WPS三剑客——WORD、EXCEL、PPT办公效能提升

WPS PPT篇

一、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结尾，往细里说，杜绝谢谢

二、高效制作推演页

1.WPS单模板

2.WPS多模板

3.外部模板

4.制行制作

四，5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

操练：拉升列表级别（Tab）

三，层次图形化

1.转换图示-操作快一秒转换

2.智能图形-推演强精准表述

3.关系图形-颜值高复制粘贴

4.专精图示-选项多无需会员

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4，文本动画

5、图表动画

6，组合动画

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

WPS Excel篇

规范资料——资料整理

一、趣味快捷操作键

迅速到达特定区域

列和列互换招数

全选的有资料区域的方式

二、弄懂资料类型

1. 文本：中文、字母，符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

三、分裂导出资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料类型：常规、文本、日期

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

四、验证规范资料

1. 条件设置：手动编辑、资料引用

2. 输入资讯：鼠标放在单元

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

小招数：多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上

课堂上手和操练

WPS Word篇

告别重复——文档样式

一， 标题样式

1．标题级别

1）标题1

2）标题2

3）标题3

2．标题字体

1）字体设置

2）字形设置

3）字号设置

3．标题段落

1）缩减和间距

2）换行和分页

二， 自动编号

1．单级编号

2．多级编号

3．自定义编号

4．编号问题

1）缩小间距

2）重新编号

三， 页眉页脚

1．页眉设置

1）删除页眉框线

2）采用标尺调整位置

3）插入带编号页眉

4）从正文显示页眉

2．页脚设置

1）插入页脚

2）从正文显示页脚

能量加油站：教你10分钟打印100张桌牌

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|刘平利老师