office三剑客-WORD、EXCEL 、PPT办公效能提升

OFFICE初级班：职场小白速成课

WORD 初级阶段：

实例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？

测试：高频采用快捷键

收束：研习word的四大依据

依据一：最常用

依据二：最有效

依据二：最 好学

依据四：最通用

一、 文本选项

1．单击选行

2．双击选段

3．三击选文

4．选项多行

5．竖选内容

二、 段落设置

1．首行缩进

1）段落将控

2）标尺抓手

2．标尺符号

三， 合并文档

1．添加序号

2．添加对象

3．选项文件

4．导航窗格

四， 统一字体

1．统一中文

2．统一英文

1）同一英文怎么让它不换行

一， 标题样式

1．标题级别

1）标题1

2）标题2

3）标题3

2．标题字体

1）字体设置

2）字形设置

3）字号设置

3．标题段落

1）缩减和间距

2）换行和分页

二， 自动编号

1．单级编号

2．多级编号

3．自定义编号

4．编号问题

1）缩小间距

2）重新编号

三， 页眉页脚

1．页眉设置

1）删除页眉框线

2）采用标尺调整位置

3）插入带编号页眉

4）从正文显示页眉

2．页脚设置

1）插入页脚

2）从正文显示页脚

能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条

EXCEL初级阶段：

一、趣味快捷操作键

迅速到达特定区域

列和列互换招数

全选的有资料区域的方式

二、弄懂资料类型

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数，小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

三、分裂导出资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料类型：常规、文本、日期

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

四、验证规范资料

1. 条件设置：手动编辑、资料引用

2. 输入资讯：鼠标放在单元

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

小招数：多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上

一、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式：求和、平均，计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 资料排序：升序、降序

4. 趋势拆解：同比、环比、循环比

二、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

三、资料透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、资料透视表动态展示

1.利用切片器迅速切换统计资料

2.将不能透视的表格整理为可透视的样式

3.采用条件格式迅速标记要害资料

4.让透视表能够随资料源增加资料

小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。

课堂上手和操练

PPT初级阶段：

一，word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主师

二、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小对页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，执行层面，杜绝谢谢

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专精图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4，文本动画

5、图表动画

6，组合动画

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

OFFICE中级班：职场精英必修课

WORD中级阶段：

一、 图形规划

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专精图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二， 图片编辑

1．图片被隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

2．格式设置

1）环绕方式

2）对齐抓手

3）统一尺寸

4）裁剪形状

3．设置题注

1）采用题注

2）引用题注

3）和下段同页

4．图片样式

三， 表格制作

1．格式设置

1）行高列宽调整

2）跨页断行和表格不跨页

3）文字和表格互相转换

2．公式域

1）在表中采用公式

2）公式更新

3．表格样式

1）为表格定义样式

2）为表格插入题注

4．采用制表位

1）利用制表位取代表格排版

2）Word中的替换

3）在样式中将控制表位

能量加油站：天呢，执行层面，考试题原来不是用Word一行行手敲的？

EXCEL中级阶段：

一，单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH

小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、推演函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 推演判断表示“或者”：OR

3. 推演判断表示“并且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

小招数：过滤极限值

四，数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

小招数：采用Sumifs处理多列重复的不规范资料

五、数学计算函数

1. 常用舍入函数： ROUND，ROUNDUP，ROUNDDOWN

2. 随机除余绝 对值：RAND，RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD，ABS

六、日期函数

1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算货品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY

