课程背景
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些招数的。据权威机构统计，普通采用者平均仅掌握20％的运用软件功能，开展一次有效的EXCEL本领培训拉升25％的事务效率，节省大量的事务时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的招数，掌握这些招数将让您的事务效率百倍拉升，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在英才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
PPT对于报告者来说不只是视觉索引，同时也是有力的表述利器，借助本课您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，防止花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演说表现会故而增色加分，更要害的是，您将会将报告内容和PPT技艺有机结合，更为完 美地将真知灼见呈献给您的听众。
课程收益
● 掌握资料分裂、资料验证、资料合并等等功能，对不同来源的资料开展规范化整理。当资料发生混乱等等格式错误时，能用正确高效的办法开展处理。
● 学会运用资料透视表对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解，抓取所需要的资讯，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以支援决策。
● 借助对公式函数的领会和运用，将对大量资料的查找引用、分类统计、推演拆分、汇总计算等等复杂而重复的差事交给计算机自动处理，以能够高效完成事务，并保证资料的统一性和正确性
● 结合实际诉求，用图表直观展现复杂的资料和资讯，更清晰鲜活辅助看法有力表述！
● 掌握PPT报告制作金字塔原理，让PPT推演清晰、结构可视，具体来看，思路混乱条理不清一扫而光！
● 掌握PPT文字概念化，概念层次化、层次图形化以及图形动态化要则，让PPT图文并茂，展现PPT最 佳视觉化成效，让听众清晰看到报告的重点！
课程大纲
一、资料类型——让自己输入规范的资料
1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数，小数、分数、日期、时间
3. 推演：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!
二、资料分列——整理系统导出的资料
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分列
三、资料验证——让对方输入规范的资料
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
四，合并计算——汇总整理拆分后的资料
1.操作步骤：
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点：
1）字段名称不能为空
2）字段名称不能同时有上下两列
课堂上手和操练
一、资料透视表注意事项
1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 资料间不能空行
二、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式：求和、平均，计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 资料排序：升序、降序
4. 趋势拆解：同比、环比、循环比
三、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
四、资料透视表美化
1. 清除透视表样式
2. 以表格形式布局
3. 资料合并且居中
4. 统一数字格式
小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。
课堂上手和操练
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二、查找和引用函数
1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH
三、推演函数
1. 执行真假值判断：IF
2. 推演判断表示“或者”：OR
3. 推演判断表示“并且”：AND
4. 错误美化函数：IFERROR
四，数学统计函数
1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNT
五，日期函数
1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY
课堂上手和操练
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
四，商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
课堂上手和操练
一、word秒转PPT
1.插入转换控件
2.设置文本级别
3.保存当前主题
4.运用保存主题
二、报告必需的推演页
1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题
2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)
5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结结尾，运行层面，杜绝谢谢
三、高效制作推演页
1.最快：美化大师
2.最美：采用模板
四、5种经典报告结构
1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第 一步，第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在，未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束
五、报告目录四要则
1.三至五章
2.措辞一致
3.推演通顺
4.比例均衡
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.文本级别
2.分层规则
操练：拉升列表级别（Tab）
三，层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
操练：5个SmartArt图形转换操练
专精图示：颜值高复制黏贴
复制专精图示三大问题：变色、变体、变形
高效复制粘贴模板的办法
操练：1个专精图示复制操练
美化大师：碰运气魔法图示
操练：采用美化大师制作图示
四，图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
操练：出现、强调、退出、路径动画操练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想进一步系统拉升Excel、PPT办公效率的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。