办公效能提升——PPT制作Excel分析及思维导图呈现技巧

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主题

二、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，就一线经验说，杜绝谢谢

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

赠送抓手：百例封面封底抓手、目录转场页抓手

赠送抓手：报告规划的典型推演结构

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

操练：拉升列表级别（Tab）

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

操练：5个SmartArt图形转换操练

专精图示：颜值高复制黏贴

复制专精图示三大问题：变色、变体、变形

高效复制粘贴模板的办法

操练：1个专精图示复制操练

美化大师：碰运气魔法图示

操练：采用美化大师制作图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

操练：出现、强调、退出、路径动画操练

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

一、资料类型——让自己输入规范的资料

1. 文本：中文、字母，符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

二、资料分列——整理系统导出的资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料格式：分列后文本设置，分裂后日期设置

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

4.采用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数开展自定义分裂

三、资料验证——让对方输入规范的资料

1. 条件设置：手动编辑、下接序列

2. 输入资讯：鼠标放在单元上，自动出现提示资讯

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

4.在资料验证中采用INDIRECT函数设置二级菜单

四，合并计算——汇总整理拆分后的资料

1.操作步骤：

1)确定计算方式

2)选项引用位置

3)添加引用资料

4)呈现合并结果

2.操作要点：

1）字段名称不能为空

2）字段名称不能同时有上下两列

课堂上手和操练

导入：观看图片，提取要害词

一、图——思路导图中的图画

1.图像的作用

1）传递情感

2）加深记忆

3）加强领会

2.图像的元素点

1）点——

2）线——线段，线条

3）面——方形、三角形、圆形

测试：每说一个词，往细里说，就画一幅画

3.抽像内容具像化

1）相：相关，相近、相反

2）谐：影响、支持

3）字：增加、减少、翻转

操练：文字转图象

二、线——思路导图中的线条

1.线条推演关系

1）递进——第 一层再次延申出来第二层

2）并列——从主干延申出来的第 一层相互关系

3）包含——集合从属

4）因果——因素和现象之间的关系

三、字——思路必图中的要害词

实例：图书馆里坐差认真读书的小明和小华

要害词词性

1)优先名词、动词

2)其次修饰词；

2.要害词特点

1）联想：挂勾

3.要害词数量

1）1个字

2）1个词

3）1个概念

4.要害词意义

1）防止歧义

2）打开思路活口

四、色——思路导图中的色彩

1.基础

1）三原色

2）二次色

3）十二色环

2.顺序

红-绿-橙-蓝

3.情感

操练：绘制一张自我引见思路导图

展示：参训者搭档用思路导图作自我引见

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Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘平利老师