课程背景
职场中，大量重复事务（资料录入、文件转换、邮件发送、报表统计等等）占用了职场人70%的时间，在实际应用里，不仅效率低下，还易出现人工失误，拖累整体事务进度。多数职场人陷入“忙而低效”的困境：每天被繁琐重复的事务缠身，缺乏时间锁住核心事务；手动处理重复事务，耗时费力并且易出错；不懂事务流搭建办法，无法达成流程自动化，陷入“重复劳动”的内耗。本课锁住AI自动化办公核心，摒弃复杂技艺理论，锁住实操落地，用半天时间教你借助AI抓手，搭建自动化事务流，达成重复事务自动完成，大幅拉升事务效率，彻底摆脱重复劳动内耗，锁住核心事务创造更大价值。
二、标的受众
1. 每天被资料录入、文件转换、报表统计等等重复事务困扰，想拉升事务效率的职场人；
2. 行政、人事、财务、营运等等需高频处理重复事务，执行层面，追求流程提效的从业者；
3. 缺乏自动化办公思路，不懂事务流搭建，想借助AI解放双手的人群；
4. 对AI自动化办公抓手感兴趣，缺乏系统办法，不知怎样用AI搭建事务流、达成重复事务自动化的新手。
课程收益
1. 掌握AI自动化办公核心推演，学会搭建专属自动化事务流，达成重复事务自动完成，摆脱繁琐劳动；
2. 吃透4款核心AI抓手（豆包、影刀RPA、ChatExcel，飞书自动化）的自动化用法，覆盖各类重复事务情境；
3. 学会针对不同重复事务情境，搭建适配的自动化流程，达成事务效率拉升70%-90%；
4. 规避人工处理重复事务的失误，拉升事务准确性，减少返工，节省大量时间成本。
5. 获得AI自动化办公专属抓手包，含事务流模板、抓手采用指南、情境适配方案，课后直接复用，迅速落地自动化办公。
课程大纲
六、课程亮点
1. 痛点精准：专注职场重复事务痛点，针对性破解“耗时久、易出错、效率低”的核心问题，落地时，直击刚需；
2. 实战导向：锁住事务流搭建和流程提效，所有招数都来自职场真实重复事务情境，学完即可落地运用；
AI深度赋能：锁住4款核心自动化抓手，达成“重复事务一键设、自动跑、零失误”，彻底解放双手；
3. 情境全覆盖：覆盖资料处理、文件转换、邮件自动化、报表统计等等高频重复事务情境，适配多岗位诉求；
4. 高效适配半天时长：浓缩核心实操招数，摒弃冗余技艺理论，兼顾研习效率和落地成效，迅速达成流程提效。
1. 职场重复事务常见痛点：深度剖析核心问题（耗时久、易出错、占用核心事务时间、流程繁琐），结合真实岗位实例拆解痛点根源；
2. AI自动化办公的核心价值：解说AI怎样搭建自动化事务流、替代人工处理重复事务，达成效率和准确性双重拉升；
3. 自动化办公核心推演：明晰“情境适配→流程拆解→抓手选型→事务流搭建”的核心要则，掌握自动化办公的核心轮廓。
一、模块1：AI辅助重复事务拆解——精准定位可自动化情境
- 抓手：豆包（情境拆解专属用法）
- 办法论：AI辅助梳理事务→筛选重复情境→拆解流程步骤，明晰自动化核心诉求
- 要点1：借助AI梳理自身日常事务，筛选出可自动化的重复事务（如资料录入、文件转换）；
- 要点2：利用AI拆解重复事务的核心步骤，明晰每个步骤的自动化诉求和适配抓手；
- 要点3：借助AI拟定自动化方案，匹配对应AI抓手，为事务流搭建奠定基础；
- 成效：情境筛选和流程拆解效率拉升80%，迅速找准可自动化情境
- 实操：讲师演示+参训者简易操作，掌握AI辅助重复事务拆解的招数。
二、模块2：核心情境1——资料类重复事务自动化（资料录入、报表统计）
- 抓手：ChatExcel+影刀RPA（资料自动化专属用法）
- 办法论：AI辅助资料抓取→自动录入→报表生成，达成资料事务全自动化
- 要点1：借助AI抓取分散资料，自动录入表格，无需手动输入，规避录入失误。
- 要点2：利用AI自动统计资料、生成报表，设置自动更新，无需手动计算和调整；
- 要点3：搭建资料自动化事务流，达成“资料抓取→录入→统计→报表”全流程自动完成；
- 成效：资料类事务效率拉升90%，准确率100%，换个角度看，彻底摆脱手动录入困扰
- 实操：结合职场真实资料情境演示，参训者迅速上手资料自动化招数。
三、模块3：核心情境2——文件和邮件类重复事务自动化（文件转换、邮件发送）
- 抓手：影刀RPA+豆包（文件、邮件自动化专属用法）
- 办法论：AI辅助文件转换→自动分类→邮件批量发送，达成文件和邮件事务自动化
- 要点1：借助AI达成多格式文件（Word、Excel，PDF）自动转换，无需手动操作。
- 要点2：利用AI自动分类、整理文件，按照诉求归档，节省文件整理时间；
- 要点3：搭建邮件自动化事务流，达成批量发送、自动回复、定时发送，适配办公情境；
- 成效：文件和邮件类事务效率拉升85%，大幅节省手动操作时间
- 实操：讲师演示全流程，参训者亲手操作，掌握文件和邮件自动化的核心招数。
四、模块4：模块4：事务流精进和问题排查——确保自动化流程稳定运行
- 抓手：豆包+影刀RPA（事务流精进专属用法）
- 办法论：AI辅助流程调试→问题排查→精进迭代，运行层面，确保自动化流程高效稳定
- 要点1：借助AI调试已搭建的事务流，排查流程卡顿、失误等等问题，确保正常运行；
- 要点2：利用AI精进事务流步骤，拉升自动化效率，适配不同事务情境调整；
- 要点3：研习常见自动化问题破解办法，借助AI迅速排查修复，防止影响事务进度；
- 成效：事务流稳定性拉升95%，减少自动化流程故障困扰
- 实操：核心步骤演示+参训者简易操作，掌握事务流精进和问题排查招数。
五、模块5：综合实战上手——结合自身岗位，搭建专属自动化事务流
- 结合自身岗位的重复事务情境，运用所学AI抓手，完成流程拆解、事务流搭建和精进；
- 讲师针对性指导，纠正事务流搭建中的问题，确保参训者能迅速达成自身重复事务自动化。
1. 答疑解惑：锁住参训者实操中的疑问（流程拆解、事务流搭建、抓手采用、问题排查），提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：迅速回顾自动化办公核心推演、AI抓手用法、事务流搭建全流程，巩固研习成效；
3. 福利发放：发放AI自动化办公专属抓手包（含事务流模板、抓手采用指南、情境适配方案），提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。