结构性公文写作技巧与PPT报告制作技巧

公文篇

一、公文类型

1.专用公文

1）党务公文

2）党建公文

3）军事公文

4）外交公文

2.通用公文

1）法定公文

2）非法定公文

二、准则格式

1. 版头

1）份号

2）保密等级

3）发文字号

4）签发人

5）分隔线

2. 主体

1）标题格式以及样式

2）主送机关

3）正文

4）附件说明

5）发文机关署名，成文日期、和印章

3. 版记

1）抄送机关

2）印发机关和印发日期

三，公文词汇

1. 约定俗成词汇2. 专精运用词汇3. 容易混淆词汇

操练和测试

四、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写操练和测试

五、标点符号

1. 标号

2. 点号

3. 公文中常见的标点符号运用错误

操练和测试

一、写作结构（金字塔原理）

1．结论先行

实例：你该怎么跟领导做呈报

2．上下对应

实例：女生的世纪拷问

3．分类清楚

测试：采用分类要则，碰头怎样有效开展员工管控？

输出：MECE要则

4．排序推演

1）时间推演

2）结构推演

3）意义推演

操练：阅读联想控股柳传志演说实录，根据这篇演说实录画出结构图。

小测试：分组完成第 一章内容相关的7道判断题操练和测试

二、写作四度拉升

1.高度拉升——怎样让文章变得大气

1）刻意拔高法

2）高低虚实法

2.宽度拉升——怎样让文章变得鲜活

1）数字统领法

2）时空追溯法

3）层层递进法

3.深度拉升——怎样让文章变得深刻

1）推演挖掘法

2）情景氛围法

4.亮度拉升——怎样让文章变得光泽

1）样貌比喻法

2）概括收束法

3）名言佳句法

4）浅显白话法

课后操练和测试

导入：公文是事务促成的抓手

一、报告

1. 报告的时机、特点、作用和规则

2. 报告注意事项

3. 调查报告怎么写

4. 报告结构

5. 范文拆解和操练

二、事务收束

1.事务收束标题四要素——单位、时间、事由、文种

2.事务收束导入

1）在......的领导下

2）依据......思路\部署\规划\要则

3）完成......差事

4）取得......成绩

3. 事务成绩

1）前举措，后成绩，具体来看，成绩可量化

2）格式要对仗工整

3.主要心得

1）继续保持的

2）心得可推广的

4.存在问题

1）主要内容：思想意思、大局意识、研习意识、携手意识

2）写作办法：标题罗列

5.下一步事务规划

1）主要内容：怎样保持现有成绩、怎样破解存在问题、怎样明晰努力方向

2）写作办法：标题罗列

操练：事务收束错误修订

1. 4.事务收束&报告写作小招数5.事务举措矩阵图

2. 三、讲话稿1.弄懂讲话稿类型

3. 1）事务部署类

4. 2）事务报告类

5. 3）事务收束类

6. 4）体会发言类

7. 5）点评讲话类

8. 2.明晰讲话稿要点

9. 1）根据讲话来由，确定内容提纲

10. 2）针对受众，确定表述方式

11. 3）人设清晰统一，运行层面，符合身份

12. 4）符合发言人节奏风格

13. 5）有革新意识

3.5种常用讲话稿思路

1） 部署动员会讲话：意义+干什么+怎么干好+鼓舞士气

2） 收束讲话：过去怎么干+成绩启示+下一步标的规划

3） 研习讲话：这个理论很要害+领导要带头学+理论要指标实践

4） 研讨会/座谈会讲话：对和会人员发言开展收束+指出可行性建议+对下一步事务提出新要求

5） 庆功会讲话：表扬功劳+为何成功+提出希望

1.

2.

PPT篇

一，word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主题

二、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺，比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要，要害要

5. 收束页：多收束，加深记忆，实操中，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色，香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去，现在、未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

赠送抓手：百例封面封底抓手、目录转场页抓手

赠送抓手：报告规划的典型推演结构

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

操练：拉升列表级别（Tab）

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

操练：5个SmartArt图形转换操练

1. 专精图示：颜值高复制黏贴

1） 复制专精图示三大问题：变色、变体、变形

2） 高效复制粘贴模板的办法

操练：1个专精图示复制操练

1. 美化大师：碰运气魔法图示

操练：采用美化大师制作图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

操练：出现、强调、退出、路径动画操练

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

一，高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小招数

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

三，图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

能量加油站：500张图片怎样放置在一张PPT上

赠送抓手：去水印小抓手、演示抓手

百例商务排版（一键变色/一键变图）、复杂图文混排抓手、简洁图文抓手(一键插图）

赠送抓手：150套演示模板，涵盖众多业界总有一款适合你

1.

2.

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