课程背景
Excel资料拆解、PPT报告制作和事务呈报招数对组织而言，不仅关系到资料是否清晰直观反映问题，支援事务有序开展，同时也关系到和他人交流交流是否顺畅。事务呈报无处不在，他人会借助呈报内容来判断公司的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！故而好的事务呈报就是在做价值的呈现和练出！很多人，在未经Excel、PPT和呈报训练之前，往往会出现以下四大问题：
Excel、PPT:
拆解用时过长、资料混乱、缺乏重点、推演不够清晰！
报告五颜六色、滥用特 效、样式简陋、视觉勾住不足！
呈报：
面红耳赤、心跳加速、手足无措，不敢看向听众！
照本宣科，打动人差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡！
课程收益
本课精心挑选了 Excel、PPT资料拆解、呈现和事务呈报中最核心的功能模块和要害技艺，由浅入深循序渐进地带出参训者理清思路、找到方向、掌握招数。助力公司参训者拓宽资料拆解的思路和角度，告别WORD搬家式PPT，周全拉升办公软件采用招数和采用效率。同时，支援参训者把握事务呈报要害节点，使事务呈报开头精彩、过渡自然、结尾有力。从而让让信交流畅通无阻，支援公司创造更多效益！
课程特色：
1.周全：无套路、无保留、一次分享学全部核心学识本领！
2.实战：不填鸭、不灌输、讲练结合给参训者真正的实战技艺！
3.效用：有抓手、有办法、简单易学好用有效便用参训者掌握！
4.趣味：好鲜活、好贴心、课程规划精彩有趣符合成人习惯！
课程大纲
一、资料透视表注意事项
1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 资料间不能空行
二、资料透视表区域功能
1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值
三、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式：求和、平均，计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 资料排序：升序、降序
4. 趋势拆解：同比、环比、循环比
四、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
五、资料透视表美化
1. 清除透视表样式
2. 以表格形式布局
3. 资料合并且居中
4. 统一数字格式
六，条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用资料条、色阶、图标显示规则
4.采用公式管控规则
5.清除规则
小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。
课堂上手和操练
一、文字概念化
1.提炼——找到要害点
2.去除——删除累赘点
3.合并——整合重复点
4.重组——排序混乱点
5.简化——呈现着重点
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
1.文本级别
2.分层规则
操练：拉升列表级别（Tab）
三，层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
操练：5个SmartArt图形转换操练
专精图示：颜值高复制黏贴
复制专精图示三大问题：变色、变体、变形
高效复制粘贴模板的办法
操练：1个专精图示复制操练
美化大师：碰运气魔法图示
操练：采用美化大师制作图示
四，图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
操练：出现、强调、退出、路径动画操练
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效
呈报前准备
1.明晰要求，收集材料；
2.弄懂听众，熟稔环境；
3.理清思路，拟订提纲；
4.起草讲稿，具体来看，反复推敲；
5.超量准备、有备而来；
二、呈报中结构
实例：江小白的演说开场
收束：自杀式开场（很怯场/不舒服/没准备）
1.一勾
1）Who 个人引见-报告主题
2）Why 勾住兴趣-点明诉求
3）What 呈报标的-呈报内容
4）How 呈报时间-呈报方式
二讲
1）具体化：举例子，讲故事、做对比、列数字
2）样貌化：打比方、做示范、放图片，播视频
3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之
3.三收束
1）回顾内容
2）收束升华
三、好内容的三要素
1.开场 悬念引入
2.展开 矛盾冲突
3.结尾 恩宠时刻一个金句
一，站姿走动
1.上挺下压
2.左右相夹
3.平立等等肩
4.移动有向
二、面部神情
1.亲和微笑
2.环顾全场
3.触点不同
4.3~5秒
三、运用动作
1.上挺下压
2.左右相夹
3.平立等等肩
4.移动有向
四，声音能量
1.科学发声——嘴巴张大
2.口齿清晰——语速放慢
3.抑扬顿挫——咬牙切齿
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
需要系统拉升Excel资料拆解、PPT报告制作和事务呈报本领的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。