课程背景
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，从实践看，还需要掌握EXCEL的高效招数。据权威机构统计，普通采用者平均仅掌握20％的运用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的事务上，为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel表格中最常用功能，支援参训者从零开始认识EXCL。掌握EXCEL正确录入，格式设置、查找、替换、定位、分裂、验证、合并等等常用基本功能，由浅入深循序渐进地带出参训者研习Excel高效招数。从而拉升参训者EXCEL运用事务效率。助力公司的各类资料在规范、安全、高效的环境下营运。
PPT对于报告者来说不只是视觉索引，同时也是有力的表述利器，借助本课支援参训者防止制作PPT常犯的七大错误：WORD搬家，视力测试、滥用特 效、花里胡哨、照本宣科、思路混乱、错用图片。从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，从而让PPT推演清晰，图文并茂。
课程收益
● 认识EXCEL抓手栏位置和文件准则名称，弄懂资料类型正确录入资料，同时学会对单元格中字体、字号、颜色开展简单设置，并熟稔基本查找、替换和定位功能。
● 掌握排序筛选、分类汇总、资料分裂、资料验证等等功能，对不同来源的资料开展规范化整理和基础拆解，当资料发生混乱等等格式错误时，能用正确高效的办法开展处理。
● 掌握PPT报告制作的四化要则，让PPT内容推演清晰、图文并茂，使报告者的看法得到有力传达！同时用字体配色增加PPT报告的一致性和专精度！
课程大纲
EXCEL篇：
认识EXCEL
1.事务簿：一个事务簿包含多个事务表
2.事务表：每个SHEET就是一个事务表
3.行：用数字表示，横排为行
4.列：用字母表示，换个角度看，竖排为行
5.单元格：行列交叉点，具体来看，用字母和数字表示“A1”
6.符号：EXCEL中所有的符号都为英文半角
7.抓手栏：Excel各功能区引见
二、弄懂资料类型
1. 文本：中文、字母，符号
2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间
3. 推演：FALSE、TRUE
4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!
三，设置单元格式
1.字体
2.字号设置
3.颜色设置
4.对齐方式
5.边框底纹
四，查找替换定位
1.普通查找替换
2.单元格匹配查找替换
3.字体北京色查找替换
4.通配符查找替换
5.定位批注、公式、空值、图片等等
小招数：取消合并单元格后空值批量填充
课堂上手和操练
一、排序筛选
1.排序
1）资料升序、降序排序
2）多列资料按照要害程度排序
3）根据单元格颜色开展排序
4）自定义排序内容
2.筛选
1）对数值开展大于、小于、介于等等筛选
2）对文本开展开头、结尾、包含、不包含等等筛选
3）根据列表条件开展高级筛选
二，分类汇总
1.分类汇总前注意事项
2.显示分类汇总级别
3.取消分类汇总
4.多条件自定义分类汇总
5.复制分类汇收束果
三、资料分列
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的资料格式
4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂
四、资料验证
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
课堂上手和操练
PPT篇：
一、字体一致
1.PPT中字体字号的规划要求
2.瞬间统一PPT中的字体规划
3.查询下载运用无版权商务字体
二、配色一致
1.格式刷+取色器迅速统一颜色
2.配色要则（单色配、双色配，多色配）
3.更改PPT的配色方案统一配色
能量加油站：3分钟活动花絮视频制作
赠送字体库：超华丽字体库：阿里巴巴普惠体，方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体，方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……
赠送抓手：PPT精美配色模板
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.文本级别
2.分层规则
操练：拉升列表级别（Tab）
三，层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
操练：5个SmartArt图形转换操练
专精图示：颜值高复制黏贴
复制专精图示三大问题：变色、变体、变形
高效复制粘贴模板的办法
操练：1个专精图示复制操练
美化大师：碰运气魔法图示
操练：采用美化大师制作图示
四，图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
操练：出现、强调、退出、路径动画操练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
希望从入门学起渐次掌握Excel、PPT高效本领的基层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。