课程背景
″有一个软件,我们每人都用过,甚至每天都在用,就一线经验说,它就是Excel,公认的效率神器!在海量资料时代,未来具备资料思路的人最吃香,永远不会被职场淘汰。而要锻炼资料思路,最 好从EXCEL开始。学好Excel,你的推演本领和拆解本领都会得到迅速拉升!
Excel 看似简单,落地时,但要真正运用得心应手,还需要掌握EXCEL的高效招数。据权威机构统计,普通采用者平均仅掌握20%的运用软件功能,而大量的时间都花在重复、基础的事务上,换个角度看,为 “表”消得人憔悴。
本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心资料拆解功能,由浅入深循序渐进地带出参训者找到方向、理顺思路,系统周全地掌握Excel 资料拆解要害技艺的采用思路、办法和招数。
面对复杂的问题,怎样理清思路找到症结所在?
头脑风暴后,怎样结合众人的创意和智慧,拟定高效合理的方案?
在这个资讯爆棚的时代,又怎样迅速拉升事务效率从而增强职场竞争力?
现代社会,人和人之间在本领上并没有多大的差别,之故而在研习上或者事务中分出仲伯,原因就在于思路方式和抓手的不同。思路导图是时下支援职场达人呈现视觉思路的一种有利抓手。它充分利用了左右脑机能,借助图文并重的方式,将各级主题关系、推演顺序视觉呈现,从而支援决策、推进事务进度,开启人类大脑的无限潜能。
课程收益
● 用Excel强大的资料透视功能,对海量资料开展多维度多层次的统计和拆解,抓取所需要的资讯,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以支援决策。
● 学会多个十分有用的资料整理的办法,用规范高效的方式制作表格。
● 构筑对思路导图的核心认知,研习图、线、字、色、绘制规则,正确绘制思路导图。
● 熟练将思路导图运用在事务规划、会议记录、事务呈报等等领域,支援自己理清思路、破解难题、助力事务开展。
课程大纲
一、趣味快捷操作键
迅速到达特定区域
列和列互换招数
全选的有资料区域的方式
二、弄懂资料类型
1. 文本:中文、字母、符号
2. 数值:整数,小数、分数、日期、时间
3. 推演:FALSE、TRUE
4. 错误:#N/A,#NAME?#DIV/0!#REF!
三、分裂导出资料
1. 分列方式:分隔符号、固定宽度
2. 资料类型:常规、文本、日期
3. 强制格式:统一不规范的资料格式
四、验证规范资料
1. 条件设置:手动编辑、资料引用
2. 输入资讯:鼠标放在单元
3. 出错警告:未规范填写后弹出出错警告
小招数:多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上
一、资料透视表注意事项
1. 字段名
2. 单元格
3. 资料间
二、资料透视表区域功能
1. 筛选器
2. 行
3. 列
4. 值
三、资料透视表趋势拆解
1. 统计方式:求和、平均,计数
2. 日期组合:月、日、年
3. 资料排序:升序、降序
4. 趋势拆解:同比、环比、循环比
四、资料透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁?
五、资料透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
小招数:迅速填充取消合并后的空白单元格。
课堂上手和操练
游戏:海报站位
小组碰头和分享
一、起源——大师笔记
视频实例:《专访世界记忆之父托尼博赞》
1.四位大师笔记的共同点:毕加索/达尔文/牛顿/达芬奇
二、分工——大脑协同
1.左脑:推演
2.右脑:图像
三,类型——脑图呈现
1.全图型
1)优点:图像化
2)缺点:不同人领会有偏差
2.全文型
1)优点:清晰
2)缺点:难以记忆
3.图文型
1)优点:重点突出
2)运用:广泛
导入:观看图片,提取要害词
一、图——思路导图中的图画
1.图像的作用
1)传递情感
2)加深记忆
3)加强领会
2.图像的元素点
1)点——
2)线——线段,线条
3)面——方形、三角形、圆形
测试:每说一个词,落地时,就画一幅画
3.抽像内容具像化
1)相:相关,相近、相反
2)谐:影响、支持
3)字:增加、减少、翻转
操练:文字转图象
二、线——思路导图中的线条
1.线条推演关系
1)递进——第 一层再次延申出来第二层
2)并列——从主干延申出来的第 一层相互关系
3)包含——集合从属
4)因果——因素和现象之间的关系
三、字——思路必图中的要害词
实例:图书馆里坐差认真读书的小明和小华
要害词词性
1)优先名词、动词
2)其次修饰词;
2.要害词特点
1)联想:挂勾
3.要害词数量
1)1个字
2)1个词
3)1个概念
4.要害词意义
1)防止歧义
2)打开思路活口
四、色——思路导图中的色彩
1.基础
1)三原色
2)二次色
3)十二色环
2.顺序
红-绿-橙-蓝
3.情感
操练:绘制一张自我引见思路导图
展示:参训者搭档用思路导图作自我引见
用导图制作事务规划
日规划
周规划
月规划
操练:结合自身事务,用思路导图拟定事务规划
二、导图助力高效会议
会议前:用导图梳理会议流程
会议中:用导图开展会议记录
会议后:用导图梳理行动方案
操练:领导需要你组织一个部门会议,请用思路导图梳理会议前准备内容
三、用导图制作事务报告
用联想开花法罗列报告内容
用对报告内容开展分类汇总
形成准则导图转换成PPT报告
演示:讲师演示用思路导图软件绘制思路导图并转换PPT
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想进一步系统拉升Excel资料拆解招数和思路导图绘制本领的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实实例、切实破解实践难题! 2. 配套作业学练结合、就一线经验说、助你学以致用熟能生巧! 3. 4大模块90%实用功能、周全满足事务诉求! 4. 课程规划精彩鲜活有趣、符合成人研习习惯!。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
