课程背景
有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,就一线经验说,它就是Excel,公认的效率神器!在海量资料时代,未来具备资料思路的人最吃香,永远不会被淘汰。而要锻炼资料思路,最 好从Excel开始。学好Excel,你的推演本领和拆解本领都会得到迅速拉升!
Excel看似简单,从实践看,但要真正运用得心应手,还需要掌握它的高效招数。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的事务上,实操中,为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了Excel中最常用、最核心的功能模块和要害技艺,围绕“资料整理—资料拆解—资料运算—图表说话”这一主线,由浅入深循序渐进地带出参训者找到方向、理顺思路,系统周全地掌握Excel要害技艺的采用思路、办法和招数。掌握这些招数后,将会10倍拉升事务效率,使您的表格高效、安全又漂亮,让您在英才竞争中尽显一技之长脱颖而出,同时支援公司创造更多效益增强公司竞争力。
课程收益
● 掌握资料录入、资料分裂、资料验证、资料合并等等功能,对不同来源的资料开展规范化整理。当资料发生混乱等等格式错误时,能用正确高效的办法开展处理。
● 学会运用排序筛选、分类汇总、资料透视、条件格式等等办法对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解,抓取所需要的资讯,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以支援决策。
● 借助对公式函数的领会和运用,将对大量资料的查找引用、分类统计、推演拆分、汇总计算等等复杂而重复的差事交给计算机自动处理,以能够高效完成事务,并保证资料的统一性和正确性
● 结合实际诉求,用图表直观展现复杂的资料和资讯,更清晰鲜活辅助看法有力表述!
课程大纲
一、资料类型——让自己输入规范的资料
1. 文本:中文、字母、符号
2. 数值:整数,小数、分数、日期、时间
3. 推演:FALSE、TRUE
4. 错误:#N/A,#NAME?#DIV/0!#REF!
二、资料分列——整理系统导出的资料
1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 资料格式:分列后文本设置,分裂后日期设置
3. 强制格式:统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂
三、资料验证——让对方输入规范的资料
1. 条件设置:手动编辑、下接序列
2. 输入资讯:鼠标放在单元上,自动出现提示资讯
3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
四,合并计算——汇总整理拆分后的资料
1.操作步骤:
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点:
1)字段名称不能为空
2)字段名称不能同时有上下两列
课堂上手和操练
一、资料透视表注意事项
1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 资料间不能空行
二、资料透视表区域功能
1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值
三、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式:求和、平均,计数
2. 日期组合:月、日、年
3. 资料排序:升序、降序
4. 趋势拆解:同比、环比、循环比
四、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁?
五、资料透视表美化
1. 清除透视表样式
2. 以表格形式布局
3. 资料合并且居中
4. 统一数字格式
一,单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二、查找和引用函数
1. 灵活多变的查找函数:VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料:VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料:VLOOKUP + MATCH
小招数:采用Vlookup 结果显示错误怎么办?
三、推演函数
1. 执行真假值判断:IF
2. 推演判断表示“或者”:OR
3. 推演判断表示“并且”:AND
4. 错误美化函数:IFERROR
四,数学统计函数
1. 多条件求和:SUMIFS
2. 多条件平均值:AVERAGEIFS
3. 多条件计数:COUNT
五,日期函数
1. 计算事务日函数:NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数:YEAR,MONTH、DAY、DATE、TODAY
课堂上手和操练
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数:创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式:简约为主
2. 二选布局:疏密有致
3. 三选元素:突出重点
4. 四选颜色:风格统一
5. 五选字体:赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表:F11
2. 资料差异大:次坐标轴
3. 资料差异大:对数刻度
4. 日期连续显示:文本坐标
四,商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五,动态图表——多功能组合拳
1. 函数:SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表:柱型图自动切换
4. 资料验证四合一
课堂上手和操练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
Excel采用频率高、想进一步系统拉升Excel事务效率掌握高效招数的管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
