课程背景
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领导想看见什么样的资料拆解报表？
在事务会议中，经常会有部属打开excel表格对公司、部门资料开展拆解报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始资料呢？还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期演进趋势的图表呢？结果不言而喻。在有限时间里，领导更想看到的是部属的拆解结果，而不是花费大量时间跟部属一起拆解。
怎样让资料拆解结果更有说服力？
想制作一份有说服力的资料拆解报告，需要员工能熟练运用排序筛选、分类汇总、资料透视、条件格式、公式函数等等办法对资料开展基础拆解，并将拆解结果制作成可视化资料图表。在采用图表时要用对图——所用图表和表述看法要高度契合；做好图——借助样式、布局、颜色、字体让图表在视觉呈现上高端大气；最后倘若能采用动态图——将随机抓取资料生成即时图表，更将会为报告增色加分。总之用图表直观展现复杂的资料和资讯，会更清晰鲜活辅助看法有力表述，真正做到用资料说话。
课程收益
● 研习资料分列、验证、合并等等资料整理的办法，用规范高效的方式制作表格。
● 用Excel强大的资料透视功能，对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解，抓取所需要的资讯，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以支援决策。
● 结合实际诉求，用图表直观展现复杂的资料和资讯，清晰鲜活的展示和呈报！
课程大纲
课程导入：让自己输入规范的资料
实例：资料输入其实没有那么简单
资料类型：文本、数值、推演、错误
一、趣味快捷操作键
迅速到达特定区域
列和列互换招数
全选的有资料区域的方式
二、分裂导出资料
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂
三、验证规范资料
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
四，多表合并计算
1.操作步骤：
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点：
1）字段名称不能为空
2）字段名称不能同时有上下两列
小招数：两组资料迅速对比差异
课堂上手和操练
一、资料透视基础
1.资料透视表注意事项
2.资料透视表区域功能
3.资料透视表趋势拆解
1）求和、计数、平均值等等统计方式
2）月、季度、年等等日期组合显示
3）同比、环比、循环比趋势拆解
4、资料透视表四步美化
小招数：给工资条批量添加表头和空行
课堂上手和操练
二、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式：求和、平均，计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 资料排序：升序、降序
4. 趋势拆解：同比、环比、循环比
三、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
四、资料透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
五、资料透视表动态展示
1.利用切片器迅速切换统计资料
2.将不能透视的表格整理为可透视的样式
3.采用条件格式迅速标记要害资料
4.让透视表能够随资料源增加资料
小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。
课堂上手和操练
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
四，商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五，动态图表——多功能组合拳
1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表：柱型图自动切换
4. 资料验证四合一
课堂上手和操练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
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交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。