课程背景
在当今海量资料时代,掌握资料处理和拆解本领变得尤为要害。Excel,作为公认的办公效率神器,其意义不言而喻。可是,要想发挥Excel的最 大潜能,仅依靠传统办法是不够的。本课将引入机器智能(AI)技艺,借助AI增强的Excel功能,使资料处理和拆解更为高效、智能。借助研习,您将能够利用AI技艺处理复杂资料,拉升事务效率,并在职场中脱颖而出。
课程收益
• 领会AI在Excel中的实际用途,能熟练采用各种AI抓手大幅拉升事务效率。
• 掌握AI增强的Excel功能,如资料验证、智能资料分裂、自动函数写作等等。
• 学会采用AI技艺开展高级资料拆解和图表生成,拉升决策支持本领。
• 借助AI辅助编写和调试VBA代码,达成自动化办公,减少重复性事务。
课程特色:
1. 100%基于职场真实实例,直击日常事务诉求
2. 结携手业和实操上手,确保学以致用
3. 涵盖90%的实用功能,周全拉升事务效率
课程大纲
(一)AI起源和早期探索
1. 机器智能概念的诞生
2. 从图灵测试到专家系统
3. 要害历史经过和里程碑
(二)当代AI技艺革命
1. 深度研习的兴起
2. 机器研习、神经网络基础
3. AI在各业界的运用现况
4. AI演进趋势预测
(三)让我们一起拥抱AI
1. 操练:学会怎样和AI高效交流,拉升你获取资讯和破解难题的本领
(一)大语言模型的常见指令
1. 熟练掌握大语言模型的指令:问答,翻译、续写、改写、扩充、收束……
(二) 运用实例:用AI生成《年终收束报告》
1. 怎样提问,让AI生成更符合你要求的内容
2. 高效生成步骤:怎样让《年终收束报告》,内容完整、推演清晰
3. 润色精进内容:怎样拉升报告的专精性和可读性
(三)运用实例:用AI生成《业界拆解报告》
1. 生成《业界拆解报告》的准则步骤,确保内容的专精性和深度
2. 确保AI生成《业界拆解报告》的可靠性和实用性
(四) 大语言模型的提问招数
1. 构筑高效问题轮廓:学会规划有效的提示词,拉升你和AI的交互效率
2. 拉升提问招数:掌握一系列拉升提问成效的“魔法语句”
(一)利用AI迅速整理资料
1. 资料清洗:去除重复资料、缺失值、异常值等等,确保资料的准确性和完整性。
2. 资料转换:将不同格式的资料转换为统一的格式,便于后续的拆解和处理。
3. 资料聚合:将多个资料源开展合并,形成统一的资料集,便于拆解和挖掘。
参训者操练:整理问题资料,规范资料格式。
(二)AI辅助的函数编写
1. AI在Excel中的定位简介
2. 智能资料检索和查找函数
(1) XLOOKUP函数的AI增强版本
(2) 智能模糊匹配和近似查找
(3) 采用AI开展多条件、多维度查找
3. AI驱动的文本拆解函数
4. 智能资料清理和转换函数
5. AI辅助的财务和统计函数
参训者操练:采用AI抓手完成函数操练。
(三)AI助力图表生成
1. 智能推荐图表类型:AI可根据资料特点智能推荐最适合的图表类型,如柱状图、饼图或者折线图。
2. 自动精进图表元素:利用AI技艺自动调整图表中的颜色、字体大小和图例位置,以拉升可读性。
3. 动态调整资料点:AI能够根据资料变化动态调整图表中的资料点,确保图表资讯的实时性和准确性。
4. 预测拆解图表:AI在Excel中能够基于历史资料预测未来趋势,并自动生成预测图表,换个角度看,辅助决策。
5. 自动生成报告:AI能够根据图表拆解结果,自动撰写报告草稿,节省用户时间,拉升事务效率。
参训者操练:采用AI抓手迅速制作图表生成拆解报告。
(四)AI和VBA编程
1. 采用AI编写VBA代码
2. 利用AI抓手辅助迅速编写VBA脚本,达成资料自动化处理
3. AI辅助的VBA代码调试
4. 采用AI技艺开展代码错误诊断和性能精进
1. 实战实例:事务簿和事务表的自动化管控
(五)收束和未来展望
1. 机器智能怎样改变我们采用Excel的方式
2. 探讨AI技艺在未来职场中的定位和演进趋势
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想要拉升事务效率和革新本领的职场人士 对AI技艺在办公领域感兴趣的公司HR和培训经理、培训师 希望借助AI迅速赋能的业界专家、管控项目的队伍管人者 希望在AI时代、更好研习成长、挖掘潜能的终身研习者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
