EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧

EXCEL篇：

一、趣味快捷操作键

迅速到达特定区域

列和列互换招数

全选的有资料区域的方式

二、弄懂资料类型

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数，小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

三、分裂导出资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料类型：常规、文本、日期

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

四、验证规范资料

1. 条件设置：手动编辑、资料引用

2. 输入资讯：鼠标放在单元

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

小招数：多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上

一、资料透视表注意事项

1. 字段名

2. 单元格

3. 资料间

二、资料透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式：求和、平均，计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 资料排序：升序、降序

4. 趋势拆解：同比、环比、循环比

四、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

五、资料透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。

课堂上手和操练

PPT篇：

一、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，落地时，杜绝谢谢

二、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

三、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

四、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专精图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4，文本动画

5、图表动画

6，组合动画

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

一、认知：色色俱全

1．RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二，原理：和颜悦色

1.同：同类色

2.近：近似色

3.补：互补色

三、运用：当行出色

1. 从官网中参考配色

2. 从照片中参考配色

3. 从出色作品中参考配色

4. 从配色网站中参考配色

四，依据：喜形于色

1. 颜色的信念差异

2. 颜色的心理暗示

3. 颜色的业界特性

4. 颜色的情境要求

五、字体一致

1.PPT中字体字号的规划要求

2.瞬间统一PPT中的字体规划

3.查询下载运用无版权商务字体

六、配色一致

1.格式刷+取色器迅速统一颜色

2.配色要则（单色配、双色配，多色配）

3.更改PPT的配色方案统一配色

一，配图的作用

1. 景：情景再现

2. 气：气氛渲染

3. 助：辅助说明

4. 兴：制造愉悦

二，配图的类型

1. 图形：SmartArt、专精图示

2. 图片：分离结构、包含结构，相交结构

5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标

三，高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

四、图片处理小招数

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

呈报篇：

课程导入：事务呈报——你找到要害环节没？

一、事务呈报的两个核心要则

利TA要则

从TA的角度思索表述

TA决定我是否讲清楚，说明白

讲理性要则

从感性到理性

从隐形到显性

二、事务呈报的4个特点

1．结论选行

2．上下对应

3．分类清楚

4．排序推演

三、事务呈报三种排序

1.时间顺序

2.结构顺序

3.意义顺序

观看视频：Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演说稿

一、一勾兴趣

1.S:引见来由——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——勾住兴趣

4.A:给出回答——内容提要

实例：罗振宇《时间的朋友》中运用的SCQA模型

操练：给你的事务报告添加运用情境

二、二讲内容

1.提炼核心内容

2.运用三化讲法

1）具体化：举例子，讲故事、做对比、列数字

2）样貌化：打比方、做示范、放图片，播视频

3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之

3.直切运用情境

小测试：看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化？

三. 三做收束

1.结尾禁忌

1）戛可是止

2）陈腔滥调

3）自杀收尾

2.结尾四步

1）声明结束

2）回顾内容

3）呈报升华

4）两声答谢

实例：杨澜北京申奥成功后呈报陈词

讲师示范：4种常见的报告结尾方式

提问：人在上台感到怯场的时候为有哪些身体反映？

一、能量——和参训者同频共振的基础

1. 风范成就职业化

2. 确定自我呈报风格（激情/婉约/庄严/质朴）

3. 呈报者和听众的碰撞

4. 能量转换

1）锁住个人得失——时空错位

2）锁住支援他人——关注当下

二、怯场——公众表述的头号杀手

1. 怯场的10种行为表现

2. 导致怯场的三个原因

3. 怯场背后的原理

4. 克服怯场的6个妙招

操练：参训者仪式化的登台亮相

三、台风——专精演示成就职业化风范

1. 站姿走动

1）准则站姿

2）站姿禁忌

操练：全体起立，开展站姿操练

2. 面部神情

1）怎样有效有听众开展目光接触

2）目光接触时的三个触点

3．运用动作

1）动作禁忌

2）常用正向的三种动作

3）做动作的频率和幅度

操练：全体起立，开展话筒拿法、动作操练

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘平利老师