七，文本处理函数

1. 计算文本长度：LEN，LENB

2. 截取文本函数：LEFT，RIGHT，MID

3. 文本查找函数：FIND、SEARCH

八、资讯提取函数

1. 资讯提限函数：ROW、ADDRESS、CELL

小招数：批量获取多个事务薄内容

课堂上手和操练

PPT中级阶段：

一，认知：色色俱全

1．RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二，原理：和颜悦色

1.同：同类色

2.近：近似色

3.补：互补色

三、运用：当行出色

1. 从官网中参考配色

2. 从照片中参考配色

3. 从出色作品中参考配色

4. 从配色网站中参考配色

四，依据：喜形于色

1. 颜色的信念差异

2. 颜色的心理暗示

3. 颜色的业界特性

4. 颜色的情境要求

五、字体一致

1.PPT中字体字号的规划要求

2.瞬间统一PPT中的字体规划

3.查询下载运用无版权商务字体

六、配色一致

1.格式刷+取色器迅速统一颜色

2.配色要则（单色配、双色配，多色配）

3.更改PPT的配色方案统一配色

一，配图的作用

1. 景：情景再现

2. 气：气氛渲染

3. 助：辅助说明

4. 兴：制造愉悦

二，配图的类型

1. 图形：SmartArt、专精图示

2. 图片：分离结构、包含结构，相交结构

5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标

三，配图的版权

1. 搜索引擎的图片

2. 免费网站的图片

3. 国外网站的图片

四，高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

OFFICE高级班：职场大神炼成课

WORD高级阶段：

一， 文档修订

1．修订模式设置

2．接受/拒绝修订

3．文档比较

二， 文档保护

1． 一级保护：添加页眉

2． 二级保护：添加水印

3． 三级保护：转存PDF

4． 四级保护：文档加密

5．高级保护：属性签名

三， 设置窗体域

1．文字型窗体域

2．复选框型窗体域

3．下拉式窗体域

一， 十分钟搞定100张桌牌

1．资料源准备

2．模板预备

3．美化格式

4．执行合并

二、 用Word出色做出一份简历

1.速搭轮廓

2.线条美化

3.色块修饰

4.布局精进

三、 排版出像书籍一样的目录

1．自动生成目录

2．设置页眉格式

3．修饰目录字样

四， 做出杂志一样的内页排版

1．分栏设置

2．段落边框

3．段落底纹

4．图片嵌入

能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

EXCEL高级阶段：

一，图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表述成份饼状图

小招数：创建双层饼图

3. 资料对比条型图

4. 多维拆解雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化招数

1. 一选样式：简约为主

2. 二选布局：疏密有致

3. 三选元素：突出重点

4. 四选颜色：风格统一

5. 五选字体：赫然醒目

三、图表呈现——视觉成效障眼法

1. 迅速插入图表：F11

2. 资料差异大：次坐标轴

3. 资料差异大：对数刻度

4. 日期连续显示：文本坐标

四，商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五，动态图表——多功能组合拳

1. 函数：SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表：柱型图自动切换

4. 资料验证四合一

六、图表模板——批量生成文件

1. 采用邮件合并抓手

2. 破解工资单中的资料格式问题

3. 带照片的邮件合并

PPT高级阶段：

一、图片处理小招数

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

二，图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

三、图片规划巧裁剪

1.创意裁剪

2.任意裁剪

3.组合裁剪

能量加油站：500张图片怎样放置在一张PPT上

一，在PPT中插入相册

1．相册导进来

1）图片插入前剪辑

2）插入图片区插入相册的区别

2.图片动起来

1）切换样式设置

2）切换时间设置

3.音乐响起来

1）插入音乐

2）设置音频

4.视屏变出来

1）输出MP4视频格式

二，在PPT中插入视频

1.插入视频

1）嵌入视频和链接视频的区别

2.编辑视视频

1）时间剪辑

2）制作封面

3）视频样式

4）视频色彩

3.播放视频

1）播放方式

2）播放顺序

三，在PPT中插入图表

实例：你的图表到底想在PPT中表述什么看法？

图表美化四步

一选样式

1）条形图看排序

2）饼图看成份

3）雷达图做对比

2.二选布局

1）标题编辑

2）坐标轴设置

3.三选颜色

1）三色要则

2）同色系渐变

4.四选字体

1）图表字体

2）图表字号

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博闻智咨询|刘平利老师