办公效能革命——Office三剑客高效应用技巧

表格篇

一、资料透视基础

1.资料透视表注意事项

2.资料透视表区域功能

3.资料透视表趋势拆解

1）求和、计数、平均值等等统计方式

2）月、季度、年等等日期组合显示

3）同比、环比、循环比趋势拆解

4、资料透视表四步美化

小招数：给工资条批量添加表头和空行

课堂上手和操练

二、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式：求和、平均，计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 资料排序：升序、降序

4. 趋势拆解：同比、环比、循环比

三、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

四，多表合并计算

1.操作步骤：

1)确定计算方式

2)选项引用位置

3)添加引用资料

4)呈现合并结果

2.操作要点：

1）字段名称不能为空

2）字段名称不能同时有上下两列

小招数：两组资料迅速对比差异

课堂上手和操练

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH

4. VLOOKUP采用通配符查询

小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、推演函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 推演判断表示“或者”：OR

3. 推演判断表示“并且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

小招数：过滤极限值

演示篇

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专精图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

操练: 6页SmartArt图形制作

操练：1页专精图示制作

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4，文本动画

5、图表动画

6、组合动画

操练：出现动画、路径动画和组合动画制作

能量加油站：设置切换让演示展现更好播放成效

文字篇

文档编辑——迅速破解文档常见问题

一、公文类型

1.法定公文

决议，决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报，报告请示、批复、议案、函、纪要

2.事务文书

收束、规划、会议记录、方案制度、大事记、讲话稿、聘书请柬、证明、引见信、简报、电子邮件、事务日志、委托书、转正申请书

行文方向

上行文——姿态谦卑

平行文——礼貌涵养

下行文——庄重严肃

三、准则格式

1. 版头

1）份号

2）保密等级

3）发文字号

4）签发人

5）分隔线

2. 主体

1）标题格式以及样式

2）主送机关

3）正文

4）附件说明

5）发文机关署名，成文日期、和印章

3. 版记

1）抄送机关

2）印发机关和印发日期

实例：对无任何格式的一篇请示，开展迅速排版。

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Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘平利老师