课程背景
很多人在事务时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?频繁采用Word编辑文字,制作会议纪要、申请书、事务流程、合同文件等等。倘若格式不正确,不但会被领导打回重做,致使自己事务效率低下,也会给同事领导带来麻烦。
另一个事务的重点则是用Excel表格计算和拆解资料。Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,换个角度看,还需要掌握EXCEL的高效招数。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的事务上,从实践看,为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel表格中最常用,最核心的函数功能模块和Word要害技艺,由浅入深循序渐进地带出参训者研习函数以及文档高效招数。借助研习,支援参训者掌握查找引用、数学统计、推演、文本、日期等等20多个高频采用函数、掌握准则Word文档设置规范。破解对大量资料开展分类统计、推演拆分、汇总计算问题和文档排版问题。掌握这些招数后,将会使参训者10倍拉升事务效率,助力公司的各类资料、文档在规范、安全、高效的环境下营运。
课程收益
研习Excel中采用频率最 高的20几个函数,借助对公式函数的领会和运用,将大量资料的查找引用、推演拆解、分类统计、汇总计算等等复杂而重复的差事交给计算机自动处理,以能够高效完成事务,并保证资料的统一性和正确性。
研习Word文档中合并文档、自动编号、页眉页脚设置以及邮件合并功能,让文档排版更顺畅。
课程大纲
EXCEL篇
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二、查找和引用函数
1. 灵活多变的查找函数:VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料:VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料:VLOOKUP + MATCH
小招数:采用Vlookup 结果显示错误怎么办?
三、推演函数
1. 执行真假值判断:IF
2. 推演判断表示“或者”:OR
3. 推演判断表示“并且”:AND
四、数学统计函数
1. 多条件求和:SUMIFS
2. 多条件平均值:AVERAGEIFS
3. 多条件计数:COUNTIFS
4. 读懂就GET的函数:SUM,AVERAGE、COUNT、MAX,MIN
五、日期函数
1. 计算事务日函数:NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数:YEAR,MONTH、DAY、DATE,TODAY、WEEKNUM
课堂上手和操练
Word篇
实例:
连Word都搞不定,运行层面,你还好意思跟老板谈工资?
测试:
WORD常见5大问题
一, 合并文档
1.添加序号
2.添加对象
3.选项文件
4.导航窗格
操练:
一键将6位同事的文档合并成一份文档
二, 自动编号
1.单级编号
2.多级编号
3.自定义编号
三, 页眉页脚
1.页眉设置
2.页脚设置
3. 页码设置能量
操练:
页眉页脚从文档第二页开始添加
操练:
删除页眉横线
四、邮件合并
1.设置资料源
2.编辑WORD文档样式
3. 引用邮件
操练:
采用邮件合并功能制作100张桌牌
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
希望掌握Excel函数以及Word文档高效本领的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题! 2. 配套作业学练结合、往细里说、助你学以致用熟能生巧! 3. 2大模块90%实用功能、周全满足事务诉求!。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
