课程背景
职场中,大量高频重复办公差事(日程管控、文件整理、资讯检索、批量处理等等)占用了职场人大量时间,即便掌握基础AI抓手,也多是单点提效,无法达成高频差事全流程自动完成。多数职场人陷入“高频差事缠身、效率低下、精力内耗”的困境:每天花费数小时处理重复性办公事务,无法锁住核心事务;手动处理高频差事易出错、易遗漏,影响事务质量;不懂怎样定制专属AI办公机器人,无法让AI精准匹配自身高频差事诉求,难以达成真正的高效办公。本课锁住AI智能体深度运用,摒弃基础操作教学,锁住“个人办公机器人定制”,用半天时间教你借助AI抓手,定制专属办公机器人,达成高频办公差事自动完成,彻底解放双手,将精力锁住于高价值事务。
二、标的受众
1. 每天被日程管控、文件整理、资讯检索等等高频重复差事困扰,想达成差事自动完成的职场人;
2. 行政、人事、文秘、营运、资料专员等等需高频处理重复性办公差事,追求高效办公的从业者;
3. 弄懂基础AI智能体用法,想升级定制专属办公机器人,达成高频差事全流程自动化的人群。
4. 想借助AI智能体,摆脱手动重复劳动,拉升事务效率、减少失误,达成职场进阶的新手和资深职场人。
课程收益
1. 掌握AI智能体定制核心推演,学会根据自身高频办公差事,定制专属个人办公机器人,达成差事自动完成;
2. 吃透4款核心AI抓手(豆包智能体、影刀RPA、钉钉智能助手,讯飞星火智能体)的定制化用法,覆盖高频差事全情境;
3. 学会调试精进办公机器人,让其精准匹配自身事务习惯,达成高频差事全流程自动运转,无需人工干预;
4. 达成高频办公差事效率拉升90%,减少人工失误,节省大量重复劳动时间,锁住核心事务创造更大价值;
5. 获得AI办公机器人定制专属抓手包,含定制模板、指令设置指引、故障排查指南,课后直接复用,迅速落地运用。
课程大纲
六、课程亮点
1. 定位精准:区别于基础AI智能体教学,锁住“个人办公机器人定制”,直击高频差事重复内耗痛点,达成从“辅助”到“替代”的升级;
2. 差事导向:以高频办公差事为核心,教你定制适配自身诉求的机器人,达成“按照需定制、自动运转”,贴合个人办公习惯。
3. AI深度赋能:借助4款核心抓手,达成“诉求拆解→机器人定制→调试精进→自动执行”全环节赋能,彻底解放双手。
4. 实战性强:所有招数都来自职场真实高频差事情境,配套实例演示和亲手实操,学完即可定制专属办公机器人。
5. 高效适配半天时长:浓缩定制核心实操招数,摒弃冗余理论,兼顾研习效率和落地成效,迅速达成高频差事自动化。
1. 高频办公差事常见痛点:深度剖析核心问题(重复繁琐,耗时久、易出错、占用核心事务时间),结合真实办公实例拆解痛点根源;
2. 个人办公机器人的核心价值:解说AI智能体和个人办公机器人的区别,达成高频差事全流程自动完成,摆脱重复劳动内耗。
3. 办公机器人定制核心推演:明晰“诉求拆解→抓手选型→指令设置→调试精进”的核心要则,掌握专属办公机器人定制轮廓。
一、模块1:AI辅助高频差事拆解——找准定制核心诉求
- 抓手:豆包(诉求拆解专属用法)
- 办法论:AI辅助梳理高频差事→拆解差事步骤→明晰自动化诉求,为机器人定制奠定基础
- 要点1:借助AI梳理自身日常高频办公差事(如日程管控、文件整理、批量发送),筛选可自动化差事;
- 要点2:利用AI拆解每类高频差事的核心步骤,明晰每个步骤的自动化诉求和适配抓手;
- 要点3:借助AI拟定机器人定制方案,明晰抓手选型、指令设置方向,确保机器人适配自身诉求;
- 成效:差事拆解效率拉升85%,迅速找准办公机器人定制核心诉求
- 实操:讲师演示+参训者简易操作,掌握AI辅助高频差事拆解的招数。
二、模块2:核心情境1——事务类高频差事机器人定制(日程、邮件、提醒)
- 抓手:钉钉智能助手+豆包智能体(事务类机器人专属用法)
- 办法论:AI辅助指令设置→规则配置→自动执行,达成事务类差事全自动化
- 要点1:借助AI设置日程管控指令,达成会议提醒、日程同步、冲突预警自动完成。
- 要点2:利用AI配置邮件自动化指令,达成批量发送、自动回复、定时发送,适配办公情境;
- 要点3:定制智能提醒机器人,设置差事到期、要害事项提醒,防止遗漏核心事务;
- 成效:事务类高频差事效率拉升90%,无需人工干预,自动完成各类事务性事务
- 实操:结合真实事务情境演示,参训者迅速上手事务类办公机器人定制招数。
三、核心情境2——资料和文件类高频差事机器人定制(资料批量处理、文件整理)
- 抓手:影刀RPA+ChatExcel(资料文件类机器人专属用法)
- 办法论:AI辅助指令编写→批量处理→自动归档,达成资料和文件差事自动化
- 要点1:借助AI编写批量处理指令,达成资料录入、筛选、统计、汇总自动完成,规避人工失误。
- 要点2:利用AI定制文件整理机器人,达成文件自动分类、归档、检索,节省整理时间。
- 要点3:设置机器人自动同步制度,达成资料和文件实时更新,确保资讯准确无误;
- 成效:资料文件类差事效率拉升88%,彻底摆脱手动批量处理的繁琐
- 实操:讲师演示全流程,参训者亲手操作,掌握资料文件类办公机器人定制的核心招数。
四、模块3:办公机器人调试精进——确保高效稳定运行
- 抓手:豆包+讯飞星火智能体(调试精进专属用法)
- 办法论:AI辅助指令调试→故障排查→精进迭代,拉升机器人适配性和稳定性
- 要点1:借助AI调试已定制的办公机器人,往细里说,排查指令偏差、执行卡顿等等问题,确保正常运行;
- 要点2:利用AI精进机器人指令,简化执行步骤,拉升差事完成效率,适配自身事务习惯;
- 要点3:研习常见故障破解办法,借助AI迅速排查修复,确保机器人稳定服务办公;
- 成效:机器人稳定性拉升95%,精准匹配个人办公诉求,减少故障困扰
- 实操:核心步骤演示+参训者简易操作,掌握办公机器人调试精进招数。
五、模块4:综合实战上手——结合自身情境,定制专属办公机器人
- 结合自身高频办公差事,运用所学AI抓手,完成差事拆解、办公机器人定制和调试精进;
- 讲师针对性指导,纠正机器人定制和调试中的问题,确保参训者能迅速具备专属办公机器人,达成高频差事自动完成。
1. 答疑解惑:锁住参训者实操中的疑问(差事拆解、机器人定制、调试精进),提供个性化适配建议;
2. 课程复盘:迅速回顾办公机器人定制核心推演、AI抓手用法、全流程实操要点,巩固研习成效;
3. 福利发放:发放AI办公机器人定制专属抓手包(含定制模板、指令指引、故障排查指南),提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
