课程背景
行政事务是公司高效运转的“后勤中枢”，而通知撰写、会议纪要、事务收束是行政人员最基础、最 高频的核心事务，多数行政人员陷入“文案繁杂、耗时久、质量不都”的困境：每天花费大量时间撰写各类通知、整理会议纪要，落地时，反复修改却难以兼顾规范和高效；事务收束堆砌琐碎事务，无法清晰呈现事务价值；同类文案重复撰写，冗余内耗严重，占用大量时间精力，难以锁住行政服务和统筹协调核心事务。本课锁住行政办公室日常文案刚需，借助AI抓手赋能，摒弃繁琐手动撰写模式，用半天时间教行政人员迅速生成规范、专精的通知、纪要、收束，达成办公室日常事务高效提效，彻底摆脱文案内耗。
二、标的受众
1. 公司行政人员、行政主管、文秘等等，需高频撰写通知、纪要、收束，面临文案繁杂、效率低下的职场人。
2. 经常处理办公室日常文案事务，想借助AI抓手减负提效，拉升文案质量的行政从业者；
3. 文案撰写本领薄弱，不擅长规范撰写通知、纪要、收束，缺乏思路和办法的行政新人；
4. 想借助AI精开展政文案流程，减少重复劳动，将精力锁住于行政服务和统筹事务的行政人员。
课程收益
1. 掌握行政核心文案（通知、纪要、收束）的撰写规范，借助AI抓手迅速生成，摆脱文案撰写内耗；
2. 吃透2款核心AI抓手（豆包、Kimi）的行政文案专属用法，覆盖通知、纪要、收束全情境，适配行政办公刚需；
3. 学会用AI精进文案推演、精简表述、规范格式，确保行政文案专精、规范、高效，减少修改次数；
4. 达成行政核心文案生成效率拉升85%，从构思到定稿仅需10-20分钟，在实际应用里，大幅节省文案撰写时间。
5. 获得AI行政文案专属抓手包，含通知、纪要、收束模板、AI提示词指引、文案规范指南，课后直接复用，迅速落地提效。
课程大纲
六、课程亮点
1. 情境锁住：专属面向行政人员，精准破解“通知、纪要、收束撰写耗时久、质量不都、重复内耗”三大核心痛点。
2. 文案导向：以行政高频核心文案为核心，不贪多求全，锁住“高效生成+规范精进”，贴合办公室日常刚需；
3. AI轻量赋能：锁住2款核心抓手，操作简单，无需复杂招数，新手也能迅速上手，达成文案效率翻倍；
4. 实战性强：所有招数都来自行政真实文案情境，配套实例演示和亲手实操，学完即可直接套用，迅速提效；
5. 高效适配半天时长：浓缩文案生成核心实操，执行层面，摒弃冗余理论，兼顾研习效率和落地成效，迅速摆脱行政文案内耗。
1. 行政文案常见痛点：深度剖析核心问题（撰写耗时久、格式不规范、推演不清晰、重复撰写、质量不都），结合真实行政文案实例拆解痛点根源；
2. AI赋能行政文案的核心价值：解说AI怎样支援行政人员迅速生成文案、精进表述、规范格式，达成文案高效提效；
3. 行政核心文案核心推演：明晰通知、纪要、收束的撰写规范和核心要点，掌握AI辅助文案生成的核心轮廓。
一、模块1：AI辅助行政通知高效生成——规范快捷，就一线经验说，无需反复修改
- 抓手：豆包（通知生成专属用法）
- 办法论：AI辅助明晰通知情境→生成规范文案→精进格式，达成通知迅速生成、规范落地
- 要点1：输入通知主题，核心内容、受众的，借助AI一键生成规范行政通知（含标题，正文、落款、格式）；
- 要点2：利用AI精进通知表述，确保语言简洁、推演清晰、要求明晰，适配会议通知、事项通知等等不同情境；
- 要点3：借助AI规范通知格式，往细里说，自动调整字体、行距、落款位置，贴合公司行政文案规范；
- 成效：通知生成效率拉升85%，执行层面，从构思到定稿仅需10分钟，具体来看，减少修改次数
- 实操：讲师演示+参训者简易操作，掌握AI辅助行政通知生成的核心招数。
二，具体来看，模块2：AI辅助行政纪要高效生成——精准完整，换个角度看，告别手动记录
- 抓手：豆包+Kimi（纪要生成专属用法）
- 办法论：AI辅助记录核心内容→提炼要害资讯→规范整理，达成纪要迅速生成，落地时，精准呈现
- 要点1：借助AI实时记录会议内容，运行层面，自动提炼核心决议、差事分工，时间节点，无需手动逐字记录；
- 要点2：利用AI梳理纪要推演，按照“会议概况→核心内容→差事分工→后续要求”规范整理，实操中，确保完整清晰；
- 要点3：借助AI精进纪要表述，摒弃冗余内容，突出核心要点，适配行政各类会议情境；
- 成效：纪要生成效率拉升90%，彻底摆脱手动记录和整理的繁琐，确保纪要精准完整
- 实操：结合真实行政会议实例演示，参训者迅速上手AI纪要生成招数。
三、模块3：AI辅助行政收束高效生成——重点突出，凸显事务价值
- 抓手：豆包+Kimi（收束生成专属用法）
- 办法论：AI辅助梳理事务内容→提炼核心结晶→精进推演，达成收束迅速生成、亮点突出
- 要点1：借助AI梳理阶段性行政事务内容，自动提炼核心事务结晶、要害事项，防止内容堆砌；
- 要点2：利用AI精进收束推演，按照“事务结晶→存在不足→后续规划”梳理，突出行政事务价值；
- 要点3：借助AI精进收束表述，规范语言风格，贴合行政收束撰写要求，拉升收束质量；
- 成效：收束生成效率拉升80%，摆脱“流水账”式收束，清晰呈现行政事务价值
- 实操：讲师演示全流程，参训者亲手操作，掌握AI辅助行政收束生成的核心招数。
四、模块4：AI辅助行政文案精进——规范提质，适配公司诉求
- 抓手：豆包（文案精进专属用法）
- 办法论：AI辅助格式规范→推演精进→表述精简，确保行政文案专精、规范、高效
- 要点1：借助AI查验文案格式，修正字体、行距、落款等等问题，贴合公司行政文案规范；
- 要点2：利用AI精进文案推演，梳理行文脉络，防止推演混乱、表述模糊等等问题；
- 要点3：借助AI精简冗余表述，拉升文案简洁度，同时保留核心资讯，确保文案高效传递；
- 成效：文案规范度拉升90%，修改次数减少70%，适配公司行政办公诉求
- 实操：核心步骤演示+参训者简易上手，掌握AI辅助行政文案精进招数。
五、模块5：综合实战上手——结合行政情境，高效生成各类文案
- 结合自身行政事务情境，运用所学AI抓手，完成通知、纪要、收束的迅速生成和精进；
- 讲师针对性指导，纠正文案生成和精进中的问题，确保每位行政人员都能迅速生成规范、专精的行政文案，达成日常提效。
1. 答疑解惑：锁住参训者实操中的疑问（文案生成、格式规范、推演精进），提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：迅速回顾行政核心文案撰写规范、AI抓手用法、高效生成和精进要点，巩固研习成效；
3. 福利发放：发放AI行政文案专属抓手包（含文案模板、AI提示词指引、规范指南），提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。