软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司管人者部门主管 可定制大纲

跨部门沟通与协作

许多迅速演进的成长型公司,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明晰。可是,跨部门之间的交流却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多公司领 导 者为之苦恼不已:…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
丁云峰
课程编号
PX-T24365
跨部门沟通与协作
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课程背景

许多迅速演进的成长型公司,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明晰。可是,跨部门之间的交流却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多公司领 导 者为之苦恼不已:

• 怎样挖掘跨部门交流问题的根源?

• 怎样克服交流障碍、突破交流瓶颈?

• 怎样拉升内部交流的有效性以改进营运效率?

• 怎样规划打破部门墙事务流程,让部门间发挥一加一大于二的功效?

以上问题是本课研究的重点,本课针对公司在跨部门交流中常见的问题和困惑开展规划,借助队伍训练和交流体验,和公司的管人者共同探求跨部门问题的破解之道,从而掌握跨部门交流招数,拉升公司运作效率,增进公司的凝聚力。

课程收益

• 掌握跨部门交流中常见问题的办法;

• 掌握跨部门交流的要害流程;

• 学会合理化解冲突,增强跨部门间的交流和协调;

• 系统掌握建设和精进跨部门流程的办法;

• 弄懂成功公司交流架构搭建模式。

•

【课程特色】

实战,一线心得;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,抓手落地;有趣,课堂活跃;有料,实例充实。

课程大纲

一、何为跨部门交流?

1、跨部门交流的定义

实例拆解:厦门T公司项目的施行不理想谁之过?

2、部门墙的存在

• 当代组织演进的趋势

• 谷仓效应

• 法约尔桥

小组研讨:您认为跨部门交流出现问题的原由于何?

二、怎样领会跨部门交流问题的原因所在?

1、跨部门交流的典型现象

• 部门间的发生冲突,执行层面,但谁都没有错

• 没有问题就是最大的问题

• “一次交流”VS“六次交流”

2、跨部门交流问题的根源

• 部门间的模糊地带

• 跨部门交流协同的主流信念未形成

• 组织规划中未构筑完善的责任架构

• 缺乏高效的会议交流

• 缺乏健全的横向交流制度

小组碰头:现实事务中跨部门交流的不畅的典型现象

三、怎样借助交流招数的拉升开展有效的跨部门交流?

1、营造良好的交流氛围

• 良好交流氛围对交流的价值

• 同理心聆听五步骤

• 营造交流氛围的五步法

2、用资料说话

• 资料的提炼招数

• 资料的可视化呈现招数

3、选项有效的交流方式

• 前置性交流

• 定期的部门会议

• 餐桌交流法

• 走动式交流法

• 一对一面谈交流法

实例拆解:该公司跨部门交流会议问题在哪里,应该怎样开?

4、跨部门交流中的“三换”

• 换角度交流

• 换位交流

• 换人交流

5、四种不同交流风格的化解要点

• 社交型

• 关系型

• 促成型

• 思索型

情境上手:老张应该怎样赢得兄弟部门新任主任的事务支持?

四、怎样借助流程精进拉升跨部门携手效率?

1、用流程穿透部门墙

•

精进跨部门流程是流程型组织的要害事务

•

“岗到岗”是穿透部门墙的要害要素

2、选项待精进的跨部门流程

• 选项标的流程的四个维度

• 选项标的流程的五个抓手

3、现有待精进流程建模

• 现有流程建模面谈

• 综合资讯构筑现有流程模型

小组碰头:怎样创建现有流程模型的面谈问题?

4、流程诊断拆解

• 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

• 流程问题诊断拆解的两个抓手

• 构筑新流程的绩效标的

小组碰头:优质流程应该具备哪些准则?

5、新流程规划

• 八个流程精进招数

实地上手:支援杭州S餐饮集团开展餐厅服务流程精进。

6、新流程的试运行、修订以及发布

• 新流程试运行五步法

• 流程文档化

实例:常州A公司的流程文档管控——“管控剧本“让流程管控更鲜活。

五、怎样破解跨部门的冲突?

1、化解冲突的五种方式

• 竞争

• 顺应迁就

• 回避

• 携手

• 妥协

2、冲突处理的根本打法

• 双赢思路

• 破解冲突的融合教练法

• 创造第三方案

1,

不同冲突情境采用的处理注意事项

六、怎样将课程所学运用到事务中?

1、课程考核:不同情境的跨部门交流方案拟定

2、课程回顾:圣诞树收束模型

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|丁云峰老师

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公司管人者、部门主管、行政\HR负责人、流程负责人、业务主力、储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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