PPT报告制作与工作汇报技巧

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主师

二、报告金字塔原理

1.封面

2.目录

3.转场

4.小结

5.收束

6.结束

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1.黄金圈

2.并列

3.流程

4.时间轴

5.麦肯锡

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

赠送抓手：百例封面封底抓手、目录转场页抓手

赠送抓手：报告规划的典型推演结构

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

操练：拉升列表级别（Tab）

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

操练：5个SmartArt图形转换操练

专精图示：颜值高复制黏贴

复制专精图示三大问题：变色、变体、变形

高效复制粘贴模板的办法

操练：1个专精图示复制操练

美化大师：碰运气魔法图示

操练：采用美化大师制作图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

操练：出现、强调、退出、路径动画操练

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

一、配图的作用

1. 景：情景再现

2. 气：气氛渲染

3. 助：辅助说明

4. 兴：制造愉悦

二，配图的类型

1. 图形：SmartArt、专精图示

2. 图片：分离结构、包含结构，相交结构

5. 图标：线条图标，填充图标、和立体图标

三，高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

四、图片处理小招数

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

五，图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

六、图片规划巧裁剪

1.创意裁剪

2.任意裁剪

3.组合裁剪

能量加油站：500张图片怎样放置在一张PPT上

赠送抓手：去水印小抓手、演示抓手

百例商务排版（一键变色/一键变图）、复杂图文混排抓手、简洁图文抓手(一键插图）

呈报前准备

1.明晰要求，收集材料；

2.弄懂听众，熟稔环境；

3.理清思路，拟订提纲；

4.起草讲稿，执行层面，反复推敲；

5.超量准备、有备而来；

二、呈报中结构

实例：江小白的演说开场

收束：自杀式开场（很怯场/不舒服/没准备）

1.一勾

1）Who 个人引见-报告主题

2）Why 勾住兴趣-点明诉求

3）What 呈报标的-呈报内容

4）How 呈报时间-呈报方式

二讲

1）具体化：举例子，讲故事、做对比、列数字

2）样貌化：打比方、做示范、放图片，播视频

3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之

3.三收束

1）回顾内容

2）收束升华

三、好内容的三要素

1.开场 悬念引入

2.展开 矛盾冲突

3.结尾 恩宠时刻一个金句

一，站姿走动

1.上挺下压

2.左右相夹

3.平立等等肩

4.移动有向

二、面部神情

1.亲和微笑

2.环顾全场

3.触点不同

4.3~5秒

三、运用动作

1.上挺下压

2.左右相夹

3.平立等等肩

4.移动有向

四，声音能量

1.科学发声——嘴巴张大

2.口齿清晰——语速放慢

3.抑扬顿挫——咬牙切齿

五、专精样貌

1.发型要求：男士发型、女士发型

2.着装规范：套装，衬衫、领带

3.饰品搭配：皮鞋、腰带、配饰

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博闻智咨询|刘平利老师