课程背景
在数智化转型和高质量演进的时代来由下,众多公司正面临深刻的流程管控挑战。原有基于职能分割的"段到段"流程,导致"部门墙"厚重,协同断点多、业务流转不畅,大量流程处于隐性化状态,使得管控层难以掌握营运全貌,决策效率和准确性受到制约。同时,尽管已投入大量资讯化建设,但因缺乏顶层流程规划,系统间资料孤岛林立,资料价值未能有效释放。
和此同时,市场环境的迅速变化对公司的革新本领和敏捷响应提出了更高要求。怎样在流程精进的基础上注入革新思路,怎样运用规划思路和敏捷管控办法促成组织变革,已成为公司管人者必须化解的核心课题。
本课以"流程再造"为核心主线,融合规划思路、革新抓手运用和敏捷管控,炼就两天深度工作坊。借助系统解说和实战上手相结合,参训者将掌握从流程诊断到精进落地的完整办法论,同时激发革新意识、掌握革新抓手,为公司构筑高效、敏捷、革新的流程型组织提供清晰路径和实用抓手。
课程收益
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构筑端到端流程思路
:深刻领会"以买方为中心的价值流"视角,促成组织从"职能驱动"向"流程驱动"转变,掌握穿透"部门墙"、规划跨部门高效协同流程的核心理念。
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掌握系统性流程诊断和精进办法
:学会运用价值流拆解、瓶颈识别、ESIA拆解法等等抓手对现有流程开展周全梳理和诊断,精准识别非增值活动、效率堵点和隐患盲区,并能规划出更敏捷、更经济的新流程方案。
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运用规划思路破解流程难题
:掌握规划思路五步法,学会从用户视角重新定义问题,落地时,运用同理心地图、头脑风暴等等抓手激发队伍创造力,找到突破性的流程精进方案。
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掌握革新抓手并实战运用
:熟练运用鱼骨图、思路导图、问题树拆解法、决策矩阵等等革新管控抓手,能够在队伍中有效带出头脑风暴,将革新想法转化为可落地的流程改进措施。
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领会敏捷管控拉升执行效率
:研习敏捷管控的核心要则和实践办法,掌握高效执行本领的流程建设要点,拉升队伍响应速度和执行效率。
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输出可落地的流程精进方案
:借助两天工作坊的实战上手,每个小组将完成一份针对公司实际流程问题的诊断报告和精进方案,并拟定明晰的课后行动规划。
【课程特色】
实战,一线心得;实用,学之能用;实效,立竿见影。
有用,抓手落地;有趣,课堂活跃;有料,实例充实。
课程大纲
第一天:流程再造基础和革新思路导入
模块一:流程再造核心理念和端到端流程架构
1、公司为何需要流程再造?
• 业界变革和市场竞争对流程敏捷性的要求
• 从"职能驱动"到"流程驱动"的思路转变
• 被"部门墙"割裂的"段到段"流程和端到端流程规划理念
• 以买方为中心的价值流视角
2、流程型组织的构筑路径
• 流程管控对于公司的意义——流程是公司管控的三驾马车之一
• 公司流程变革的驱动因素:外因和内因拆解
• 从职能型组织走向流程型组织的转型
实例拆解:华为、麦当劳、红星美凯龙、麦德龙等等公司的流程管控实践。
实例拆解:常州A公司怎样借助流程管控达成规模化成长,10年复制10万平方米商业mall 300家,运行层面,同时在A股和H股上市。
3、构筑端到端的流程架构
• 从"段到段"到"端到端":流程是公司有效响应买方诉求的唯一路径
• 金字塔型组织结构的阻碍和"部门墙"的突破办法
• 按照价值链开展流程架构分解和分层
• 流程架构总体融合的办法
模块二:规划思路和流程变革驱动力
1、变革和革新的关系
• 何为革新:革新的核心是突破现况更好破解难题
• 传统的问题拆解破解思路 vs 规划思路
• 有效的革新构筑在对当下问题的客观认知基础之上
2、规划思路五步法导入
• 同理心(Empathize):纵深领会流程采用者的真实诉求
• 定义问题(Define):运用PO思路重新定义流程痛点
• 创意构思(Ideate):运用跳板思路激发突破性想法
• 原型规划(Prototype):将革新方案迅速可视化
• 测试验证(Test):迭代精进流程方案
3、两个核心的革新思路
• 跳板思路:跳出固有轮廓,从不同角度审视流程问题
• PO思路:建设性思索,先说"Yes"再完善,激发队伍创造力
模块三:革新抓手运用和头脑风暴实践
1、问题拆解以及革新的核心管控抓手
• 鱼骨图:系统梳理流程问题的根本原因
• 思路导图:结构化呈现流程全貌和关联关系
• 问题树拆解法:层层分解复杂流程问题
• 决策矩阵:科学评核和选项最优流程方案
2,头脑风暴工作坊(实战环节)
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头脑风暴规则导入:延迟判断,追求数量、自由联想、综合改进
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第一轮发散:针对选定的公司流程问题,运用思路导图开展自由发散(20分钟)
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第二轮收敛:运用决策矩阵对创意开展筛选和排序(15分钟)
