课程背景
″身在职场,有一种无法言语的痛叫做“领导让你写点东西……”每每接到这样的差事,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已事务确实勤勤恳恳,但就是写不出来。俗话说:“做得好不如说得好,从实践看,说得好不如写的好!”本课将教你记住写作公式,抓住写作要害,明晰写作要点,生成准则文件。以问题为导向,解实际写作难题,往细里说,让你的文章鲜活、厚重有光泽。
PPT对于报告者来说不只是视觉索引,同时也是有力的表述利器,借助本课您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,往细里说,防止花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演说表现会故而增色加分,更要害的是,您将会将报告内容和PPT技艺有机结合,更为完 美地将真知灼见呈献给您的听众。
Word也是我们事务中不可缺少的抓手,怎样在最短的时间内利用Word迅速有效的处理文本、表格和图片,当格式发生混乱时应该怎样调整相信是困扰很多伙伴的难题,运行层面,那么就让我们一起来开启Word功能的新篇章吧。
课程收益
● 研习写作金字塔原理,往细里说,让思路混乱条理不清一扫而光。
● 辨别公文写作易混淆用词,正确采用公文写作专精词汇。
● 掌握四化要则展现PPT最 佳视觉化成效,让听众清晰看到报告的重点!
● 研习Word高效破解难题招数,超越80%的Word小白!
课程大纲
公文写作篇
写作金字塔原理
1.结论选行
实例:你该怎么跟领导做呈报
2.上下对应
实例:女生的世纪拷问
3.分类清楚
测试:采用分类要则,碰头怎样有效开展员工管控?
输出:MECE要则
4.排序推演
1)时间推演
2)结构推演
3)意义推演
操练:阅读联想控股柳传志演说实录,根据这篇演说实录画出结构图。
二,公文常用词汇
约定俗成词汇
小测试:每个小组选定一组专精词汇,经小组碰头后,将答案填空。
专精运用词汇
小测试:扫描屏幕二维码,开展约定俗成词汇测试。
容易混淆词汇
小测试:每个小组选定一组易混淆词汇,经小组碰头后,选项正确答案填空。
三,公文标点符号
1. 问题1:公文结束语末尾加不加标点符号,实操中,加什么标点符号?
2. 问题2:公文小标题的末尾是否采用标点符号?
小测试:7道关于标点符号运用测试题。
四,语法语句三大问题
1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置不当
小测试:找出病句,运行层面,填写正确答案。
操练和测试
PPT篇
一,word秒转PPT
1.插入转换控件
2.设置文本级别
3.保存当前主题
4.运用保存主师
二、报告必需的推演页
1. 封面页:给报告起一个有勾住力的标题
2. 目录页: 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡
3. 转场页:单点独立or列表突出?
4.小对页:常小结,要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重),要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)
5. 收束页:多收束,加深记忆,在实际应用里,重复强调
6. 封底页:金句结结尾,杜绝谢谢
三、高效制作推演页
1.最快:美化大师
2.最美:采用模板
四、5种经典报告结构
1. 黄金圈:为何、为何、怎么做、怎样用
2. 并列:色、香,味
3. 流程:第 一步、第二步、第三步
4. 时间轴:过去,现在、未来
5. 麦肯锡:现象、问题、对策、收束
五、报告目录四要则
1.三至五章
2.措辞一致
3.推演通顺
4.比例均衡
能量加油站:大师级PPT招数-任意多边形的采用
WORD篇
实例1:怎样WORD文档中迅速输入中文大写金额?
一、V模式输入法
1.输入法切换办法
2.采用V模式输入法
3.迅速切换中文大写金额
实例2:文本中间总是出现空白行,怎么删都删除不掉!
迅速删除空白行
Delete删除法——往后删除
Backspace删除法——向前删除
实例3:要打印的表格只有第 一页有表头怎么办?
三,表格跨页添加表头
1. 表格属性
2. 设置标题行重复出现
实例4:表格后面总是带一张删除不掉的空文档?
四, 删除表格后空白页
实例5:如批量删除删除每行开头的部分字体?
五, 删除每行开头文字
竖向选项文本
神奇的Alt键
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘平利老师
适合谁听
想进一步系统拉升公文写作以及OFFICE办公运用本领的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
