课程背景
″Excel资料拆解和事务呈报招数对组织而言，不仅关系到资料是否清晰直观反映问题，支援事务有序开展，同时也关系到和他人交流交流是否顺畅。事务呈报无处不在，别人会借助呈报内容来判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！故而好的事务呈报就是在做价值的呈现和练出！很多人，在未经Excel资料拆解和呈报训练之前，往往会出现以下四大问题：
″Excel:
拆解用时过长、资料混乱、缺乏重点、推演不够清晰！
图表五颜六色、滥用模板、样式简陋、视觉勾住不足！
事务呈报：
面红耳赤、心跳加速、手足无措，不敢看向听众！
照本宣科，打动人差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡！
课程收益
本课精心挑选了 Excel资料拆解中最核心的功能模块和要害技艺，由浅入深循序渐进地带出参训者找到方向、理顺思路，系统周全地掌握Excel资料拆解的采用思路、办法和招数。将会10倍拉升事务效率，让您在英才竞争中尽显一技之长，支援公司创造更多效益！同时，从全新的角度掌握最 高效事务呈报招数，使您达成语言表述主旨明晰、条理清楚、语言流畅、仪态自然。将为您的报告锦上添花，往细里说，为您的内容增色加分，更要害的是，将Excel内容和呈报招数有机结合，会将您的真知灼见更为完 美的呈现给您的听众！你将收获：
● 用Excel强大的资料透视功能，对海量资料开展多维度多层次统计拆解。
● 用高颜值商务图表，直观展现复杂资料资讯，让你的报告鲜活清晰价值倍增！
● 研习呈报金字塔原理，用结构性思路梳理推演，让思路混乱条理不清一扫而光！
● 把握事务呈报要害节点，使事务呈报开头精彩、过渡自然、结尾有力！
● 运用控场招数，拉升舞台表现力，在呈报时让听众耳目一新，回味无穷！
课程大纲
一、排序筛选
1.排序
1）资料升序、降序排序
2）多列资料按照要害程度排序
3）根据单元格颜色开展排序
4）自定义排序内容
2.筛选
1）对数值开展大于、小于、介于等等筛选
2）对文本开展开头、结尾、包含、不包含等等筛选
3）根据列表条件开展高级筛选
二、分类汇总
1.分类汇总前注意事项
2.显示分类汇总级别
3.取消分类汇总
4.多条件自定义分类汇总
5.复制分类汇收束果
三、条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用资料条、色阶、图标显示规则
4.采用公式管控规则
5.清除规则
小招数：给工资条批量添加表头和空行
课堂上手和操练
一、资料透视表注意事项
1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 资料间不能空行
二、资料透视表区域功能
1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值
三、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式：求和、平均，计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 资料排序：升序、降序
4. 趋势拆解：同比、环比、循环比
四、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
五、资料透视表美化
1. 清除透视表样式
2. 以表格形式布局
3. 资料合并且居中
4. 统一数字格式
小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。
课堂上手和操练
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
四，商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五，动态图表——多功能组合拳
1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表：柱型图自动切换
4. 资料验证四合一
课堂上手和操练
一、报告必需的推演页
1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题
2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
4．小对页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)
5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结结尾，换个角度看，杜绝谢谢
二、5种经典报告结构
1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用
2. 并列：色、香、味
3. 流程：第 一步，第二步、第三步
4. 时间轴：过去、现在，未来
5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束
三、报告目录四要则
1.三至五章
2.措辞一致
3.推演通顺
4.比例均衡
一、一勾兴趣
1.S:引见来由——报告主题
2.C提出冲突——触发痛点
3.Q:引发疑问——勾住兴趣
4.A:给出回答——内容提要
实例：罗振宇《时间的朋友》中运用的SCQA模型
操练：给你的事务报告添加运用情境
二、二讲内容
1.提炼核心内容
2.运用三化讲法
1）具体化：举例子，讲故事、做对比、列数字
2）样貌化：打比方、做示范、放图片，播视频
3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之
3.直切运用情境
小测试：看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化？
三. 三做呈报
1.结尾禁忌
1）戛可是止
2）陈腔滥调
3）自杀收尾
2.结尾四步
1）声明结束
2）回顾内容
3）呈报升华
4）两声答谢
实例：杨澜北京申奥成功后呈报陈词
讲师示范：4种常见的报告结尾方式
提问：人在上台感到怯场的时候为有哪些身体反映？
一、能量——和参训者同频共振的基础
1. 风范成就职业化
2. 确定自我呈报风格（激情/婉约/庄严/质朴）
3. 呈报者和听众的碰撞
4. 能量转换
1）锁住个人得失——时空错位
2）锁住支援他人——关注当下
二、怯场——公众表述的头号杀手
1. 怯场的10种行为表现
2. 导致怯场的三个原因
3. 怯场背后的原理
4. 克服怯场的6个妙招
操练：参训者仪式化的登台亮相
三、台风——专精演示成就职业化风范
1. 站姿走动
1）准则站姿
2）站姿禁忌
操练：全体起立，开展站姿操练
2. 面部神情
1）怎样有效有听众开展目光接触
2）目光接触时的三个触点
3．运用动作
1）动作禁忌
2）常用正向的三种动作
3）做动作的频率和幅度
操练：全体起立，开展话筒拿法、动作操练
4. 声音能量
1）科学发声——嘴巴张大
2）口齿清晰——语速放慢
3）抑扬顿挫——咬牙切齿
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
需要系统拉升Excel资料拆解本领和事务呈报本领的职场精英 课程特色： 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题！ 2. 配套作业学练结合、就一线经验说、助你学以致用熟能生巧！ 3. 4大模块90%实用功能、周全满足事务诉求！ 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯！。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。