课程背景
″Excel资料拆解和事务呈报招数对组织而言，不仅关系到资料是否清晰直观反映问题，支援事务有序开展，同时也关系到和他人交流交流是否顺畅。事务呈报无处不在，别人会借助呈报内容来判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！故而好的事务呈报就是在做价值的呈现和练出！很多人，在未经Excel资料拆解和呈报训练之前，往往会出现以下四大问题：
″Excel:
拆解用时过长、资料混乱、缺乏重点、推演不够清晰！
图表五颜六色、滥用模板、样式简陋、视觉勾住不足！
事务呈报：
面红耳赤、心跳加速、手足无措，不敢看向听众！
照本宣科，打动人差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡！
课程收益
本课精心挑选了 Excel资料拆解中最核心的功能模块和要害技艺，由浅入深循序渐进地带出参训者找到方向、理顺思路，系统周全地掌握Excel资料拆解的采用思路、办法和招数。将会10倍拉升事务效率，让您在英才竞争中尽显一技之长，支援公司创造更多效益！同时，从全新的角度掌握最 高效事务呈报招数，使您达成语言表述主旨明晰、条理清楚、语言流畅、仪态自然。将为您的报告锦上添花，换个角度看，为您的内容增色加分，更要害的是，将Excel内容和呈报招数有机结合，会将您的真知灼见更为完 美的呈现给您的听众！你将收获：
● 用Excel强大的资料透视功能，对海量资料开展多维度多层次统计拆解。
● 用高颜值商务图表，直观展现复杂资料资讯，让你的报告鲜活清晰价值倍增！
● 研习呈报金字塔原理，用结构性思路梳理推演，让思路混乱条理不清一扫而光！
● 把握事务呈报要害节点，使事务呈报开头精彩、过渡自然、结尾有力！
● 运用控场招数，拉升舞台表现力，在呈报时让听众耳目一新，回味无穷！
课程大纲
一、资料透视表注意事项
1. 字段名不能为空
2. 单元格不能合并
3. 资料间不能空行
二、资料透视表区域功能
1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值
三、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式：求和、平均，计数
2. 日期组合：月、日、年
3. 资料排序：升序、降序
4. 趋势拆解：同比、环比、循环比
四、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁？
五、资料透视表美化
1. 清除透视表样式
2. 以表格形式布局
3. 资料合并且居中
4. 统一数字格式
六，条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用资料条、色阶、图标显示规则
4.采用公式管控规则
5.清除规则
小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。
课堂上手和操练
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
四，商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五，动态图表——多功能组合拳
1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表：柱型图自动切换
4. 资料验证四合一
课堂上手和操练
呈报前准备
1.明晰要求，收集材料；
2.弄懂听众，熟稔环境；
3.理清思路，拟订提纲；
4.起草讲稿，落地时，反复推敲；
5.超量准备、有备而来；
二、呈报中结构
实例：江小白的呈报开场
收束：自杀式开场（很怯场/不舒服/没准备）
1.一勾
1）Who 个人引见-报告主题
2）Why 勾住兴趣-点明诉求
3）What 呈报标的-呈报内容
4）How 呈报时间-呈报方式
二讲
1）具体化：举例子，讲故事、做对比、列数字
2）样貌化：打比方、做示范、放图片，播视频
3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之
3.三收束
1）回顾内容
2）收束升华
三、好内容的三要素
1.开场 悬念引入
2.展开 矛盾冲突
3.结尾 恩宠时刻一个金句
一，站姿走动
1.上挺下压
2.左右相夹
3.平立等等肩
4.移动有向
二、面部神情
1.亲和微笑
2.环顾全场
3.触点不同
4.3~5秒
三、运用动作
1.上挺下压
2.左右相夹
3.平立等等肩
4.移动有向
四，声音能量
1.科学发声——嘴巴张大
2.口齿清晰——语速放慢
3.抑扬顿挫——咬牙切齿
课堂上手和操练
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
需要系统拉升Excel资料拆解本领和事务呈报本领的职场精英 课程特色： 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题！ 2. 配套作业学练结合、就一线经验说、助你学以致用熟能生巧！ 3. 4大模块90%实用功能、周全满足事务诉求！ 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯！。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。