办公office(word/excel/ppt/数据) 刚参加事务需要系统研习OFFICE招数的职场新人和想进一步系统拉升OFFICE本领的职场精英 课程特色: 1. 100%职场真实实例切实破解实践难题! 2. 配套作业学练结合 可定制大纲

Excel实战训练营——让数据处理更高效

″有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,落地时,它就是Excel,公认的效率神器!在海量资料时代,未来具备资料思路的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼资料思路,最 好从EXCEL开始。学好Excel,你的推演本领和拆解本领都会得到迅速拉升!…

授课时长
2天
授课方式
″课程讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T24507
Excel实战训练营——让数据处理更高效
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课程背景

″有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,落地时,它就是Excel,公认的效率神器!在海量资料时代,未来具备资料思路的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼资料思路,最 好从EXCEL开始。学好Excel,你的推演本领和拆解本领都会得到迅速拉升!

Excel 看似简单,从实践看,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效招数。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的事务上,从实践看,为 “表”消得人憔悴。

本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和要害技艺,围绕“资料整理—资料拆解—资料呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地带出参训者找到方向、理顺思路,系统周全地掌握Excel 要害技艺的采用思路、办法和招数。掌握这些招数后,将会10倍拉升事务效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让您在英才竞争中尽显一技之长脱颖而出,同时支援公司创造更多效益增强公司竞争力!

课程收益

● 学会多个十分有用的资料整理的办法,用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的资料透视功能,对海量资料开展多维度多层次统计拆解。

● 必学常用函数,秒解资料查找引用、分类统计、推演拆分、汇总计算等等复杂问题。

● 用高颜值商务图表,直观展现复杂资料资讯,让你的报告鲜活清晰价值倍增!

● 掌握多个常用快捷键,就一线经验说,瞬间告别手工重工操作,落地时,让你的表格溜到飞起来!

课程大纲

EXCEL初级阶段:职场小白速成课——资料整理和基础拆解

一、趣味快捷操作键

迅速到达特定区域

列和列互换招数

全选的有资料区域的方式

二、弄懂资料类型

1. 文本:中文、字母、符号

2. 数值:整数,小数、分数、日期、时间

3. 推演:FALSE、TRUE

4. 错误:#N/A,#NAME?#DIV/0!#REF!

三、分裂导出资料

1. 分列方式:分隔符号、固定宽度

2. 资料类型:常规、文本、日期

3. 强制格式:统一不规范的资料格式

四、验证规范资料

1. 条件设置:手动编辑、资料引用

2. 输入资讯:鼠标放在单元

3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告

小招数:多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上

五、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式:求和、平均,计数

2. 日期组合:月、日、年

3. 资料排序:升序、降序

4. 趋势拆解:同比、环比、循环比

六、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁?

七、资料透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

八、资料透视表动态展示

1.利用切片器迅速切换统计资料

2.将不能透视的表格整理为可透视的样式

3.采用条件格式迅速标记要害资料

4.让透视表能够随资料源增加资料

小招数:迅速填充取消合并后的空白单元格。

课堂上手和操练

EXCEL中级阶段:职场精英必修课——公式和函数的实际运用

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数:VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料:VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料:VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH

小招数:采用Vlookup 结果显示错误怎么办?

三、推演函数

1. 执行真假值判断:IF

2. 推演判断表示“或者”:OR

3. 推演判断表示“并且”:AND

4. 错误美化函数:IFERROR

小招数:过滤极限值

四、数学统计函数

1. 多条件求和:SUMIFS

2. 多条件平均值:AVERAGEIFS

3. 多条件计数:COUNT

小招数:采用Sumifs处理多列重复的不规范资料

五、数学计算函数

1. 常用舍入函数: ROUND,ROUNDUP、ROUNDDOWN

2. 随机除余绝 对值:RAND,RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD,ABS

六、日期函数

1. 计算事务日函数:NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算货品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数:YEAR,MONTH、DAY、DATE、TODAY

七,文本处理函数

1. 计算文本长度:LEN,LENB

2. 截取文本函数:LEFT,RIGHT、MID

3. 文本查找函数:FIND、SEARCH

八、资讯提取函数

1. 资讯提限函数:ROW、ADDRESS、CELL

小招数:批量获取多个事务薄内容

课堂上手和操练

EXCEL高级阶段:职场大神炼成课——巧用图表让资料展示更直观

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表述成份饼状图

小招数:创建双层饼图

3. 资料对比条型图

4. 多维拆解雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化招数

1. 一选样式:简约为主

2. 二选布局:疏密有致

3. 三选元素:突出重点

4. 四选颜色:风格统一

5. 五选字体:赫然醒目

三、图表呈现——视觉成效障眼法

1. 迅速插入图表:F11

2. 资料差异大:次坐标轴

3. 资料差异大:对数刻度

4. 日期连续显示:文本坐标

四,商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五,动态图表——多功能组合拳

1. 函数:SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表:柱型图自动切换

4. 资料验证四合一

六、图表模板——批量生成文件

1. 采用邮件合并抓手

2. 破解工资单中的资料格式问题

3. 带照片的邮件合并

七、宏和VBA——资料自动化处理

1. 宏能给我们带来什么

2. 运用宏怎样解脱我们

3. 编辑宏让它更强大

八、高阶运用——PowerQuery运用办法

1. 何为PowerQuery(简称“PQ”)?

2. 利用PQ迅速拆解事务薄下的资料

3. 利用PQ迅速拆解同一文件夹下的多事务薄

4. 利用PQ迅速合并多个事务表

课堂上手和操练

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|刘平利老师

适合谁听

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交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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