office三剑客-PPT、EXCEL、WORD办公效能提升

第 一天：完 美呈现PPT篇

一，word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主师

二、报告金字塔原理

1.封面

2.目录

3.转场

4.小结

5.收束

6.结束

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1.黄金圈

2.并列

3.流程

4.时间轴

5.麦肯锡

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

赠送抓手：百例封面封底抓手、目录转场页抓手

赠送抓手：报告规划的典型推演结构

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专精图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

赠送抓手：5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格

赠送抓手：PPT高级动画制作模板

一，字体一致

1.PPT中字体字号的规划要求

2.瞬间统一PPT中的字体规划

3.查询下载运用无版权商务字体

二、配色一致

1.格式刷+取色器迅速统一颜色

2.配色要则（单色配、双色配，多色配）

3.更改PPT的配色方案统一配色

能量加油站：3分钟活动花絮视频制作

赠送字体库：超华丽字体库：阿里巴巴普惠体，方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体，方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

赠送抓手：PPT精美配色模板

一，高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小招数

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

三图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

四、图片规划巧裁剪

1.创意裁剪

2.任意裁剪

3.组合裁剪

能量加油站：500张图片怎样放置在一张PPT上

赠送抓手：去水印小抓手、演示抓手

百例商务排版（一键变色/一键变图）、复杂图文混排抓手、简洁图文抓手(一键插图）

赠送抓手：150套演示模板，涵盖众多业界总有一款适合你

第二天： EXCEL篇——效能革命

一、资料类型——让自己输入规范的资料

1. 文本

2. 数值

3. 推演

4. 错误

二、资料分列——整理系统导出的资料

1. 分列方式

2. 资料类型

3. 强制格式

三、资料验证——让对方输入规范的资料

1. 条件设置

2. 输入资讯

3. 出错警告

四、合并计算——汇总整理拆分后的资料

多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上

课堂上手和操练

一、资料透视表注意事项

1. 字段名

2. 单元格

3. 资料间

二、资料透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式

2. 日期组合

3. 资料排序

四、资料透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

五，设置条件格式

1. 呈现规则

2. 格式刷

课堂上手和操练

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用

2. 绝 对引用

3. 列绝 对引用

4. 行绝 对引用

二、函数的分类

1. 推演

2. 统计

3. 数学

4. 查找引用

5. 日期

6. 文本

……

三、查找和引用函数

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

四、推演函数

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

五，数学和统计函数

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

六，日期函数

1. Networkdays()

2. workday()

3. month()

4. Edate()

课堂上手和操练

一、图表闯关——基础图表制作

1. 柱形图

2. 饼图

3. 条型图

4. 雷达图

二，图表美化——4步美化招数

1. 样式

2. 布局

3. 颜色

4. 字体

三、图表呈现——视觉成效障眼法

1. F11

2. 次坐标轴

3. 对数刻度

4. 文本坐标

四，商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五，动态图表——多功能组合拳

1. 函数

2. 条件格式

3. 图表

4. 资料验证四合一

课堂上手和操练

第三天： WORD篇——商务办公

实例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？

测试：高频采用快捷键

收束：研习word的四大依据

1. 依据一：最常用

2. 依据二：最有效

3. 依据二：最 好学

4. 依据四：最通用

一、文档编辑

1. 鼠标点选

1）单击选行

2）双击选段

3）三击选文

2. 键盘配合

1）迅速选句

2）选项多行

3）从A到B

4）竖选内容

3. 采用菜单

1）批量选项相似格式

二、段落设置

1. 首行缩进

1）段落将控

2）标尺抓手

3）格式刷、F4

2. 标尺符号

1）上标：首行缩进

2）全选：左缩进

3）下标：悬挂缩地

4）右标：右缩进

三，查找替换

1. 替换文字

2. 替换图片

3. 批量删除

4. 图片居中

四，高手进化论

1. 寻找办法

2. 修正办法

3. 遵循办法

能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

一，合并文档

1. 插入对象

2. 选项文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

二，菜单样式

1. 一键套用

2. 迅速修改

3. 结构导航

4. 生成目录

三，眉脚页码

1. 页眉设置

2. 页脚设置

3. 页码设置

四、采用模板

1、自带模板

2，美化大师

能量加油站：一键生成多段随机文本

一、图形规划

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专精图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二，图片编辑

1. 图片隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

三，表格制作

1. 用现有资料制作表格

1）选项内容，插入表格

2）文本转换，一键选项

3）自动识别，直接确认

4）规划菜单，视觉美化

2. 表格疑难杂症集中营

1）拆分表格

2）插入图片

3）资料更新

4）跨页断行

5）内容消失

能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

一、用Word出色做出一份简历

1. 简历制作步骤

1）速搭轮廓

2）线条美化

3）色块修饰

4）布局精进

2. 简历下载圣地

1）乔布简历

2）五百丁简历

3）officePLUS

二，排版出像书籍一样的目录

1. 自动生成目录

2. 设置页眉格式

3. 修饰目录字样

三，做出杂志一样的内页排版

1. 分栏设置

2. 段落边框

3. 段落底纹

4. 图片嵌入

四，十分钟搞定100张桌牌

1. 资料源准备

2. 模板预备

3. 美化格式

4. 执行合并

五，文件保护常见的5种措施

1. 一级保护：添加页眉

2. 二级保护：添加水印

3. 三级保护：转存PDF

4. 四级保护：文档加密

5. 高级保护：属性签名

能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

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