课程背景
事务呈报对个人来说,不仅关系到和他人交流是否顺畅、事务是否有序开展,同时也是个人本领价值最有力的体现!呈报无处不在。月度报告、季度报告、年度报告、货品报告、项目报告……别人会借助你的报告报告来判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至是呈报者个人的价值!故而好的事务呈报就是在做价值的呈现和练出!
但在日常事务中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,不过写不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写事务呈报……”每每接到这样的差事,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已事务确实勤勤恳恳,到了写起报告来,运行层面,才突然发现自己缺少写作思路、缺乏写作本领,更不知道上台怎么呈现表述。
俗话说:“做得好不如写得好,写得好不如说的好!”本课将从思路-写作-表述三方面入手,支援参训者梳理思路推演,抓住写作要点,以问题为导向,周全拉升写作和表述呈现本领!使参训者掌握不同时期事务呈报写作招数,掌握事务呈报时应具备的基本素质,达成语言表述主旨明晰、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而拉升事务绩效助推事务关系。 同时,从全新的角度掌握最 高效事务呈报招数,将你的报告形式锦上添花、内容增色加分。更要害的是,将呈报技艺和报告内容有机结合,会将呈报者的真知灼见更为完 美的呈现给他的听众!
课程收益
● 研习写作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光。
● 把握写作要害节点,使事务呈报开头精彩、过渡自然、结尾有力。
● 掌握四化要则展现PPT最 佳视觉化成效,让听众清晰看到报告的重点!
● 掌握控场招数,拉升舞台表现力,在呈报时使听众耳目一新,在实际应用里,回味无穷!
课程特色:
体验式多维度强化训练:
根据结构性思路“知易行难”的特点,课程将采用线上直播的方式,带领参训者还原在事务呈报中遇到或者将要面临的实际问题,开展多维度强化训练,从而获得事务报告编写和呈报的本领拉升。
课程大纲
课程导入:事务呈报——你找到要害环节没?
事务呈报的两个核心要则
利TA要则
从TA的角度思索表述
TA决定我是否讲清楚,说明白
讲理性要则
从感性到理性
从隐形到显性
一、事务呈报的4个特点
1.结论选行
2.上下对应
3.分类清楚
4.排序推演
课堂操练:阅读《坚持实事求是的思想路线》片段,找出文章中符合结构性思路基本要求的部分并标识出来。
二,结论先行的三种情况
1.时间紧
2.他需要
3.资讯多
三、结论思路接收资讯的4步骤
1.识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断
2.对应:找到事实和看法之间的对应关系
3.结构:画出结构性关系图
4.表述:用语言表述资讯的主要含义
观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演说稿
三种排序
1.时间顺序
2.结构顺序
3.意义顺序
操练:运用四步法画出这篇事务报告的结构图
一、word秒转PPT
1.插入转换控件
2.设置文本级别
3.保存当前主题
4.运用保存主师
操练:将Word文档事务呈报转换成PPT
二,文字概念化
1.提炼核心内容
2.去除多余文字
3.合并同类词语
4.重组要害资料
5.简化表述流程
三、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.PPT文本级别设置
2.层次化的两种方式
三,层次图形化
1.SmartArt图形:操作快一秒转换
2.专精图示:颜值高复制黏贴
3.美化大师:碰运气魔法图示
四,图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
五,图表美化4步
1. 选项图表样式
2. 规划图表布局
3. 调整图表配色
4. 统一图表字体
实例:某公司项目经理的事务呈报
1.
一、一勾兴趣
1.S:引见来由——报告主题
2.C提出冲突——触发痛点
3.Q:引发疑问——勾住兴趣
4.A:给出回答——内容提要
实例:罗振宇《时间的朋友》中运用的SCQA模型
操练:给你的事务报告添加运用情境
二、二讲内容
1.提炼核心内容
2.运用三化讲法
1)具体化:举例子,讲故事、做对比、列数字
2)样貌化:打比方、做示范、放图片、播视频
3)通俗化:换句话说,说白了、简而言之
3.直切运用情境
小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化?
三. 三做收束
1.结尾禁忌
1)戛可是止
2)陈腔滥调
3)自杀收尾
2.结尾四步
1)声明结束
2)回顾内容
3)收束升华
4)两声答谢
实例:杨澜北京申奥成功后收束陈词
讲师示范:4种常见的报告结尾方式
2.
3.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
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交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
