软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 基层员工储备干部 可定制大纲

提升工作效能的四项修炼

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
丁云峰
课程编号
PX-T24392
提升工作效能的四项修炼
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课程收益

• 领会事务效能的意义;

• 系统掌握高效管控自身事务的推演;

• 学会采用PDCA法管控事务;

• 系统掌握时间将控抓手的运用办法;

• 系统掌握向上交流的办法;

• 系统掌握高效会议管控的办法;

【课程特色】

实战,一线心得;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,抓手落地;有趣,课堂活跃;有料,实例充实。

课程大纲

一、怎样高效管控自己的事务?

1、使你的事务系统化

• 你的事务需要系统化

• 系统化你的文件

• 系统化你的抓手

• 构筑你的事务档

2、学会用PDCA循环法

• 认识PDCA循环法

• PCDA循环法四大要素

• PDCA循环事务步骤表

• PDCA循环事务步骤图

实例拆解:杭州H公司市场研究调查施行步骤

3、规划化你的事务

• 锁定事务的标的

• 资讯过滤器

• 合理决策

• 定行动规划

实地上手:采用迅速决策法支援吴经理开展决策

4、让你的事务更高效

• 立即行动

• ABC法则

• 80/20定律

• 流程精进法

• 因数分解法

5、用图表来查验你的事务

• 因果图法

• 散点图法

• 直方图法

6、创造性地破解难题

• 逆向法

• 纵深技艺

• 横向技艺

• 广角思路法

二、怎样高效能管控自己的时间?

1、深度事务法

• 深度事务的意义

• 深度事务的时间安排

• 深度事务的开启和结束

• 集中注意力的操练办法:罗斯福冲锋

实地上手:个性化的研习时间设置

2、GTD管控法

• GTD的伟大实践

• GTD的运用流程

实地上手:个人的GTD系统设置

3,番茄钟法

• 番茄钟法的设置原理

• 番茄钟法的采用步骤

实地上手:我的番茄时间

三、怎样高效向上交流?

1、主动交流

• 让上司知道

• 让上司放心

• 让上司轻松

• 让上司省心

• 让上司有效

• 让上司满意

• 让上司进步

2、清晰交流

• 会说“一、二、三”

• 重视讲话的推演

• 学会简单和精准。

情景还原:刚刚闯祸的你怎样做事务呈报?

3、及时复命

• 四小时复命制

• 具备复命精神的公司信念

• 复命注意事项

交流游戏:30秒交流大PK

四、怎样高效开会?

1、高效会议要点

• 参会人员要求

• 会议资料准备

• 会议议程准备

• 会后有效跟踪

2,会议成员的责任

3、缓解会议冲突

• 积极聆听

• 笃定心

• 清除交流障碍

• 获取行动承诺

4,成功地主持会议

• 会前分发相关资料

• 确保决策得以拟定

• 促成一致意见

• 遵守议事日程

实战上手:撰写会议通知

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|丁云峰老师

适合谁听

基层员工、储备干部、业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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