Excel数据分析与Word商务办公技能提升

Excel篇

一、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式：求和、平均，计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 资料排序：升序、降序

4. 趋势拆解：同比、环比、循环比

二、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

三、资料透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、资料透视表动态展示

1.利用切片器迅速切换统计资料

2.将不能透视的表格整理为可透视的样式

3.采用条件格式迅速标记要害资料

4.让透视表能够随资料源增加资料

小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。

课堂上手和操练

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH

小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、推演函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 推演判断表示“或者”：OR

3. 推演判断表示“并且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

小招数：过滤极限值

四、数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

小招数：采用Sumifs处理多列重复的不规范资料

五、数学计算函数

1. 常用舍入函数： ROUND，ROUNDUP、ROUNDDOWN

2. 随机除余绝 对值：RAND，RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD，ABS

六、日期函数

1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算货品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY

课堂上手和操练

Word篇

一、 标题样式

1．标题级别

1）标题1

2）标题2

3）标题3

2．标题字体

1）字体设置

2）字形设置

3）字号设置

3．标题段落

1）缩减和间距

2）换行和分页

二， 自动编号

1．单级编号

2．多级编号

3．自定义编号

4．编号问题

1）缩小间距

2）重新编号

三， 页眉页脚

1．页眉设置

1）删除页眉框线

2）采用标尺调整位置

3）插入带编号页眉

4）从正文显示页眉

2．页脚设置

1）插入页脚

2）从正文显示页脚

能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条

一、 图形规划

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专精图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二， 图片编辑

1．图片被隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

2．格式设置

1）环绕方式

2）对齐抓手

3）统一尺寸

4）裁剪形状

3．设置题注

1）采用题注

2）引用题注

3）和下段同页

4．图片样式

三， 表格制作

1．格式设置

1）行高列宽调整

2）跨页断行和表格不跨页

3）文字和表格互相转换

2．公式域

1）在表中采用公式

2）公式更新

3．表格样式

1）为表格定义样式

2）为表格插入题注

4．采用制表位

1）利用制表位取代表格排版

2）Word中的替换

3）在样式中将控制表位

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Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘平利老师