课程背景
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，在实际应用里，还需要掌握EXCEL的高效招数。据权威机构统计，普通采用者平均仅掌握20％的运用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的事务上，从实践看，为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel表格中最常用、最核心的功能模块和要害技艺，围绕“资料编辑—资料整理—资料拆解—资料展示”这一主线，由浅入深循序渐进地带出参训者研习Excel高效招数。支援参训者从零开始认识EXCL,正确录入资料和格式设置，掌握EXCEL资料查找、替换、定位、分裂、验证、合并等等常用基本功能，并能运用排序筛选、分类汇总、资料透视、条件格式等等办法对资料开展基础拆解，再运用公式函数对大量资料开展查找引用、分类统计、推演拆分、汇总计算，最后将拆解结果制成可视化资料图表，用图表直观展现复杂的资料和资讯，会更清晰鲜活辅助看法有力表述，真正做到用资料说话。
掌握这些招数后，将会使参训者10倍拉升EXCEL事务效率，让员工资料拆解结果更清晰明晰有说服力！助力公司的各类资料在规范、安全、高效的环境下营运。
课程收益
● 认识EXCEL抓手栏位置和文件准则名称，弄懂资料类型正确录入资料，同时学会对单元格中字体、字号、颜色开展简单设置，并熟稔基本查找、替换和定位功能。
● 掌握资料分裂、资料验证、资料合并等等功能，对不同来源的资料开展规范化整理。当资料发生混乱等等格式错误时，能用正确高效的办法开展处理。
● 学会运用排序筛选、分类汇总、资料透视、条件格式等等办法对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解，抓取所需要的资讯，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以支援决策。
● 借助对公式函数的领会和运用，将对大量资料的查找引用、分类统计、推演拆分、汇总计算等等复杂而重复的差事交给计算机自动处理，以能够高效完成事务，并保证资料的统一性和正确性
● 结合实际诉求，用图表直观展现复杂的资料和资讯，更清晰鲜活辅助看法有力表述！
课程大纲
认识EXCEL
1.事务簿：一个事务簿包含多个事务表
2.事务表：每个SHEET就是一个事务表
3.行：用数字表示，横排为行
4.列：用字母表示，实操中，竖排为行
5.单元格：行列交叉点，运行层面，用字母和数字表示“A1”
6.符号：EXCEL中所有的符号都为英文半角
7.抓手栏：Excel各功能区引见
二、弄懂资料类型
1. 文本：中文、字母、符号
2. 数值：整数，小数、分数、日期、时间
3. 推演：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!
三，设置单元格式
1.字体
2.字号设置
3.颜色设置
4.对齐方式
5.边框底纹
四，查找替换定位
1.普通查找替换
2.单元格匹配查找替换
3.字体北京色查找替换
4.通配符查找替换
5.定位批注、公式、空值、图片等等
小招数：取消合并单元格后空值批量填充
课堂上手和操练
一、分裂导出资料
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂
三、验证规范资料
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
四，多表合并计算
1.操作步骤：
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点：
1）字段名称不能为空
2）字段名称不能同时有上下两列
小招数：两组资料迅速对比差异
课堂上手和操练
一、排序筛选
1.排序
1）资料升序、降序排序
2）多列资料按照要害程度排序
3）根据单元格颜色开展排序
4）自定义排序内容
2.筛选
1）对数值开展大于、小于、介于等等筛选
2）对文本开展开头、结尾、包含、不包含等等筛选
3）根据列表条件开展高级筛选
二，分类汇总
1.分类汇总前注意事项
2.显示分类汇总级别
3.取消分类汇总
4.多条件自定义分类汇总
5.复制分类汇收束果
三、资料透视
1.资料透视表注意事项
2.资料透视表区域功能
3.资料透视表趋势拆解
1）求和、计数、平均值等等统计方式
2）月、季度、年等等日期组合显示
3）同比、环比、循环比趋势拆解
4、资料透视表四步美化
四，条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用资料条、色阶、图标显示规则
4.采用公式管控规则
5.清除规则
小招数：给工资条批量添加表头和空行
课堂上手和操练
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二，常用函数函数
1. 读懂就会用的函数:YEAR，MONTH、DAY、DATE，TODAY
2.查找引用函数：VLOOKUP
1）查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN
2）查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH
2.推演函数:IF
3.日期函数NETWORKDAYS，WORKDAY、EDATE
课堂上手和操练
三、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
四、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
四、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
希望从入门学起渐次掌握Excel高效本领的职场人士 课程特色： 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题！ 2. 配套作业学练结合、运行层面、助你学以致用熟能生巧！ 3. 4大模块90%实用功能、周全满足事务诉求！ 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯！。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。