课程背景
领导想看见什么样的资料拆解报表？
在事务会议中，经常会有部属打开excel表格对公司、部门资料开展拆解报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始资料呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期演进趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是部属的拆解结果，而不是花费大量时间跟部属一起拆解。
怎样让资料拆解结果更有说服力？
想制作一份有说服力的资料拆解报告，需要员工能熟练运用排序筛选、分类汇总、资料透视、条件格式、公式函数等等办法对资料开展基础拆解，并将拆解结果制作成可视化资料图表。在采用图表时要用对图——所用图表和表述看法要高度契合；做好图——借助样式、布局、颜色、字体让图表在视觉呈现上高端大气；最后倘若能采用动态图——将随机抓取资料生成即时图表，更将会为报告增色加分。总之用图表直观展现复杂的资料和资讯，会更清晰鲜活辅助看法有力表述，真正做到用资料说话。
课程收益
● 掌握资料分裂、资料验证、资料合并等等功能，对不同来源的资料开展规范化整理。当资料发生混乱等等格式错误时，能用正确高效的办法开展处理。
● 学会运用资料透视对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解，抓取所需要的资讯，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以支援决策。
● 借助对公式函数的领会和运用，将对大量资料的查找引用、分类统计、汇总计算等等复杂差事交给计算机自动处理，以能够高效完成事务，并保证资料的统一性和正确性
● 结合实际诉求，用图表直观展现复杂的资料和资讯，更清晰鲜活辅助看法有力表述！
课程大纲
一、资料分列——整理系统导出的资料
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分列
二、资料验证——让对方输入规范的资料
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
1)设置一级菜单
2)采用名称管控器
3)采用INDIRECT函数
三、合并计算——汇总整理拆分后的资料
1.操作步骤：
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点：
1）字段名称不能为空
2）字段名称不能同时有上下两列
小招数：EXCEL高频采用快捷键
一、资料透视表注意事项
1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 资料间不能空行
二、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式：求和、平均，计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 资料排序：升序、降序
4. 趋势拆解：同比、环比、循环比
5. 筛选器：多维度筛选所需资料
四、资料透视表动态展示
1.利用切片器迅速切换统计资料
2.将不能透视的表格整理为可透视的样式
3.将资料透视表结果转换成资料透视图
小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。
一、查找和引用函数
1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH
4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH
二、推演函数
1. 执行真假值判断：IF
4. 错误美化函数：IFERROR
三，数学统计函数
1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNTIFS
四，日期函数
1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY
小招数：采用公式迅速对比资料
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
三，动态图表——多功能组合拳
1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表：柱型图自动切换
4. 资料验证四合一
四、可视化报表——EXCEL仪表盘制作
1.仪表盘概念以及优势
2.仪表盘事务原理
3.仪表盘资料库构筑
4.仪表盘规划和美化
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
Excel采用频率高想进一步系统拉升Excel事务效率掌握高效招数的管人人员 课程特色： 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题！ 2. 配套作业学练结合、具体来看、助你学以致用熟能生巧！ 3. 4大模块90%实用功能、周全满足事务诉求！ 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯！。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。