课程背景
″有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,换个角度看,它就是Excel,公认的效率神器!在海量资料时代,未来具备资料思路的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼资料思路,最 好从EXCEL开始。学好Excel,你的推演本领和拆解本领都会得到迅速拉升!
Excel 看似简单,从实践看,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效招数。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的事务上,在实际应用里,为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和要害技艺,由浅入深循序渐进地带出参训者找到方向、理顺思路,系统周全地掌握Excel 要害技艺的采用思路、办法和招数。掌握这些招数后,将会迅速拉升事务效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让您在英才竞争中尽显一技之长脱颖而出,同时支援公司创造更多效益增强公司竞争力!
课程收益
● 认识EXCEL抓手栏位置和文件准则名称,弄懂资料类型正确录入资料,同时学会对单元格中字体、字号、颜色开展简单设置,并熟稔基本查找、替换和定位功能。
● 掌握资料分裂、资料验证、资料合并等等功能,对不同来源的资料开展规范化整理。当资料发生混乱等等格式错误时,能用正确高效的办法开展处理。
● 研习常用数学统计函数、日期函数和文本函数,防止手工重复操作,迅速拉升事务效率。
课程大纲
认识EXCEL
1.事务簿:一个事务簿包含多个事务表
2.事务表:每个SHEET就是一个事务表
3.行:用数字表示,横排为行
4.列:用字母表示,执行层面,竖排为行
5.单元格:行列交叉点,执行层面,用字母和数字表示“A1”
6.符号:EXCEL中所有的符号都为英文半角
7.抓手栏:Excel各功能区引见
二、弄懂资料类型
1. 文本:中文、字母,符号
2. 数值:整数、小数、分数、日期、时间
3. 推演:FALSE、TRUE
4. 错误:#N/A,#NAME?#DIV/0!#REF!
三,设置单元格式
1.字体
2.字号设置
3.颜色设置
4.对齐方式
5.边框底纹
四,查找替换定位
1.普通查找替换
2.单元格匹配查找替换
3.字体北京色查找替换
4.通配符查找替换
5.定位批注、公式、空值、图片等等
小招数:取消合并单元格后空值批量填充
课堂上手和操练
一、趣味快捷操作键
迅速到达特定区域
列和列互换招数
全选的有资料区域的方式
二、分裂导出资料
1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 资料格式:分列后文本设置,分裂后日期设置
3. 强制格式:统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂
三、验证规范资料
1. 条件设置:手动编辑、下接序列
2. 输入资讯:鼠标放在单元上,自动出现提示资讯
3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告
4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单
四,多表合并计算
1.操作步骤:
1)确定计算方式
2)选项引用位置
3)添加引用资料
4)呈现合并结果
2.操作要点:
1)字段名称不能为空
2)字段名称不能同时有上下两列
小招数:两组资料迅速对比差异
课堂上手和操练
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二,数学统计函数
1. 求和:SUM
2. 平均值:AVERAGE
3. 计数:COUNT
4. 最 大值:MAX
5. 最小值:MIN
三,日期函数
1. 计算事务日函数:NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数:YEAR,MONTH、DAY、DATE、TODAY
七,文本函数
1. 从左提取字符:从左提取字符
2. 从右提取字符:RIGHT
3. 从中间提取字符:MID
4. 计算字符数,字节数:LEN、LENB
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
需要迅速拉升EXCEL办公本领的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题! 2. 配套作业学练结合、实操中、助你学以致用熟能生巧! 3. 3大模块90%实用功能、周全满足事务诉求! 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯!。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
