课程背景
当前多数职场人已达成单一办公环节的AI单点提效,但仍陷入“单点高效,全流程低效”的困境:碎片化的自动化操作无法串联完整办公流程,换个角度看,各环节衔接繁琐、资讯脱节;重复事务虽有单点精进,但全流程仍需人工干预,内耗严重;不懂全流程自动化推演,无法将单点提效升级为全流程赋能,难以达成办公效率质的飞跃。本课锁住办公流程升级核心,摒弃碎片化招数,锁住全流程自动化落地,用半天时间教你借助AI抓手,打破单点提效局限,搭建端到端的办公全流程自动化架构,达成从单点精进到全流程赋能的升级,彻底摆脱流程内耗,达成办公效率翻倍。
二、标的受众
1. 已掌握基础AI单点提效招数,想升级达成办公全流程自动化,摆脱流程内耗的职场人。
2. 行政、人事、财务、营运、项目主管等等需高频处理连贯办公流程,追求全流程提效的从业者。
3. 面临办公流程碎片化、各环节衔接不畅,想借助流程升级拉升整体事务效率的人群;
4. 弄懂基础自动化抓手,缺乏全流程自动化搭建办法,想达成从单点到全流程升级的新手。
课程收益
1. 掌握办公全流程自动化核心推演,打破单点提效局限,学会搭建端到端的全流程自动化架构;
2. 吃透4款核心AI抓手(豆包、影刀RPA、飞书自动化,ChatExcel)的全流程适配用法,覆盖流程梳理、搭建、精进全环节;
3. 学会拆解办公全流程、串联单点自动化操作,达成从诉求发起、执行到反馈的全流程自动运转;
4. 达成办公全流程效率拉升80%,减少人工干预,规避流程衔接失误,降低时间成本。
5. 获得AI全流程自动化专属抓手包,含流程拆解模板、全流程自动化方案、抓手操作指引,课后直接复用,迅速达成流程升级。
课程大纲
六、课程亮点
1. 进阶定位:区别于基础单点自动化,锁住“全流程升级”,破解单点提效无法破解的流程内耗问题;
2. 流程导向:以办公全流程为核心,往细里说,教你拆解流程、串联单点、搭建闭环,达成全环节自动运转;
3. AI深度融合:锁住4款核心抓手,达成“流程拆解→单点串联→全流程自动化→精进迭代”全环节赋能;
4. 实战性拉满:所有招数都来自职场真实全流程情境(如人事招聘、财务报销、营运闭环),学完即可落地运用;
5. 高效适配半天时长:浓缩全流程核心实操,在实际应用里,摒弃冗余理论,兼顾研习效率和落地成效,迅速达成流程升级。
1. 办公流程常见痛点:深度剖析核心问题(单点高效,全流程低效、环节衔接繁琐、资讯脱节、人工干预多),结合真实办公流程实例拆解痛点根源;
2. 全流程自动化的核心价值:解说从单点提效到全流程自动化的升级意义,达成办公流程闭环、效率翻倍、减少内耗;
3. 全流程自动化核心推演:明晰“流程拆解→单点串联→搭建闭环→精进迭代”的核心要则,掌握全流程自动化的核心轮廓。
一、模块1:AI辅助办公流程拆解——找准全流程精进要害点
- 抓手:豆包(流程拆解专属用法)
- 办法论:AI辅助梳理流程→拆解核心环节→筛选自动化节点,明晰全流程精进方向
- 要点1:借助AI梳理自身岗位核心办公流程(如报销流程、招聘流程),明晰流程起点、终点和核心环节;
- 要点2:利用AI拆解各环节的核心差事,筛选出可自动化的节点,区分单点操作和串联诉求;
- 要点3:借助AI拟定全流程自动化方案,明晰各节点抓手选型和串联推演,为搭建全流程自动化架构奠定基础;
- 成效:流程拆解效率拉升85%,迅速找准全流程精进要害点
- 实操:讲师演示+参训者简易操作,掌握AI辅助流程拆解的招数。
二、模块2:核心情境1——行政办公全流程自动化(报销、考勤、文件归档)
- 抓手:影刀RPA+飞书自动化(行政流程专属用法)
- 办法论:AI辅助单点串联→流程闭环搭建→自动反馈,达成行政办公全流程自动运转
- 要点1:串联报销单点操作(发票识别、资料录入、审批提醒),搭建报销全流程自动化架构;
- 要点2:利用AI达成考勤资料自动统计、异常提醒、报表生成,无需人工干预。
- 要点3:搭建文件归档全流程自动化,达成文件接收、分类、归档、检索一键完成,形成闭环;
- 成效:行政办公全流程效率拉升80%,减少人工操作和衔接失误
- 实操:结合行政真实流程实例演示,参训者迅速上手行政全流程自动化招数。
三、核心情境2——业务办公全流程自动化(资料统计、报表生成、邮件联动)
- 抓手:ChatExcel+影刀RPA+豆包(业务链路专属用法)
- 办法论:AI辅助资料抓取→自动处理→报表生成→联动反馈,达成业务办公全流程赋能
- 要点1:借助AI抓取多渠道业务资料,自动录入表格,完成资料清洗和统计,无需手动操作;
- 要点2:利用AI自动生成业务报表,执行层面,设置定时更新,落地时,联动邮件自动发送给相关人员;
- 要点3:搭建业务链路闭环,达成“资料抓取→处理→报表→反馈”全流程自动运转,适配业务情境诉求;
- 成效:业务办公全流程效率拉升85%,资料准确率100%,减少返工内耗
- 实操:讲师演示全流程,参训者亲手操作,掌握业务全流程自动化的核心招数。
四、模块3:全流程自动化精进和闭环搭建——确保流程高效稳定运转
- 抓手:豆包+影刀RPA(流程精进专属用法)
- 办法论:AI辅助流程调试→衔接精进→闭环完善,拉升全流程自动化稳定性和效率
- 要点1:借助AI调试已搭建的全流程自动化架构,排查环节衔接卡顿、执行偏差等等问题;
- 要点2:利用AI精进流程节点,简化冗余步骤,拉升全流程运转效率,适配岗位诉求调整;
- 要点3:完善流程闭环,设置异常提醒和故障自动修复制度,确保全流程稳定运行,减少人工干预;
- 成效:全流程自动化稳定性拉升95%,流程运转效率再拉升15%
- 实操:核心步骤演示+参训者简易操作,掌握全流程精进和闭环搭建招数。
五、模块4:综合实战上手——结合自身岗位,搭建全流程自动化架构
- 结合自身岗位核心办公流程,运用所学AI抓手,完成流程拆解、单点串联、全流程自动化搭建和精进;
- 讲师针对性指导,纠正流程搭建和精进中的问题,确保参训者能迅速达成从单点提效到全流程自动化的升级。
1. 答疑解惑:锁住参训者实操中的疑问(流程拆解、单点串联、全流程搭建、精进闭环),提供个性化适配建议;
2. 课程复盘:迅速回顾全流程自动化核心推演、抓手用法、搭建和精进全流程,巩固研习成效;
3. 福利发放:发放AI全流程自动化专属抓手包(含流程拆解模板、自动化方案、抓手操作指引),提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
