跨列资料至图表
采用组合图表
常见基本图表的情境以及采用招数
1. 柱形图
1. 条形图
2. 散点图
3. 气泡图
4. 雷达图
5. 饼图
6. 折线图
7. 面积图
8. 树状图
9. 组合图
10. 股价图
资料呈现
1. 可视化看板的定制步骤
1) 明诉求
看资料
定图表
定排布
画看板
1. 明诉求 – 5W1H拆解法
1) 看资料
a) 度量值
b) 拆解维度 (时间、地点、人物、经过)
定图表 – 只做引见,展开在实战实例中讲
a) 要害指标 -卡片图、进度图、仪表图,水位图
b) 结构占比 – 饼图,树状图、旭日图、堆积图
c) 时间趋势 – 漏斗图,面积图、动态条形图
d) 比较排序 – 矩阵热力图,词云图、雷达图
e) 地理位置 – 点地图,热力地图、流程地图、三维地图
f) 分布规律 – 散点图,气泡图、箱线图、小提琴图
定排布 – 注意力优先区域
a) 画看板 – 颜色的搭配
实战实例 - 销售资料迅速仪表板的制作
1. 年度销售额,同比增长YOY - 卡片图
2. 区域销售额 - 线状图
3. 授课老师评价图 - 雷达图
4. 城市销售额 - 城市地图
5. 按照销售人员的销售金额 - 条形对比图
6. 按照课程的每月销售额 - 趋势图
7. TOPN销售课程
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘磐超老师
适合谁听
各办公室文员、有采用Excel诉求的各级中层经理、业务主力等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
