课程背景
在建工集团业务迅速演进和转型升级的来由下,工程项目管控、施工组织、跨部门协同中面临的各类问题日益复杂多变。作为中层管人者和项目核心主力,“发现问题、拆解问题、破解难题”是促成业务落地的核心本领。
本次工作坊引入通用电气(GE)创始人杰克·韦尔奇推行的“群策群力(Work-Out)”办法论,革新采用“带着问题来,带着方案走”的模式。核心思想是将决策权下放给一线员工,让问题提出者和破解者同场迅速碰撞,当场拍板、当场承诺、当场行动,防止层层呈报。
借助GE群策群力六步法——选定议题、组建小组、群策群力研讨会,城镇会议、承诺行动、跟踪复盘——支援参训者系统掌握队伍迅速破解难题和促成变革的完整办法论,并在实地针对实际事务难题开展深度研讨,最终形成可执行、可落地的行动规划。
课程收益
• 系统掌握GE群策群力六步法的完整流程和操作要点;
• 学会运用情景拆解、原因拆解、决策拟定、规划拆解四大核心模块;
• 熟练运用牛眼法、鱼骨图、比较法、MECE要则、决策积分制等等实用抓手;
• 掌握“城镇会议”的呈报招数和决策者交流打法;
• 针对实际事务问题完成一次完整的群策群力上手,输出行动规划和承诺书。
【课程特色】
实战,一线心得;实用,学之能用;实效,立竿见影。
有用,抓手落地;有趣,课堂活跃;有料,实例充实。
课程大纲
一、工作坊导入:认识群策群力
1、何为GE群策群力(Work-Out)
• 杰克·韦尔奇推行的队伍迅速破解难题、促成变革的办法论;
• 核心思想:将决策权下放给一线员工,让问题提出者和破解者同场迅速碰撞;
• 老板当场拍板,防止层层呈报,“No more than 24 hours of study”。
2,群策群力六步法总览
• 第一步:选定议题——锁住真实业务痛点
• 第二步:组建小组——跨层级,跨部门混编
• 第三步:群策群力研讨会——脱产研讨,抓手驱动
• 第四步:城镇会议——向决策者当场呈报,当场拍板
• 第五步:承诺行动——明晰谁、做什么、何时完成
• 第六步:跟踪复盘——回头看进展,运行层面,固化到流程
3、工作坊规则和成功要害
• 抛开职级,开放坦诚;
• 锁住事实,对事不对人;
• 抓手驱动,结构化思索。
二、第一步:选定议题
核心要求:锁住一个真实的业务痛点,由高管定方向,不能太泛。
1、议题筛选准则
• 影响大:对项目进度、成本、质量或者队伍士气有显著影响;
• 时间紧:需要在短期内看到改进成效;
• 能落地:在现有资源和权限范围内可推进破解。
2、议题澄清抓手
抓手运用:5W2H描述法——What、Why,Who、When、Where、How、How much
抓手运用:80/20法则——识别最要害的20%问题,集中80%精力破解
实战上手:各参训者提交课前准备的问题,具体来看,小组用5W2H和80/20法则筛选并确定1个核心议题
三,第二步:组建小组
核心要求:跨层级,跨部门混编(一线员工+中层+偶尔有高管),就一线经验说,韦尔奇强调要让提问题的人也在桌上。
1、小组组建要则
• 6-8人为宜,从实践看,确保多元视角;
• 打破部门墙,项目、技艺、施工、商务混合编组;
• 指定催化师,带出碰头不跑偏。
2、定位分工
• 组长:将控节奏,确保产出;
• 催化师:带出碰头,采用抓手,激发参与;
• 记录员:实时记录,整理输出;
• 呈报员:城镇会议代表发言。
实地操作:跨部门混编组建若干个小组,明晰定位分工
四,第三步:群策群力研讨会(Work-Out Session)
核心要求:脱产研讨,就一线经验说,大家抛开职级,用头脑风暴、鱼骨图、优先级矩阵等等抓手将原因和对策挖出来,形成行动方案。
Phase 1:情景拆解——看清问题全貌
核心抓手:牛眼法——从大角度、多层次拆解中发现要害问题。
Step1. 你关注的要害问题为何?
抓手运用:5W2H描述法,80/20法则设置评价维度
Step2. 关注焦点能够区分、细化吗?
抓手运用:MECE要则——相互独立,完全穷尽
Step3. 在情境判断中排列破解难题的优先顺序为何?