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第三轮深化:运用问题树拆解法对优选方案开展深化规划(20分钟)
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小组展示:各小组展示头脑风暴结晶,讲师点评(15分钟)
小组上手:针对公司实际流程问题,运用规划思路抓手开展头脑风暴,产出革新精进方案。
第二天:流程精进实战和落地行动规划
模块四:敏捷管控和高效执行本领炼就
1、高效执行本领的流程建设
• 高效流程规划的要则:以买方为中心、构筑统一准则
• 流程规划事务要层层开展,流程文件四件套
• 80/20法则在流程精进中的运用
2、冠 军队伍的六维模型和敏捷组织建设
• 冠 军愿景、冠 军标的、冠 军本领、冠 军流程、冠 军支撑、冠 军激情
• 队伍演进五个阶段以及管控要点
• 五种有效队伍激励办法:精神、情感、成长、机会、物质激励
实例拆解:徐州K公司冠 军队伍的六维评分和敏捷转型实践。
3、情境领导和个人执行本领拉升
• 认识管控和领导的区别,领 导 者的行为风格
• 基于事务准备度的领导风格选项
• 个人高效执行本领的六大准则
实例拆解:《三国演义》中"挥泪斩马谡"是谁之过?情境领导的启示。
模块五:流程精进再造五步法(核心模块)
1、用流程穿透部门墙
• 精进跨部门流程是流程型组织的要害事务
• 组建跨部门流程精进队伍
• 岗位是穿透部门墙的要害要素
• 流程精进再造五步法总览
2、第一步:选项待精进标的流程
• 流程清单的梳理和核心流程、非核心流程的区分
• 选项标的流程的四个维度和五个抓手
实例拆解:T公司流程文件出台很久,不过效率依然没有明显拉升,倘若要精进应该从哪里开始?
3、第二步:现有待精进流程建模
• 现有流程建模面谈的准备事务和面谈问题规划
• 综合资讯构筑现有流程模型,绘制当前状态图
• 流程图绘制抓手(Visio)实操
实例拆解:创建现有流程模型的面谈问题规划实操。
4、第三步:流程诊断拆解
• 价值流拆解:识别增值和非增值活动
• 瓶颈识别抓手(时间拆解、资源负荷拆解)
• 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数
• 构筑新流程的绩效标的
实例拆解:优质流程应该具备哪些准则?怎样诊断流程中的隐性浪费?
5、第四步:新流程规划
• 系统化精进:ESIA拆解法【清除(E)、简化(S),整合(I)、自动化(A)】
• 八个流程精进招数深度拆解
• 精进矩阵和方案选项办法
实例拆解:支援杭州S集团进业界务链路精进,达成效率拉升40%以上。
6、第五步:新流程的试运行、修订以及发布
• 新流程试运行五步法
• 流程文档梳理和准则化
• 流程要害步骤说明以及流程管控资讯的梳理
实例拆解:常州A公司的流程文档管控——"管控剧本"让流程管控更鲜活。
模块六:工作坊结晶产出和课后行动规划
1、小组实战:端到端流程精进方案规划(综合产出环节)
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差事布置:各小组选项一个本公司的实际流程问题,运用两天所学完成端到端精进方案
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方案内容要求:流程现况拆解、问题诊断、精进规划、施行规划、预期成效
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带练支持:讲师实地巡回带练,提供办法论指导和抓手支持
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限时完成:90分钟集中攻关,还原真实的流程精进项目节奏
2、结晶展示和点评
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各小组开展方案路演展示(每组10分钟)
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讲师和参训者共同点评,从可行性、革新性、完整性三个维度评核
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评选最 佳流程精进方案,颁发小组奖励
3、课后行动规划拟定(落地跟踪)
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个人行动规划:每位参训者填写《课后行动规划表》,明晰3个具体改进动作、责任人、时间节点
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队伍承诺:各小组拟定30天、60天、90天阶段性标的和查验制度
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资源对接:明晰公司内部可争取的支持资源和跨部门协同诉求
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跟踪制度:构筑线上研习社群,课后30天线上答疑和进度跟踪
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|丁云峰老师
适合谁听
公司中高层管人者、流程相关管人者、行政/HR负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
