办公office(word/excel/ppt/数据) 想要拉升事务效率和革新本领的职场人士 对AI技艺在办公领域感兴趣的公司HR和培训经理培训师 希望借助AI迅速赋能的业界专家 可定制大纲

DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力

在当今海量资料时代,掌握资料处理和拆解本领变得尤为要害。Excel,作为公认的办公效率神器,其意义不言而喻。可是,要想发挥Excel的最 大潜能,仅依靠传统办法是不够的。本课将引入机器智能(AI)技艺,借助AI增强的Excel功能,使资料处理和拆解更为高效、智能。借助研习,您将能够利用AI技艺处理复杂资料,拉升事务效率,并在职场中脱颖而出。

授课时长
1天
授课方式
讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T24450
DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力
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课程背景

在当今海量资料时代,掌握资料处理和拆解本领变得尤为要害。Excel,作为公认的办公效率神器,其意义不言而喻。可是,要想发挥Excel的最 大潜能,仅依靠传统办法是不够的。本课将引入机器智能(AI)技艺,借助AI增强的Excel功能,使资料处理和拆解更为高效、智能。借助研习,您将能够利用AI技艺处理复杂资料,拉升事务效率,并在职场中脱颖而出。

课程收益

• 领会AI在Excel中的实际用途,能熟练采用各种AI抓手大幅拉升事务效率。

• 掌握AI增强的Excel功能,如资料验证、智能资料分裂、自动函数写作等等。

• 学会采用AI技艺开展高级资料拆解和图表生成,拉升决策支持本领。

• 借助AI辅助编写和调试VBA代码,达成自动化办公,减少重复性事务。

课程特色:

1. 100%基于职场真实实例,直击日常事务诉求

2. 结携手业和实操上手,确保学以致用

3. 涵盖90%的实用功能,周全拉升事务效率

课程大纲

(一)AI起源和早期探索

1. 机器智能概念的诞生

2. 从图灵测试到专家系统

3. 要害历史经过和里程碑

(二)当代AI技艺革命

1. 深度研习的兴起

2. 机器研习、神经网络基础

3. AI在各业界的运用现况

4. AI演进趋势预测

(三)让我们一起拥抱AI

1. 操练:学会怎样和AI高效交流,拉升你获取资讯和破解难题的本领

(一)大语言模型的常见指令

1. 熟练掌握大语言模型的指令:问答,翻译、续写、改写、扩充、收束……

(二) 运用实例:用AI生成《年终收束报告》

1. 怎样提问,让AI生成更符合你要求的内容

2. 高效生成步骤:怎样让《年终收束报告》,内容完整、推演清晰

3. 润色精进内容:怎样拉升报告的专精性和可读性

(三)运用实例:用AI生成《业界拆解报告》

1. 生成《业界拆解报告》的准则步骤,确保内容的专精性和深度

2. 确保AI生成《业界拆解报告》的可靠性和实用性

(四) 大语言模型的提问招数

1. 构筑高效问题轮廓:学会规划有效的提示词,拉升你和AI的交互效率

2. 拉升提问招数:掌握一系列拉升提问成效的“魔法语句”

(一)利用AI迅速整理资料

1. 资料清洗:去除重复资料、缺失值、异常值等等,确保资料的准确性和完整性。

2. 资料转换:将不同格式的资料转换为统一的格式,便于后续的拆解和处理。

3. 资料聚合:将多个资料源开展合并,形成统一的资料集,便于拆解和挖掘。

参训者操练:整理问题资料,规范资料格式。

(二)AI辅助的函数编写

1. AI在Excel中的定位简介

2. 智能资料检索和查找函数

(1) XLOOKUP函数的AI增强版本

(2) 智能模糊匹配和近似查找

(3) 采用AI开展多条件、多维度查找

3. AI驱动的文本拆解函数

4. 智能资料清理和转换函数

5. AI辅助的财务和统计函数

参训者操练:采用AI抓手完成函数操练。

(三)AI助力图表生成

1. 智能推荐图表类型:AI可根据资料特点智能推荐最适合的图表类型,如柱状图、饼图或者折线图。

2. 自动精进图表元素:利用AI技艺自动调整图表中的颜色、字体大小和图例位置,以拉升可读性。

3. 动态调整资料点:AI能够根据资料变化动态调整图表中的资料点,确保图表资讯的实时性和准确性。

4. 预测拆解图表:AI在Excel中能够基于历史资料预测未来趋势,并自动生成预测图表,换个角度看,辅助决策。

5. 自动生成报告:AI能够根据图表拆解结果,自动撰写报告草稿,节省用户时间,拉升事务效率。

参训者操练:采用AI抓手迅速制作图表生成拆解报告。

(四)AI和VBA编程

1. 采用AI编写VBA代码

2. 利用AI抓手辅助迅速编写VBA脚本,达成资料自动化处理

3. AI辅助的VBA代码调试

4. 采用AI技艺开展代码错误诊断和性能精进

1. 实战实例:事务簿和事务表的自动化管控

(五)收束和未来展望

1. 机器智能怎样改变我们采用Excel的方式

2. 探讨AI技艺在未来职场中的定位和演进趋势

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|刘平利老师

适合谁听

想要拉升事务效率和革新本领的职场人士 对AI技艺在办公领域感兴趣的公司HR和培训经理、培训师 希望借助AI迅速赋能的业界专家、管控项目的队伍管人者 希望在AI时代、更好研习成长、挖掘潜能的终身研习者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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