课程背景
很多人在事务时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?频繁采用Word编辑文字,制作会议纪要、申请书、事务流程、合同文件等等。倘若格式不正确,不但会被领导打回重做,致使自己事务效率低下,也会给同事领导带来麻烦。
另一个事务的重点则是用Excel表格计算和拆解资料,做成图表。Excel 虽说看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些招数的。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,很多资料的拆解计算明明能够教给电脑,由于不会,只能用最基础的手工反复操作。做出来的图表也不能够尽如人意。
另外,还一般需要将Word文档和Excel资料以周报、月报、事务收束、货品引见的形式呈现在PPT上。能够说,每个人离不开编文档、搞资料、做报告!格外是对于刚进入职场的新人,Word、 Excel、PPT本领一!项!都!不!能!少!
本课精心挑选了Word、 Excel,PPT三大办公软件中最常用、最 高效的功能模块和要害技艺,由浅入深循序渐进的地带出参训者找到方向、理顺推演,支援参训者掌握Word、Excel和PPT的要害技艺、采用思路、和办法招数。掌握这些招数后,将会10倍拉升事务效率,使参训者的Word文档排版精美,Excel 资料拆解准确高效, PPT报告推演清晰、图文并茂。从而支援员工拉升业务本领和事务价值,支援公司创造更多效益增强公司竞争力!
课程收益
● 研习Word高频快捷键,运行层面,超越80%的Word小白!
● 掌握Word合并文档招数,队伍协同无障碍,办公交率拉升10倍!
● 用高颜值商务图表,直观展现复杂资料资讯,让你的报告鲜活清晰价值倍增!
● 掌握四化要则展现PPT最 佳视觉化成效,让听众清晰看到报告的重点!
课程大纲
Excel篇
巧用图表——直观展视
一,图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数:创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式:简约为主
2. 二选布局:疏密有致
3. 三选元素:突出重点
4. 四选颜色:风格统一
5. 五选字体:赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表:F11
2. 资料差异大:次坐标轴
3. 资料差异大:对数刻度
4. 日期连续显示:文本坐标
四、模板运用——高端商务图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
PPT篇
资讯适量——突出重点
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
三,层次图形化
1.SmartArt图形:操作快一秒转换
2.专精图示:颜值高复制黏贴
3.美化大师:碰运气魔法图示
四,图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
3.SMARTL图型制作动画
4,文本动画
5、图表动画
6,组合动画
能量加油站:
设置切换让PPT展现更好播放成效
Word篇
迅速入门——文档编辑
实例:
连Word都搞不定,具体来看,你还好意思跟老板谈工资?
测试:
WORD常见5大问题
一, 合并文档
1.添加序号
2.添加对象
3.选项文件
4.导航窗格
二, 统一字体
1.统一中文
2.统一英文
1)同一英文怎么让它不换行
三, 自动编号
1.单级编号
2.多级编号
3.自定义编号
四, 页眉页脚
1.页眉设置
2.页脚设置
3. 页码设置能量
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想要迅速拉升OFFICE办公效能的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
