课程背景
协同办公是职场高效运转的核心，而开会和呈报则是协同办公中最 高频的两大情境，却常常成为效率“绊脚石”：开会耗时冗长，议题混乱，缺乏有效记录和跟进，会后不了了之；呈报衔接不畅、资讯传递不对称，跨部门协同呈报效率低下；会议纪要、呈报材料整理繁琐，占用大量时间，导致交流协同内耗严重。本课锁住“开会到呈报”全协同链路，摒弃空泛理论，锁住AI实操落地，用半天时间教你借助AI抓手，精进会议流程、简化呈报衔接、拉升协同效率，让从开会到呈报的每一个协同环节都高效顺畅，彻底摆脱协同内耗。
二、标的受众
1. 经常参与会议、负责会议组织或者呈报衔接，面临“开会低效、呈报不畅、协同内耗”的职场人；
2. 部门主管、行政人员、项目负责人等等，需高频组织会议、协调呈报，追求协同办公效率的从业者；
3. 跨部门协同频繁，面临资讯传递不对称、会议跟进不到位、呈报衔接繁琐等等问题的人群；
4. 对AI协同办公抓手感兴趣，缺乏系统办法，不知怎样用AI精进开会和呈报协同流程的新手。
课程收益
1. 掌握AI精进会议全流程的招数，达成会议高效组织、精准记录、闭环跟进，缩短会议时长50%。
2. 学会用AI衔接会议和呈报，达成会议结晶向呈报内容迅速转化，拉升呈报协同效率；
3. 吃透4款核心AI协同抓手（豆包、Get笔记、飞书多维表格，Kimi）的实战用法，适配开会、呈报全协同情境；
4. 获得AI协同办公专属抓手包，含会议模板、呈报衔接模板、AI提示词指引，课后直接复用；
5. 构筑高效协同办公思路，精进交流协同模式，减少内耗，拉升队伍协同效率和事务落地成效。
课程大纲
六、课程亮点
1. 情境锁住：专注“开会到呈报”核心协同链路，精准破解会议低效、呈报衔接不畅、协同内耗三大痛点；
2. 协同导向：打破“开会和呈报脱节”的困境，达成两者高效衔接，让会议结晶迅速转化为呈报内容；
3. AI深度融合：锁住4款核心协同抓手，覆盖会议组织、记录、跟进和呈报衔接全环节，达成协同效率翻倍；
4. 实操性极强：所有招数都来自职场一线协同情境，每个模块配套实操演示，学完即可落地运用；
5. 高效适配半天时长：浓缩核心协同招数，重点突出实操，兼顾研习效率和落地成效，迅速拉升协同本领。
1. 协同办公常见痛点：深度剖析“开会到呈报”链路中的核心问题（会议冗长、记录杂乱、跟进不力、呈报衔接不畅、资讯不对称）；
2. AI赋能协同办公的核心价值：解说AI怎样精进会议流程、简化呈报衔接、达成资讯高效传递，破解协同内耗；
3. 协同办公核心推演：明晰“会议闭环+呈报衔接”的协同要则，掌握从开会到呈报的高效协同轮廓。
一、模块1：AI辅助会议高效开展——从组织到记录，实操中，告别冗长低效
- 抓手：Get笔记+豆包（会议协同专属用法）
- 办法论：AI辅助会议组织→实时记录→要点提炼，达成会议闭环
- 要点1：借助AI迅速生成会议议程、通知，明晰会议议题和时间，防止会议冗长；
- 要点2：会议中用AI实时记录内容，具体来看，自动提炼核心议题、行动项、责任人和截止时间；
- 要点3：会后用AI迅速生成规范会议纪要，自动同步给相关人员，确保会议结晶可追溯；
- 成效：会议时长缩短50%，纪要整理效率拉升80%
- 实操：讲师演示+参训者简易操作，掌握AI辅助会议全流程的招数。
二、模块2：AI辅助会议和呈报衔接——迅速转化会议结晶，拉升呈报效率
- 抓手：豆包+Kimi（衔接协同专属用法）
- 办法论：会议结晶→AI提炼→呈报内容转化，达成无缝衔接
- 要点1：利用AI从会议纪要中提炼核心结晶、问题和行动项，迅速转化为呈报核心内容；
- 要点2：借助AI搭建呈报轮廓，将会议结晶和呈报诉求结合，迅速生成呈报初稿；
- 要点3：精进呈报内容和推演，确保呈报精准传递会议核心资讯，适配向上或者跨部门呈报情境；
- 成效：呈报内容准备效率拉升75%
- 实操：结合真实会议和呈报实例演示，参训者迅速上手衔接招数。
三、模块3：AI辅助协同跟进——确保会议和呈报落地，防止不了了之
- 抓手：飞书多维表格+豆包（跟进协同专属用法）
- 办法论：AI辅助行动项录入→自动提醒→进度跟踪，达成协同闭环
- 要点1：将会议行动项借助AI迅速录入多维表格，明晰责任人、截止时间和进度；
- 要点2：设置AI自动提醒，实时跟踪行动项进度，防止遗漏和延误；
- 要点3：借助AI生成进度呈报，迅速同步会议行动项落地情况，衔接后续呈报；
- 成效：行动项落地率拉升80%，协同跟进效率拉升70%
- 实操：核心步骤演示+参训者简易操作，掌握AI协同跟进招数。
四、模块4：综合实战上手——结合自身协同情境，巩固全流程招数
- 结合自身事务中的会议、呈报协同情境，运用所学AI抓手，完成会议组织、纪要生成、呈报衔接和进度跟进；
- 讲师针对性指导，纠正协同流程中的问题，确保参训者能将招数运用于实际事务。
1. 答疑解惑：锁住参训者实操中的疑问（会议组织、呈报衔接、协同跟进），提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：迅速回顾“开会到呈报”协同全流程、AI抓手用法和核心实操要点，巩固研习成效；
3. 福利发放：发放AI协同办公专属抓手包（含会议模板、呈报衔接模板、AI提示词指引），提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。