课程背景
随着机器智能技艺的飞速演进，AI已经成为促成公司革新和拉升事务效率的要害抓手，格外公司办公、呈报写作、资料整理、PPT制作等等方面， AI技艺已成为公司事务中不可或者缺的一部分。
本课旨在支援参训者纵深弄懂 DeepSeek 的功能特性，以及常用AI大模型优势拆解，掌握其在职场各情境中的实际运用招数，借助理论和实践相结合的方式，让参训者能够掌握AI技艺在事务中的运用，迅速将所学学识转化为实际事务本领，练就适应未来事务环境的员工，在数智化时代的职场竞争中抢占先机。
同时课程梳理了 Excel 资料管控的实用招数，引入 AI 抓手的采用，支援参训者迅速拉升 Excel 资料拆解处理本领，精准运用 AI 抓手精进资料管控流程，让资料管控变得高效、精准。
课程收益
• 领会 DeepSeek 的核心技艺和优势。
• 学会利用AI抓手开展自动化资料整理、PPT制作等等重复性差事，拉升效率
• 掌握 DeepSeek 以及相关AI抓手在办公情境中的高效运用办法。
• 探索 AI 和业界结合的革新情境，拉升实际运用本领。
• 掌握AI抓手在Excel资料拆解中的便捷运用
• 掌握Excel资料拆解招数，拉升资料处理本领；
• 掌握资料透视表的制作和拆解办法；
• 掌握Excel图表美化的可视化办法；
课程大纲
一、你真的弄懂DeepSeek 么？
1．AI技艺的演进引见
2．DeepSeek 的技艺定位和核心优势
3．DeepSeek爆火原因拆解
4．提示词的采用办法
5．AI采用的注意要点以及采用要则
6．弄懂AI幻觉以及化解打法
视频：中外AI下棋分胜负
二、AI抓手在职场运用十大情境拆解
情境一：收束报告
• 借助AI自动生成高质量的事务呈报，节省时间的同时拉升内容的专精性。
情境二：文案撰写：
• 利用AI抓手的文本生成本领，迅速创作勾住人的广告文案、货品描述等等。
情境三：资讯搜集：
• 利用AI从海量资料中精准提取所需资讯，为决策提供支持。
情境四：会议助手：
• AI抓手怎样协助记录会议要点、整理会议纪要
情境五：问题拆解：
• 运用AI抓手开展复杂问题的资料拆解，支援识别问题根源并提出解题打法。
情境六：话术整理：
• 借助AI系统化整理销售或者买方服务的话术库，拉升交流成效。
情境七：公司培训：
• 利用AI迅速创建个性化的培训材料，拉升员工本领水平。
情境八：资讯拆解：
• 利用AI开展市场趋势拆解、货品评价等等高级资讯处理差事。
情境九：图像规划
• 常用图像规划的AI模型以及优劣势拆解
• 图像规划的提示词采用办法
• 输入文字描述，就一线经验说，AI 生成创意图像
• 根据已有图像，AI 达成风格转换和精进
• AI完成图像规划的注意事项
情境十：数字人视频制作剪辑
• 即梦AI数字人视频制作的办法
• 剪映的视频剪辑操作
演示：
每类情境实地实操演示
三、DeepSeek+AI抓手，一键帮你制作PPT
1．利用AI迅速生成PPT大纲
• 利用AI完成PPT大纲的迅速构思和内容规划
实操：将你的想法转为结构化的PPT轮廓
2．AI一键生成PPT
• 导入大纲，AI自动填充内容、规划风格
• 自定义设置：调整布局，颜色和字体
实操：展示不同主题不同AI抓手下一键生成的PPT示例
3．利用AI完善并精进PPT
• 内容精进：结构梳理、语言润色以及资讯图表化
• 规划增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更为鲜活
• 图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题和内容的图片
实操：
展示从内容润色到结构整理以及 AI 生成图片的全进程
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四：EXCEL资料处理高效运用
一）资料整理
1．单元格格式设置
• 数值格式设置
• 文本格式设置
• 日期格式设置
• 自定义格式设置
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
2．分列抓手的采用
• 采用分列矫正错误日期、数值、文本
• 采用分列截取固定宽度字符
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
3．查找替换和定位
• 按照值、格式查找
• 单元格匹配查找
• 定位空值、公式、批注和对象
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
4．排序和筛选
• 简单排序、多条件、按照颜色排序
• 自定义排序
• 简单筛选，多条件筛选、高级筛选
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
5．分类汇总
• 采用分类汇总前要排序
• 分类汇总嵌套
• 采用分类汇总批量合并相同单元格
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
6．资料有效性，提前排除资料中的异类
• 设置整数资料有效性
• 文本长度资料有效性
• 序列资料有效性
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
二）资料拆解
1．资料透视表的制作
• 筛选器
• 行
• 列
• 值
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
2．资料透视表的注意事项
• 根据参训者完成的资料透视神情况，实地收束问题，拆解注意事项
3．怎样利用透视表开展拆解
• 统计方式
• 资料排序
• 产生明细
• 日期组合
• 趋势拆解
实例：人事档案、销售表
4．资料透视表的美化
• 清除透视表格式
• 以表格形式呈现
• 统一数字格式
• 资料合并居中
【透视表美化前后对比拆解】
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
5．资料透视图
• 透视图的制作办法
• 更改类型
• 隐藏图表字段按照钮
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
三）资料的可视化呈现
1．常用图表类型
• 柱形图
• 条形图
• 饼图
• 折线图
• 雷达图
• 组合图
2．图表美化五步骤
• 选样式
• 选布局
• 选元素
• 选颜色
• 选字体
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
3．图表呈现招数
• 添加图表标题
• 添加次坐标轴
• 添加对数刻度
• 调整坐标值
• 文本坐标值
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
4．AI 抓手一键生成图表
上手：讲师实地演示AI生成图表操作，参训者同步上手
四）AI赋能
1．利用AI开展简单资料提取
• 采用AI抓手自动化简单的资料提取进程
实操：从大量表格中自动筛选出要害资讯
2．文档资料的智能提取
• 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取资料
• 掌握将非结构化资料转换为可用于拆解的资料集的办法
实操：完成从多份报告中抽取要害资料的差事
3．网页和图片资料获取招数
• 利用AI技艺从网页抓取资料的办法
• 图片中资料的识别和提取
实操：创建一个自动从网站以及图片中收集资料的脚本
4．不规范资料的智能整理
• 拆解不规范资料的常见类型以及其挑战
• 采用AI抓手清洗和准则化资料集的最 佳实践
实操：
不规范资料表格的迅速整理
5．重置表格结构的艺术
• 表格结构重组的意义以及其对资料拆解的影响
• 借助AI重新规划和精进表格布局
实操：资料表格的迅速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
• 传统函数编写办法回顾
• 怎样让AI支援你生成复杂的Excel公式
实操：
常用函数，VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘海燕老师
适合谁听
公司办公人员、基层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。