课程背景
在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会和海量的各类文档打交道。可是，现况却不容乐观，你是否也会：
• 一篇文档，从实践看，格式混乱，你对排版规范不弄懂，不知道从何下手；
• 面对复杂的资料表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证。
• 制作 PPT 时，不是风格不统一，就是推演不清晰，无法有效传递资讯；
这些问题极大地影响了公司员工的事务效率和结晶质量。究其原因，一方面是办公软件操作本领的欠缺；另一方面，缺乏系统的研习办法，导致在实际运用中无法灵活运用。
本课将职场办公人员常用的软件运用学识开展系统整合，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在支援参训者迅速拉升公文写作本领，大幅拉升资料处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效破解职场办公中的难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。
课程收益
• 掌握Word排版规范
• 掌握Excel采用招数，拉升资料处理本领；
• 掌握PPT规范化的制作办法，高效制作出色的演示文档；
课程大纲
模块一：WORD排版
1．设置WPS文字对象格式
• 设置字符格式
• 设置段落格式
• 项目符号和编号
• 设置边框和底纹
2．页面设置和页眉页脚
• 怎样设置准则的WPS页面规格
• 怎样创建首页不同的页眉页脚
• 怎样创建奇偶页不同的页眉页脚
模块二：Excel表格
1．单元格格式设置
• 数值格式设置
• 文本格式设置
• 日期格式设置
• 自定义格式设置
2．
分列抓手的采用
• 采用分列矫正错误日期、数值、文本
• 采用分列截取固定宽度字符
3．查找替换和定位
• 按照值、格式查找
• 单元格匹配查找
• 模糊查找之3个常用的通配符
• 定位空值，公式、批注和对象
4．排序和筛选
• 简单排序、多条件、按照颜色排序
• 自定义排序和隔行插入空行
• 简单筛选，多条件筛选
模块三： PPT制作
1．PPT的规划理念
• 认识PPT
• 常见PPT制作进程中存在的问题
2．PPT的规范化
• PPT的文字规范
• PPT的段落排版
• PPT的配色招数
• PPT的对齐布局
• PPT的留白要求
3．PPT的视觉化
• 图形的运用
• 图片的采用
4．PPT的结构化
• PPT的整体结构
• PPT的内容结构
5．PPT动画制作
• 动画制作招数
• 常用动画成效建议
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘海燕老师
适合谁听
公司新员工、办公室人员、事务中经常采用办公软件的员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。