办公效能提升——keynote&number高效应用技巧

一、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，从实践看，杜绝谢谢

二、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

三、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

四、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级keynote招数-任意多边形的采用

赠送抓手：百例封面封底抓手、目录转场页抓手

赠送抓手：报告规划的典型推演结构

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

操练：拉升列表级别（Tab）

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

操练：5个SmartArt图形转换操练

专精图示：颜值高复制黏贴

复制专精图示三大问题：变色、变体、变形

高效复制粘贴模板的办法

操练：1个专精图示复制操练

美化大师：碰运气魔法图示

操练：采用美化大师制作图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

操练：出现、强调、退出、路径动画操练

能量加油站：设置切换让keynote展现更好播放成效

一、资料类型——让自己输入规范的资料

1. 文本：中文、字母，符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

二、资料分列——整理系统导出的资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂

三、资料验证——让对方输入规范的资料

1. 条件设置：手动编辑、下接序列

2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单

四，合并计算——汇总整理拆分后的资料

1.操作步骤：

1)确定计算方式

2)选项引用位置

3)添加引用资料

4)呈现合并结果

2.操作要点：

1）字段名称不能为空

2）字段名称不能同时有上下两列

课堂上手和操练

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH

小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、推演函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 推演判断表示“或者”：OR

3. 推演判断表示“并且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

四，数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

五，日期函数

1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算货品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY

课堂上手和操练

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博闻智咨询|刘平利老师