课程背景
很多人在事务时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?频繁采用Word编辑文字,制作会议纪要、申请书、事务流程、合同文件等等。倘若格式不正确,不但会被领导打回重做,致使自己事务效率低下,也会给同事领导带来麻烦。
另一个事务的重点则是用Excel表格计算和拆解资料,做成图表。Excel 虽说看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些招数的。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,很多资料的拆解计算明明能够教给电脑,由于不会,只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。
另外,还一般需要将Word文档和Excel资料以周报、月报、事务收束、货品引见的形式呈现在PPT上。能够说,每个人离不开编文档、搞资料、做报告!格外是对于刚进入职场的新人,Word、 Excel、PPT本领一!项!都!不!能!少!
本课精心挑选了Word、 Excel,PPT三大办公软件中最核心的功能模块,带出参训者找到方向、理顺推演,系统周全地掌握Word、Excel和PPT的要害技艺、采用思路、和办法招数。支援参训者完成由小白到大神的进阶之路!掌握这些招数后,将会10倍拉升事务效率,使参训者的Word文档排版精美,Excel 资料直观展现, PPT报告推演清晰、图文并茂。从而支援员工拉升业务本领和事务价值,支援公司创造更多效益增强公司竞争力!
课程收益
● 用Excel的强大的功能,完成复杂而重复的差事,直观展现资料资讯,拉升人员事务效率。
● 掌握四化要则展现PPT最 佳视觉化成效,让听众清晰看到报告的重点!
● 掌握Word 5大疑难杂症破解办法,迅速拉升事务效率!
课程大纲
一、资料运算——摆脱手工操作一切交给电脑
1. 灵活多变的查找函数:VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料:VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料:VLOOKUP + MATCH
4. 执行真假值判断:IF
5. 读懂就GET的函数:SUM,AVERAGE、COUNT、MAX、MIN
1. 二、资料拆解——资料透视的强大功能来帮你
1. 1. 统计方式:求和,平均、计数
2. 日期组合:月、日、年
3. 资料排序:升序、降序
4. 趋势拆解:同比、环比、循环比
5. 筛选器:多维度筛选所需资料
6.资料透视表美化四步
三、图表展示——直观清晰的展现资料
1. 高频采用柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数:创建双层饼图
3. 资料对比条形图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
6. 图表呈现小招数
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.文本级别
2.分层规则
操练:拉升列表级别(Tab)
三,层次图形化
1.SmartArt图形:操作快一秒转换
操练:5个SmartArt图形转换操练
1. 专精图示:颜值高复制黏贴
1) 复制专精图示三大问题:变色、变体、变形
2) 高效复制粘贴模板的办法
操练:1个专精图示复制操练
四、图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
小测试:让人头痛的WORD 5大常见问题
1. 实例1:怎样在WORD文档中迅速输入中文大写金额?
实例2:文本中间总是出现空白行,怎么删都删除不掉!
实例3:要打印的表格只有第 一页有表头怎么办?
实例4:表格后面总是带一张删除不掉的空文档!
实例5:如批量删除删除每行开头的部分字体?
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想进一步系统拉升OFFICE本领的职场精英 课程特色: 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题! 2. 配套作业学练结合、执行层面、助你学以致用熟能生巧! 3. 3大模块90%实用功能、周全满足事务诉求! 4. 免费分享必备精华资料、专精模板随套随用! 5. 课程规划精彩鲜活有趣。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