抓手运用:积分排列法——量化评核,锁住优先
Phase 2:原因拆解——找到根本原因
核心抓手:比较法+鱼骨图——科学比较,从实践看,挖出真因。
Step4. 您所关注的问题和观察到的事实为何?
抓手运用:四种偏差类型的区分
Step5. 怎样辨别独特的差异和变化?
抓手运用:《差异对照表》、鱼骨图的运用
Step6. 选项最可能原因
抓手运用:验证循环,实操中,提问法、观察法
Phase 3:方案生成——集思广益找对策
核心抓手:头脑风暴+优先级矩阵——发散收敛,落地时,筛选最优。
Step7. 突破思路定式,激发队伍创意
抓手运用:头脑风暴法——不评判,落地时, Quantity over Quality
Step8. 运用决策积分制对方案开展筛选排序
抓手运用:二维矩阵(可行性 vs 影响力),优先级矩阵
Phase 4:规划拆解——拟定可落地方案
核心抓手:预防/应急、助推/利用——规划预防措施和捕捉机会。
Step9. 希望的最终结果为何?
抓手运用:SMART要则设定标的
Step10. 确定必要的差事、职责及时限
抓手运用:《行动规划拟定表》、甘特图
Step11. 怎样预防问题和增加可能的机会?
抓手运用:预防方案和助推方案的设定
Step12. 应急方案为何?何时启动?
抓手运用:应急方案设定、预警系统
实战上手:各小组运用完整抓手链对议题开展深度研讨,输出行动方案初稿
五,第四步:城镇会议(Town Meeting)
核心要求:最要害的一步——小组向实地的高管/决策者呈报方案,高管只能三选一:同意、不同意、要求补充资讯(并且当场定补什么、谁补),不能“回去研究”。
1、呈报结构和招数
• 开场:一句话说清问题为何;
• 进程:用资料说话,展示原因拆解要害发现;
• 结论:方案为何,预期成效,需要什么资源;
• 时间将控:每组8-10分钟呈报。
2,运行层面,决策者反馈规则(韦尔奇原话:No more than 24 hours of study)
• 同意:当场批准,从实践看,进入承诺行动环节;
• 不同意:说明原因,明晰反对依据;
• 要求补充资讯:当场定补什么、谁补、什么时候补完。
3、化解挑战和追问的招数
• 资料支撑:提前准备好要害资料。
• 预判质疑:站在决策者角度想问题。
• 灵活应变:准备好Plan B。
实战上手:各小组开展8分钟方案呈报,导师担当决策者开展当场拍板
六、第五步:承诺行动
核心要求:方案借助后,就一线经验说,运行层面,当场明晰谁、做什么,何时完成、资源给多少,责任人签字。
1、承诺行动的要害要素
• What:具体做什么差事。
• Who:谁负责,谁配合。
• When:什么时候开始,执行层面,什么时候完成。
• How much:需要多少资源,落地时,谁审批。
2、《承诺书》撰写和签署
抓手运用:《群策群力承诺书》模板——差事、责任人、时间节点、资源诉求、验收准则
3、资源协调和障碍扫除
• 实地明晰资源审批流程;
• 识别潜在障碍,当场拟定对策;
• 构筑交流制度,确保资讯畅通。
实战上手:各小组填写《群策群力承诺书》,实操中,明晰差事、责任人、时间节点
七,第六步:跟踪复盘
核心要求:几周后回头看进展,结晶固化到流程里,未破解的进入下一轮。
1、跟踪制度规划
• 周进展跟踪:每周15分钟站会,呈报进展;
• 里程碑查验:要害节点开展深度复盘;
• 结晶固化:将有效做法写入制度、流程、准则。
2、复盘办法论
抓手运用:ORID复盘法——Objective(事实),落地时,Reflective(感受),Interpretive(意义),Decisional(决定)
抓手运用:《30天跟踪复盘表》——标的达成度、偏差拆解、改进措施
3,未破解难题的处理
• 拆解未完成原因:是标的太高,资源不足还是执行不力。
• 进入下一轮群策群力:重新选定议题,具体来看,启动新一轮六步法。
实战上手:各小组规划跟踪复盘规划,输出《30天跟踪复盘表》
八、工作坊收束和结晶发布
1、各组结晶展示和分享
2,实操中,出色方案评选和表彰
3、研习收获和行动规划回顾
4,后续跟踪支持说明
课程回顾重点:结合GE群策群力六步法轮廓,每组以实际事务问题为基础完成拆解和破解,输出完整的行动方案和承诺书
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|丁云峰老师
适合谁听
建工集团中层管人人员以及项目经理、副经理、技艺负责人、部分业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
